Visión global del negocio y toma de decisiones acertadas

erp microsoft

En muchas empresas, los departamentos trabajan de manera aislada, lo que puede causar problemas de comunicación y eficiencia. Sin embargo, es imprescindible que todos los departamentos de una misma organización trabajen de forma alineada, que la información esté estructurada de tal manera que sea práctica y efectiva en beneficio de la buena marcha de la entidad. Además, que los responsables de la toma de decisiones puedan acceder a toda la información generada en la actividad diaria para poder adoptar las medidas más adecuadas.

Actualmente, contamos con herramientas que nos facilitan tener toda la información centralizada y que hacen que con un solo click puedas tener una visión global del funcionamiento de la empresa para determinar dónde, cómo y cuándo actuar.

Ventajas de tener todos los departamentos conectados

Al conectar las diferentes áreas de la empresa, se pueden lograr muchos beneficios, por ejemplo:

  • Mejor comprensión del funcionamiento de la empresa y mejora en la toma de decisiones.
  • Evaluaciones objetivas de la eficacia de cada proceso.
  • Optimización de los recursos disponibles.
  • Visión global del negocio y poder disponer de los datos siempre actualizados.
  • Mejora de la colaboración y traspaso de información entre los departamentos.
  • Diseño de estrategias eficaces para alcanzar los objetivos.
  • Reducción de costes operativos y de gestión.

¿Qué te propone Active para conseguirlo?

Para conseguir esa integración entre los diferentes departamentos cómo finanzas, ventas, operaciones, recursos humanos, etc. de la empresa, una recomendación es utilizar una solución de gestión empresarial (ERP), ya que se trata de una forma efectiva de obtener una visión total del negocio.

Ahora bien, ¿qué es un ERP y cuáles son sus ventajas?

Es un sistema que permite a los departamentos la integración de la información en una sola base de datos, lo que permite tenerlos actualizados y en tiempo real, accesibles para cualquier persona de la organización, y sin la necesidad de introducir datos repetitivos (o duplicados) en diferentes sistemas.

La colaboración de las diferentes áreas permite a los empleados compartir la información y trabajar conjuntamente, mejorar la comunicación y el traspaso de la información, así como reduce la duplicación del trabajo.

¿Cuál es el mejor ERP? Existen muchos y cada uno tiene sus propias características y beneficios, por lo que es importante antes de seleccionar tener en cuenta factores como el tamaño y la complejidad de la empresa, las funciones que se necesitan cubrir, así como las necesidades del sector al que pertenece la empresa.

A continuación, te dejamos nuestra recomendación y te explicamos las ventajas de contar con el ERP de Microsoft, Business Central.

Dynamics 365 Business Central (Dynamics NAV/Navision): El sistema de gestión de Microsoft con el que podrán trabajar todos los departamentos de la empresa

Se trata de una solución de gestión empresarial integral, escalable y flexible con la que podrás tener todos los equipos y departamentos de tu empresa conectados e integrados, adaptándose a las necesidades de cada compañía.

Además, podrás usarlo desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar, lo que te permite una visualización de los datos en tiempo real y una toma de decisiones más rápida y efectiva.

Una de las propiedades más reseñable es su escalabilidad, lo que permite que cada trabajador de la empresa pueda llevar a cabo sus tareas diarias de manera ágil e integrada.

Para ello, Business Central cuenta con una amplia variedad de módulos, a través de los cuales se puede configurar la herramienta y adaptarla según las necesidades del negocio.

Módulos de Business Central  

Los módulos contemplados en Business Central que permiten que todas las áreas de la compañía estén conectadas e integradas entres sí son:

  • Gestión Financiera: este módulo te permite realizar previsiones precisas, conciliaciones bancarias de forma automática, agilidad en los cierres financieros, conectar datos para tener una visión integral del negocio, agilidad a la hora de la creación de informes y representaciones gráficas en tiempo real, así como su personalización.
  • Ventas y Marketing: a través de este módulo podrás configurar y consultar una base de datos completa de clientes, así como de clientes potenciales y todas las interacciones realizadas con ellos; realizar segmentaciones con filtros personalizables donde podrás organizar esos clientes potenciales según sus ingresos; creación de tareas, oportunidades y ofertas enfocado al equipo comercial y consultas de todas las actuaciones realizadas desde Outlook.
  • Cadena de Suministro: este módulo está enfocado a la gestión de las compras y ventas, como el cálculo de plazos de entrega, optimización de niveles de inventario y rentabilidad, predicción de tiempos de reaprovisionamiento, verificación de precios, demanda y órdenes de compra y una gestión integral de contabilidad de proveedores, lo que se traduce en una mejor planificación y ejecución.
  • Gestión de Proyectos: módulo que te permitirá crear, gestionar y analizar el rendimiento, costes, ingresos y recursos implicados en los proyectos. Está totalmente integrado con los módulos de cadena de suministro, facturación y contabilidad con la finalidad tener una visión completa de la compañía. Además, podrás tener los proyectos siempre al día, con una mayor coordinación de los implicados. Se trata de tener una visión completa en tiempo real de cada uno de los proyectos, para un mayor control y una mejor toma de decisiones durante el proyecto.
  • RRHH: a través de este módulo podrás gestionar todo lo relacionado con los datos derivados de la seguridad social, las fechas de altas y bajas, y realizar registros tanto de ausencias como de cualificaciones de los trabajadores.
  • Almacén: este módulo se utiliza para poder realizar una gestión avanzada del almacén. Puedes controlar los ciclos, la recepción y salidas en almacén, las entradas de almacén y los pedidos comprometidos.
  • Fabricación: desde este módulo podrás tener un control de todo el proceso productivo.

Es importante destacar también que Microsoft Dynamics 365 Business Central ofrece opciones de implementación en la nube (cloud), locales (On-Premises) e híbridas.

¿Pueden las empresas de menor tamaño optar por el sistema de gestión de Microsoft?

Es común que las empresas de menor tamaño piensen que los sistemas de gestión empresarial son solamente para las empresas grandes.

Pero gracias a la nueva versión de Business Central en la nube, esta solución también se encuentra a su alcance, ya que no se requiere una gran inversión para su implantación y es asequible para las empresas que no tienen grandes presupuestos.

Por otro lado, se trata de una solución escalable y personalizable, por lo que se puede optar por las funciones que necesitan y ajustar su uso a medida que la empresa va creciendo sin necesidad de cambiar de sistema.

A continuación, te dejamos un vídeo donde puedes descubrir las ventajas de este sistema de gestión para pymes 👉Pulse aquí para conocer Business Central para pymes.

Elige a un Partner tecnológico de confianza

Elegir a un partner tecnológico de confianza puede ser una tarea complicada y es importante contar con una empresa que tenga experiencia, además de que cuente con una metodología de trabajo de puesta en marcha del proyectos para garantizar el éxito.

Por otro lado, es importante la calidad del servicio al cliente, es decir, que cuente con un equipo de soporte competente y disponible para solucionar cualquier duda o incidencia.

También es importante, que sea flexible para poder adaptarse a las necesidades cambiantes de la empresa y pueda ofrecer posteriores desarrollos, ajustes o personalizaciones necesarias.

Por último, es clave que cuente con las políticas y prácticas de seguridad necesarias para la protección de datos y sistemas contra ciberataques u otras amenazas.

En Active contamos con más de 20 años de experiencia en la implantación de proyectos de Business Central, anteriormente conocido como Dynamics NAV/Navision, además de contar con el máximo reconomciento que otorga Microsoft (Gold Enterprise Rosourse Planning) como partner en la implantación de su ERP.

¿Tienes dudas o quieres conocer más detalles sobre Dynamics 365 Business Central? Solicítanos una demo👇
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Estafas a través de SMS de correos y suplantación de identidad: ¿Qué es y cómo actuar?

Las estafas a través de SMS de correos o de suplantación de identidad son un tipo de ataque que hace años que vemos y que se siguen dando en la actualidad.

¿En qué consisten? ¿Cuál es el objetivo?

Los ciberdelincuentes envían mensajes de texto que parecen provenir de una entidad legitima, por ejemplo, de una empresa, pero en realidad son un anzuelo para poder robar/acceder a información personal o financiera.

Esos mensajes pueden contener enlaces maliciosos que llevan a sitios web falsos, que a simple vista pueden parecer legítimos, y una vez en esta web, pueden llegar incluso a solicitar que se responda con información personal o confidencial.

El objetivo principal es lograr que la persona acceda al enlace de dicho mensaje, para acceder a información confidencial como pueden ser contraseñas, datos de tarjeta bancaria, datos privados de la empresa, etc.

Caso real reciente

Recientemente, se hizo público un ataque de ciberseguridad a la plataforma de comercio de criptomonedas Coinbase.

El ataque se realizó a través de SMS y suplantando la identidad del personal de IT, varios trabajadores recibieron un mensaje SMS donde se les pedía acceder a un enlace. Uno de los trabajadores pensó que se trataba de un mensaje legítimo y accedió a dicho enlace indicando su usuario y contraseña.

Con esa información, el atacante trato de acceder a los sistemas internos de la organización, pero, gracias en esta ocasión al MFA (múltiple factor de autentificación) el ataque no tuvo éxito.

Fuente: Coinbase revela un reciente ciberataque dirigido a sus empleados Por CoinTelegraph (investing.com)

¿Cómo podemos prevenir estos ataques? ¿Cómo actuar en caso de recibir un mensaje sospechoso?

Es importante siempre estar en alerta y saber que las empresas legitimas nunca solicitan información confidencial a través de mensajes SMS, si no les hemos solicitado previamente.

En caso de recibir un mensaje que parece sospechoso o tienes dudas acerca del mismo, nunca acedas a ningún enlace ni des tu información personal como puede ser usuario y contraseña o algún otro dato relevante. En esta situación, lo mejor es informar el mensaje como spam, bloquear y consultar al departamento de seguridad de tu empresa para que verifiquen la autenticidad del mensaje.

Además, es recomendable utilizar herramientas, como el doble factor de autentificación o tecnología Zero Trust, que nos aportará una seguridad y protección ante el acceso a todas las aplicaciones y/o servicios de la compañía.

Para cualquier duda o consulta, contacta con nosotros👇
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¿Cómo afrontar la digitalización y automatización de los procesos empresariales? Empieza por gestionar la información de manera digital

“El 64% de las empresas españolas prevé poner en marcha proyectos de transformación digital a lo largo de este 2023”

Uno de los primeros pasos para abordar la transformación de las gestiones empresariales es la digitalización de la documentación que, todavía, se tramita en papel y su organización digital.

El objetivo final es la “oficina sin papeles”, por lo que la optimización en la gestión de la información es una tarea fundamental.

Para realizar acciones en este sentido, que sean rentables a corto, medio y largo plazo, es necesario estudiar tanto la forma de trabajar de cada entidad, como el estado actual de la gestión de la documentación.

Por eso, conviene realizar, en primer lugar, una asesoría donde se pueda trazar la manera más productiva de dar el paso a la total digitalización de la información.

Una vez digitalizado todo el papel, es esencial organizarlo de tal manera que sea rentable y ahorre tiempo en la búsqueda de información. Esto se consigue a través de un gestor documental, donde se pueda manejar toda esa información digitalizada de forma fácil y sencilla, además de encontrar cualquier dato que necesitemos con un solo click.

Digitalización Certificada

Si hablamos de facturas, también es interesante mencionar la solución de la digitalización de estas de forma certificada, lo que te permite destruirlas con total confianza puesto que la digitalización certificada les provee de total garantía legal. Así, liberamos espacio físico, minimizamos la posibilidad de pérdida de información y podemos gestionarlas de forma mucho más cómoda.

¿Qué puede hacer Active por ti? Desde Active te ofrecemos un servicio integral que comprende:

  • Asesoría: permite estudiar la forma de trabajar de cada empresa para definir una estrategia de digitalización adecuada a cada entidad y así conseguir la mayor eficacia y rentabilidad.
  • Digitalización de los documentos: tanto normal como certificada en el caso de las facturas.
    Todos los formatos que estén en la actualidad en papel se pueden pasar a formato digital y se determinará la forma de organizarlo e indexarlo, adaptándolo a la forma de trabajar de cada empresa.
  • Gestor documental: Para poder gestionar de forma eficaz toda la información digital, Active pone a tu disposición la plataforma SharePoint, gestor documental de Microsoft.

Beneficios de integrar un gestor documental como SharePoint

Microsoft SharePoint Online es un gestor documental a través del cual puedes compartir y administrar contenido desde cualquier dispositivo. ¿Cuáles son sus ventajas?

  • Permite encontrar información rápidamente y favorece la colaboración entre los miembros de la entidad.
  • Mejora la productividad puesto que se pueden editar documentos de forma simultánea y cada vez que se acceda a alguna información se hará en su última versión.
  • Puedes organizar y repartir el trabajo con calendarios, plazos de proyectos y listas de tareas.
  • Construir soluciones de intranet, extranet, aplicaciones web, portales para la gestión de la calidad e incidencias, entre otras, bajo una única plataforma.

Con SharePoint también podrás:

  • Crear una red social corporativa: integrando Yammer o Teams para compartir enlaces, archivos, imágenes, vídeos y mucho más.
  • Analizar y visualizar datos: Crear, introducir y publicar informes que podrá compartir gracias a su total integración con Microsoft Power BI.
  • Administrar flujos de trabajo: diseño de procesos internos para la aprobación de procesos.

Conoce Nuestras soluciones basadas en SharePoint

  • MyNet: Portal diseñado para mejorar la comunicación entre los diferentes departamentos de la empresa, agilizar los procesos internos (RRHH y Portal del empleado) y reducir el tiempo en las tareas administrativas.
  • Quality: Gestor documental diseñado para agilizar los procesos de gestión de la calidad y llevar de forma sencilla registros electrónicos y documentación relacionada con las certificaciones.

Si quieres ampliar información puedes contactar con nosotros👇
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Fuentes:
https://www.muycanal.com/2023/02/20/transformacion-digital-empresas-2
https://www.microsoft.com/es-es/microsoft-365/sharepoint/collaboration

¿Rentabilizas el tiempo dedicado a las tareas comerciales? Ventajas de utilizar una herramienta de CRM para ventas

Según una nota publicada en Forbes, los vendedores dedican alrededor del 65% de su tiempo de trabajo a actividades que no generan ingresos. A continuación, explicamos por qué es importante contar con una herramienta de CRM que ayude a optimizar sus procesos de venta.

¿Cuáles son las ventajas de utilizar una herramienta de CRM para ventas?


AUTOMATIZACIÓN DE LAS TAREAS:

Se puede automatizar tareas normalmente cotidianas o repetitivas, con el objetivo de que el equipo de ventas se dedique a lo que verdaderamente importa, llevar a cabo acciones que aporten valor al proceso de ventas.

SEGUIMIENTO DE CADA ETAPA

Permite realizar un seguimiento exhaustivo de cada etapa que rodea una venta y así, asignar las tareas a la persona correspondiente para evitar que queden actividades pendientes, perdidas o aplazadas.

El objetivo es identificar lo que el cliente necesita y el momento oportuno para satisfacer esa necesidad.

BASE DE DATOS CENTRALIZADA

Uno de los grandes beneficios de trabajar sobre un CRM es la centralización de los datos.

Permite que cualquier trabajador pueda acceder a una base de datos centralizada, que puedan conocer de forma inmediata el historial del cliente así como añadir o actualizar información.

Esto hace que la comunicación sea más efectiva y que se pueda realizar un seguimiento más adecuado y personalizado.

Permite alinear los esfuerzos hacia un objetivo común: la satisfacción del cliente.

TOMA DE DECISIONES COMERCIALES ESTRATÉGICAS

Convertir datos en información relevante es algo que puede lograr tu equipo al aprovechar los beneficios de un CRM de ventas. A través de esta herramienta, es posible segmentar los clientes y establecer perfiles para ser más asertivo en las estrategias comerciales.

Puedes crear listas para campañas comerciales utilizando los filtros que más te convengan según el tipo de campaña que quieras realizar.

Cualquier tipo de contacto, tanto correos como llamadas, se reflejan de forma automática en el CRM, por lo que se pueden ir generando listas de interés con los criterios que consideremos oportunos para lanzar campañas de mayor impacto y calidad.

PRONÓSTICOS DE VENTA MÁS ACERTADOS

A través de los informes y la analítica de ventas que proporciona un CRM de ventas se puede gestionar y proyectar de forma más acertada, basado en cifras reales y en probabilidades.

MULTIDISPOSITIVO

El equipo de ventas podrá trabajar de manera cómoda y sencilla desde cualquier dispositivo, bien sea Tablet, portátil, smartphone (Android / iOS)

A la hora de trabajar con un dispositivo móvil, tiene la opción de poder crear notas de voz que se transcribe en texto, de manera que sea mucho más rápida la comunicación, por ejemplo, si el usuario está visitando a un cliente.

¿Cómo te podemos ayudar desde Active?

Desde Active, ponemos a tu disposición nuestra solución: Microsoft Dynamics 365 Sales, anteriormente conocido como Dynamics CRM. ¿Qué ventajas ofrece esta herramienta?

  • Optimiza los procesos de venta proporcionando al equipo comercial las herramientas e información necesarias para impulsar las ventas y fidelizar clientes.
  • Está integrado con todas las herramientas que ofrece Microsoft Dynamics 365 incluido Business Central (Dynamics Nav/Navision) y Microsoft 365 (Office 365), permitiendo la sincronización de contactos, empresas, ofertas de venta, oportunidades, clientes, pedidos y facturas.
  • Es muy sencillo de gestionar y agiliza muchas tareas diarias.
  • Puedes crear ofertas, pedidos y facturas.
  • Además, permite adjuntar imágenes de la cámara de su móvil, añadir notas de voz convertidas en texto, transcribir a texto una imagen que contenga notas, y se puede acceder desde cualquier lugar y hora.

Herramientas conectadas

Microsoft Outlook 

Permite enlazar correos desde Outlook y disponer de toda la trazabilidad del cliente o potencial.

Microsoft Teams

Crear reuniones con los miembros de un equipo, así como con los clientes o potenciales.

Power Platform 

Posibilidad de visualizar informes realizados con Power BI, realizar flujos de negocio, aplicaciones y chat box.

LinkedIn Sales Navigator 

Posibilidad de aprovechar la capacidad de enriquecer CRM con datos de LinkedIn, una buena BBDD para su negocio.

Para más información

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¿Por qué es importante controlar los dispositivos empresariales?

En un mundo cada vez más digital, un punto muy importante para las organizaciones es securizar sus dispositivos empresariales con el objetivo de mantener protegida la información corporativa y tratar de minimizar los riesgos en caso de sufrir una perdida.

Por otro lado, son muchas las empresas que cuentan con personal en remoto e híbrido, por lo que es aún más importante tener una estrategia eficiente de protección de sus recursos y datos en cualquier dispositivo ante un acceso no autorizado.

¿Cuáles son las consecuencias para las empresas en caso de pérdida?

La pérdida de un dispositivo empresarial supone poner en riesgo toda la información y datos de la organización, así como de terceros (clientes o proveedores).

Esto puede causar la interrupción de la actividad empresarial, ya que ante la perdida de información confidencial se dificulta seguir operando con normalidad y hay que tener en cuenta el tiempo de restablecimiento de los sistemas TI.

Además, la empresa debe hacerse responsable ante clientes y/o proveedores por poner en peligro sus datos ya que puede ser utilizados en su contra.

Todo esto a su vez, va a afectar negativamente a la reputación e imagen de la empresa, y va a generar la desconfianza de los clientes y la perdida de estos.

¿Qué se entiende por el control de dispositivos empresariales?

La administración de los dispositivos forma parte de la estrategia de seguridad de una organización, y permite a las empresas administrar y mantener los dispositivos móviles, máquinas virtuales, equipos físicos y dispositivos IoT. Esto permite garantizar la seguridad de los dispositivos, así como que estén actualizados y sean compatibles con las directivas de la organización.

¿Qué ventajas tiene?

Gracias a este tipo de soluciones, las empresas pueden asegurarse de que solo usuarios y dispositivos que estén autorizados puedan acceder a la información corporativa.

A continuación, algunas ventajas son:

  • Capacidad de implementar y actualizar software, configurar opciones, aplicar directivas y supervisar con datos e informes.
  • Administrar dispositivos tanto físicos como virtuales, incluida la administración remota.
  • Mantenimiento de una red de dispositivos que ejecutan sistemas operativos comunes como Windows, macOS, iOS/iPadOS y Android.
  • Automatización de la administración e implementación de directivas de configuración, de cumplimento y de acceso condicional.
  • Optimización de las características del dispositivo para uso empresarial.
  • Proporcionar un único punto de administración para los dispositivos, así como capacidad de administrar dispositivos desde una consola central.

La solución de control de dispositivos móviles: Microsoft Intune ¿Qué es?

Microsoft Intune es una solución basada en la nube, que ayuda a administrar los dispositivos y aplicaciones de la organización. Además, garantiza la protección de la información a los que los usuarios acceden tanto desde sus dispositivos de propiedad empresarial como de propiedad personal.

Se trata de una herramienta que está en aumento de uso y la única de Microsoft que unifica las plataformas: Linux, MAC, iOS, Android, Windows y próximamente ChromeOS.

Gracias a Intune, puede administrar varios dispositivos por persona y las distintas plataformas que se ejecutan en cada dispositivo.

También se integra con otros servicios y aplicaciones de Microsoft como, por ejemplo, Microsoft 365 para aplicaciones de Office de productividad como Outlook, Teams, Sharepoint, OneDrive.

Además, un dato a destacar es que, en agosto del 2022, las herramientas de Microsoft Endpoint Manager se posicionaron como lideres del “2022 Magic Quadrant for Unified Endpoint Management Tools”.

Fuente: Gartner (Agosto 2022)

¿Cómo se localiza un dispositivo perdido o robado con Microsoft Intune?

Desde el centro de administración de Microsoft Endpoint manager se puede usar la acción de dispositivo remoto para identificar la ubicación del dispositivo que se haya perdido o robado.

También, algunas plataformas admiten funcionalidades como poder utilizar una alerta de sonido de dispositivo perdido en un teléfono para ayudar a localizarlo, o conocer sobre la hora y la última ubicación del dispositivo (en caso de que se encuentre desconectado).

¿Quiere conocer más acerca Microsoft Intune y sus beneficios?

Le invitamos a asistir a nuestro taller online que realizaremos el próximo 2 de marzo, donde mostraremos cómo acceder a la aplicación, así como todas las ventajas de trabajar con ella 👉 Pulse aquí para consultar programa y reserva de plaza.

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Fuentes:
¿Qué es la administración de dispositivos? | Microsoft Learn
¿Qué es Microsoft Intune? | Microsoft Learn
Supervisión de dispositivos perdidos con Microsoft Intune | Microsoft Learn

Impuesto especial sobre los envases de plástico no reutilizables – IEPNR

El pasado mes de Enero, entró en vigor el nuevo impuesto especial sobre envases de plástico no reutilizables en varios países de la Unión Europea, entre los cuales está España, con el objetivo de reducir el impacto ambiental que los envases de plástico tienen sobre el medio ambiente, y fomentar la adopción de alternativas más sostenibles.

Según esta nueva ley, se establece un recargo de 0,45 euros por kg de plástico no reciclado que contienen los productos.

Además, los productos compuestos de varios materiales y contengan plástico no reutilizable, también se gravarán por la cantidad que contengan.

¿Cuándo se empieza a aplicar el impuesto?

El nuevo impuesto medioambiental se ha empezado a aplicar desde el pasado 1 de enero del 2023 y grava la utilización, en territorio español, de envases no reutilizables que contengan plástico del plástico no reutilizable.

¿A quién afecta este impuesto?

Se trata de un impuesto con una gran repercusión, ya que afecta a todas las empresas dedicadas a la fabricación o distribución, así como a cualquier importador o adquirente intracomunitario de envases de plástico no reutilizables, tanto si se presentan conteniendo, protegiendo, manipulando o presentando mercancía.

¿Qué productos están sujetos a la normativa?

La normativa afecta a los envases no reutilizables que contengan plástico, en la medida que estén diseñados para “contener, proteger, manipular, distribuir y presentar” mercancías, ya sea si presentan vacíos o si se presentan prestando la función para la que fueron diseñados.

También, quedan sujetos los productos de plástico semielaborados destinados a la obtención de los envases. Por ejemplo: las preformas o las láminas de termoplástico, y los productos de plástico que permitan cerrar, comercializar o presentar los envases.

Por lo contario, aquellos envases que forman parte integrante de un producto y son necesarios para contenerla y preservarla durante su ciclo de vida útil, así como ser usados, consumidos o eliminados conjuntamente, NO están sujetos a este impuesto.

¿Cómo te podemos ayudar desde Active?

En Active, como partners de Microsoft, hemos desarrollado, myIEPNR, una solución para las empresas que utilicen Business Central (Dynamics NAV/Navision) que permite agilizar la gestión de este nuevo impuesto sobre los envases de plástico no reutilizables.

Con myIEPNR podrás, sin tener que salir del ERP, Business Central:

  • Generar automáticamente un registro de transacciones de productos que llevan plástico, así como el certificado de transacciones.
  • Presentarlo de forma telemática en la AEAT.
  • Generar el Modelo 592 “Impuesto Especial sobre los Envases de Plástico No Reutilizables.”, el cual se empleará para autoliquidar el impuesto (IEPNR).

A continuación, en el siguiente link te dejamos un vídeo explicativo de su funcionamiento 👉 Pulse aquí 

En caso de que tu empresa se vea afectada por esta normativa y quieres ampliar información sobre funcionalidad o costes, puedes contactar con nosotros 👇
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En Grupo Active ampliamos nuestros servicios este año, gracias a la adquisición de Visualweb

Visualweb es una empresa pionera en el mundo de los proyectos digitales y servicios IT con más de 20 años de experiencia en el sector. Se creó en 2002 y su exhaustivo método de trabajo hace que los proyectos sean considerados todo un modelo de referencia y eficacia en visibilidad, tecnología y diseño web innovador.

Con esta nueva adquisición, ampliamos nuestra cartera de soluciones y servicios en el área digital:

  • Consultoría
  • Desarrollo web front & back-end
  • Diseño gráfico y prototipado
  • Desarrollo de apps
  • CMS
  • Ecommerce
  • Experiencia de cliente
  • Fidelización de clientes
  • Marketing Automation

Además, contamos con nuevas herramientas como Curious y Menú a un Click.

Curious es la herramienta que te proporciona una solución en programas de automatización y fidelización. Creada especialmente para diseñar experiencias multicanal, con el fin de conquistar y retener a los clientes.

Menú a un Click nació en la pandemia y es unas de las primeras herramientas para digitalizar cartas y menús, ofreciendo seguridad y comodidad a los clientes a la hora de realizar su pedido, ya sea en el local o para llevarlo a domicilio.

¡Estamos felices de ver como Active sigue creciendo, dando cobertura a nuevas áreas!

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Microsoft Stream: la plataforma segura para el almacenamiento y compartición de vídeos dentro de la empresa

Microsoft Stream es una plataforma de compartición y colaboración de vídeos diseñada para las empresas. Permite cargar, almacenar, administrar y compartir vídeos de manera segura con los diferentes usuarios de la organización.

¿Qué características ofrece esta plataforma?

  • Permite a los usuarios agregar subtítulos, comentarios y transcripciones en los vídeos, para garantizar la accesibilidad.
  • Stream forma parte de Microsoft 365 por lo que está perfectamente integrado con las aplicaciones de Microsoft 365 como Teams y SharePoint. Teniendo la licencia de Microsoft 365 se puede acceder a la plataforma.
  • Puede agregar miniaturas personalizadas, títulos y descripciones al archivo de vídeo o audio.
  • Compartir vídeos con otros usuarios ya sean socios o invitados externos.
  • La página de inicio permite volver a los vídeos independientemente de dónde los hayan cargado en Microsoft 365.
  • Agiliza la búsqueda de vídeos y grabaciones de reuniones de Teams y permite organizar el contenido.
  • Se trata de una plataforma inteligente por lo que permite descubrir nuevo contenido que se haya compartido y ofrece controles de privacidad y seguridad.

Algunos ejemplos de su funcionamiento


¿Cómo crear una nueva grabación de vídeo?

Esta herramienta es ideal para grabar vídeos de explicación, demostraciones de productos, etc., además puede añadir efectos y compartir la pantalla.

Los pasos para crear un nuevo vídeo son:

  1. Entrar a Microsoft Stream, iniciar sesión con su cuenta de Microsoft 365 e ir a la página de inicio.
  2. Seleccionar el botón “+Nueva grabación” y le abrirá la pestaña de cámara para que pueda configurarla (filtros, desenfoque de fondo, etc.), así como el micrófono y compartir su pantalla.
  3. Para iniciar la grabación seleccione el botón de captura, y con el mismo se puede pausarla.
  4. Una vez hecha su grabación, seleccione “Next” en la parte inferior derecha de la pantalla para poder revisar su grabación y recortarla.
  5. Cuando tenga la grabación editada, puede publicarla para cargar en su carpeta personal de OneDrive y compartirla, puede descargarla seleccionando la flecha en la parte superior o también puede volver a repetirla.
¿Cómo compartir un archivo de audio o vídeo con los miembros de la organización?

Para compartir su vídeo o archivo, lo puede hacer directamente desde OneDrive o SharePoint sin tener que abrir el archivo seleccionando los tres puntos junto al nombre de archivo y elegir “compartir” o “copiar vínculo”.

Si abre el archivo, seleccione “Compartir” y elija la opción que quiera:

  • Compartir: las personas con las que comparta el contenido, recibirán un correo electrónico con el vínculo para acceder al archivo.
  • Copiar vínculo: con esta opción se crea un vínculo al archivo y se puede compartir enviando en un mensaje en un chat o añadiendo el vínculo en un documento.
  • Copiar vínculo en el momento actual: puede crear un vínculo al archivo al momento actual en el audio o vídeo que tenga abierto, y lo puede compartir tanto en un mensaje de chat o documento.

En caso de querer dejar de compartir, abra el archivo y seleccione “Compartir” >  “Administrar acceso” > “Dejar de compartir”.

¿Tiene dudas o necesita ayuda para mejorar su experiencia de vídeo con Microsoft Stream?

Contacte con nosotros👇
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La importancia de mantener protegido su correo electrónico

Cada vez son más numerosos y sofisticados los ciberataques que se reciben a través de correo electrónico, algunos de los ataques más recientes son:

  • Ataques de spear phishing: es un ataque de la modalidad phishing en el que los los atacantes envían correos electrónicos que aparentemente son de una fuente legítima para obtener información confidencial como contraseñas, información bancaria, etc.
  • Ataques BAIT: es un ataque en gran parte enviados para confirmar la existencia del correo electrónico de la víctima y posteriormente entablar una conversación para recopilar información en futuros ataques.
  • Conversation Hijacking: es un ataque que, para ser ejecutado, previamente el ciberdelincuente debe haber obtenido acceso a una cuenta de correo electrónico. Una vez secuestrada la cuenta, el atacante inicia nuevas conversaciones o se introduce en algunas existentes. El objetivo, obtener información confidencial o bien dinero una vez dentro de la conversación. Es quizás uno de los ataques más difíciles de detectar y más costoso.

Es importante mantener a los empleados alerta y formados sobre este u otros ataques vía email, ya que son el principal foco de los ataques en las compañías.

Otra de las medidas de seguridad que recomendamos es implantar una herramienta que nos proteja de los ataques más avanzados y sofisticados y que los sistemas convencionales de protección no detectan, la herramienta nos permitirá:

  • Protegernos ante los ataques en tiempo real, no solo los que se reciben de fuera de la compañía, sino también los enviados internamente.
  • Mantener nuestra protección al día, gracias a la IA de la herramienta.
  • Protegernos ante ataques de día gracias a la protección basada en el comportamiento anómalo dentro del correo (enlace, encabezado e incluso escritura).

Desde Active

Ponemos a su disposición un escaneo gratuito de los buzones de Microsoft 365 (Office 365) a través de una potente herramienta de ciberseguridad que detecta los ataques vía correo electrónico más avanzados.

¿Cómo os puede ayudar esta herramienta? Una vez realizado el escaneo, tendrá acceso a un informe donde podrá ver

  • El número de correos maliciosos existentes en los buzones de la compañía en los últimos 12 meses.
  • Estado de protección del dominio.
  • Usuarios que más ataques han recibido y que nivel de riesgo tienen basado en su rol y el tipo de ataque.

Solicítenos aquí su escaneo gratuito👇
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¿Cómo añadir informes interactivos en una presentación de PowerPoint?

Gracias al complemento de Power BI para PowerPoint, puede añadir un panel de datos o gráfico de Power BI en su presentación de PowerPoint. De esta manera, podrá tener los datos insertados siempre actualizados y, además podrá visualizarlos de manera interactiva desde el mismo PowePoint.  

Para poder agregar informes dinámicos de Power BI a una diapositiva de PowerPoint, es necesario tener la dirección URL del informe que se quiere añadir. 

¿Cómo obtener la dirección URL?

Se puede obtener la dirección URL del informe de las siguientes maneras: 

Opción compartir

Permite mantener el estado actual del informe y los usuarios que abran la presentación podrán ver el informe si tienen los permisos de lectura a la hora de generar el enlace. Los pasos son los siguientes: 

  1. Abrir el informe que se quiere añadir en la presentación.
  2. Seleccionar la opción “compartir” en la parte superior

  3. Se abrirá una pestaña para que pueda seleccionar los permisos que desee aplicar.
  4. Es importante marcar la opción de “incluir mis cambios” y seleccionar “PowerPoint”.
  5. Le abrirá la siguiente ventana con dos opciones: 
    • Copiar la dirección URL y pegarla en el complemento de PowerBI en su presentación. 
    • “Abrir en PowerPoint” para crear una nueva presentación con el informe ya agregado en el complemento.

     

Opción exportar

Permite mantener el estado actual del informe, pero dependiendo de los permisos del usuario en Power BI, los usuarios que abran la presentación podrán ver el informe o no. Los pasos son los siguientes: 

  1. Abrir el informe de PowerBI que desee añadir en la presentación. 
  2. Seleccionar la opción “exportar” > “PowerPoint” > “Inserción de datos activos”, en la parte superior.
  3. Se abrirá la siguiente pestaña, active la opción de “insertar informe con los filtros seleccionados” si quiere exportar el informe en su estado actual. 

    A continuación, tiene la opción de: 

    • Copiar el enlace URL para añadirlo en el complemento de Power BI en la presentación.  
    • “Abrir en Power Point” y crear una nueva presentación con el informe ya cargado
Opción barra de direcciones 

Esta opción no conserva el estado actual de la página del informe y dependiendo de los permisos del usuario en Power BI, los usuarios que abran la presentación podrán visualizar o no el informe. Los pasos son los siguientes: 

  1. Abrir informe que se quiere añadir en la presentación PowerPoint.
  2. Copiar la dirección de la barra de direcciones del explorador:

  3. Pegar el enlace en el complemento de PowerBi en PowerPoint. 

¿Dónde insertar la dirección URL del informe en PowerPoint? 

Para insertar el informe en el complemento de Power BI en la presentación, deberemos seguir los siguientes pasos: 

  1. Abrir su presentación PowerPoint. 
  2. Ir a “insertar” y escoger “PowerBI”. Si no le aparece la opción de PowerBI, lo puede encontrar en “Obtener complementos”.

  3. Le abrirá la siguiente pestaña para poder pegar el enlace:

  4. Una vez clique “Insertar” ya le cargará su informe en la diapositiva.


Una vez cargado el informe en su presentación, este es dinámico y se pueden filtrar los datos, seleccionarlos, etc., estos se guardarán durante la edición de la presentación y siempre tendrá el informe en el mismo estado en el que lo deje por última vez. 

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