Gracias al complemento de Power BI para PowerPoint, puede añadir un panel de datos o gráfico de Power BI en su presentación de PowerPoint. De esta manera, podrá tener los datos insertados siempre actualizados y, además podrá visualizarlos de manera interactiva desde el mismo PowePoint.
Para poder agregar informes dinámicos de Power BI a una diapositiva de PowerPoint, es necesario tener la dirección URL del informe que se quiere añadir.
¿Cómo obtener la dirección URL?
Se puede obtener la dirección URL del informe de las siguientes maneras:
Opción compartir
Permite mantener el estado actual del informe y los usuarios que abran la presentación podrán ver el informe si tienen los permisos de lectura a la hora de generar el enlace. Los pasos son los siguientes:
- Abrir el informe que se quiere añadir en la presentación.
- Seleccionar la opción “compartir” en la parte superior
- Se abrirá una pestaña para que pueda seleccionar los permisos que desee aplicar.
- Es importante marcar la opción de “incluir mis cambios” y seleccionar “PowerPoint”.
- Le abrirá la siguiente ventana con dos opciones:
-
- Copiar la dirección URL y pegarla en el complemento de PowerBI en su presentación.
- “Abrir en PowerPoint” para crear una nueva presentación con el informe ya agregado en el complemento.
Opción exportar
Permite mantener el estado actual del informe, pero dependiendo de los permisos del usuario en Power BI, los usuarios que abran la presentación podrán ver el informe o no. Los pasos son los siguientes:
- Abrir el informe de PowerBI que desee añadir en la presentación.
- Seleccionar la opción “exportar” > “PowerPoint” > “Inserción de datos activos”, en la parte superior.
- Se abrirá la siguiente pestaña, active la opción de “insertar informe con los filtros seleccionados” si quiere exportar el informe en su estado actual.
A continuación, tiene la opción de:- Copiar el enlace URL para añadirlo en el complemento de Power BI en la presentación.
- “Abrir en Power Point” y crear una nueva presentación con el informe ya cargado
Opción barra de direcciones
Esta opción no conserva el estado actual de la página del informe y dependiendo de los permisos del usuario en Power BI, los usuarios que abran la presentación podrán visualizar o no el informe. Los pasos son los siguientes:
- Abrir informe que se quiere añadir en la presentación PowerPoint.
- Copiar la dirección de la barra de direcciones del explorador:
- Pegar el enlace en el complemento de PowerBi en PowerPoint.
¿Dónde insertar la dirección URL del informe en PowerPoint?
Para insertar el informe en el complemento de Power BI en la presentación, deberemos seguir los siguientes pasos:
- Abrir su presentación PowerPoint.
- Ir a “insertar” y escoger “PowerBI”. Si no le aparece la opción de PowerBI, lo puede encontrar en “Obtener complementos”.
- Le abrirá la siguiente pestaña para poder pegar el enlace:
- Una vez clique “Insertar” ya le cargará su informe en la diapositiva.
Una vez cargado el informe en su presentación, este es dinámico y se pueden filtrar los datos, seleccionarlos, etc., estos se guardarán durante la edición de la presentación y siempre tendrá el informe en el mismo estado en el que lo deje por última vez.
¿Quiere aprender más acerca de Power BI y ampliar más sus conocimientos? Consulte las fechas de nuestros próximos cursos.
Para más información👇
📧 info@grupoactive.es
☎️ 674 340 810