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Microsoft Power BI es la herramienta de análisis de datos de Microsoft con la que podrá visualizar en tiempo real informes con todos los datos originados en cada proceso de fabricación y en cualquier periodo de tiempo.

Los informes se diseñan una sola vez los y éstos se actualizarán automáticamente, pudiendo acceder a ellos desde cualquier dispositivo con conexión a internet.

Con esto podemos conseguir:

• Conocimiento de lo que está pasando en la fábrica en tiempo real.
• Estudiar datos históricos para establecer medidas correctivas que permitan ajustar la producción a los plazos de entrega.
• Visualizar datos de sensores o máquinas para anticiparnos a posibles problemas.

Veamos algunos ejemplos reales:

Imaginemos que fabricamos bandejas para alimentos y tenemos los prototipos, máquinas formadoras y laminadoras.

Podríamos tener un resumen de la situación de las máquinas, cual es el nivel de producción, scrap y merma por maquinaria y sus totales.

Respecto a las unidades, podremos tener el resultado de la producción y la merma, incluso la merma por tipo de maquinaria.

Si pulsamos sobre cualquier dato, el informe se filtra automáticamente por los valores seleccionados.

Podremos tener diferentes niveles de navegación o páginas, es decir, en este caso también contamos con un informe más detallado de la maquinaria, si accedemos a él vemos que nos muestra el detalle de las máquinas(formadoras) y el detalle de producción por fechas y mermas.

Y otro informe con el detalle de las órdenes de producción:

Pero, ¿cómo empezar a usar Microsoft Power BI?

1. Descargar Power BI desktop. Puedes descargarlo gratuitamente aquí.
2. Tener claro el origen de los datos que necesitamos consultar para realizar los informes.
3. Obtención (importación) y preparación de datos: nuevas columnas, cambio del tipo de datos, separación de columnas…
4. Creación de modelos de análisis: Relacionar las tablas de los datos que hemos preparado, crear medidas y cálculos que necesitemos.
5. Después de tener los datos preparados, toca diseñar los informes. Esto será tan sencillo como ir seleccionando el tipo de visualización y los datos a visualizar.
6. Una vez realizado el diseño del informe, podra publicarlo para compartir con otros compañeros de la organización. Los informes se podrán visualizar desde cualquier dispositivo.
7. Se puede configurar la frecuencia de actualización de datos para que ésta sea automatizada.

Hay que destacar que al contar con la Integración con Power Automate (Flow), SharePoint Online y Microsoft Teams, podrá crear un flujo de trabajo para avisar de la actualización de un informe, publicarlo en un equipo de Teams para comentar con los compañeros y mucho más!

¿Quieres comenzar con Power BI?

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Si ya dispones de algunos informes y necesitas ayuda para crear nuevos o crear un buen almacén de datos, no dudes en preguntarnos. Todos nuestros consultores están certificados en Microsoft Power BI.

Si trabajas con el ERP de Microsoft, contamos con un cuadro de mandos estándar compuesto por un conjunto de informes de Compras, Ventas, Contabilidad, Inventario, Cartera y Pedidos con más de 23 páginas interactivas conectadas al ERP. Detalles de lo que incluye aquí.