¿Por qué integrar tu ERP con la tienda online? Ahorra tiempo, errores y dolores de cabeza

integrar tu ERP con la tienda online

El comercio electrónico es mucho más que simplemente tener una página web atractiva, atraer tráfico y disponer de una pasarela de pago funcional. Detrás de cada pedido realizado en una tienda online hay una compleja cadena de procesos administrativos, logísticos y financieros que deben estar bien sincronizados para evitar problemas.

Uno de los errores más comunes que vemos en las empresas al lanzar su ecommerce es no integrar desde el inicio su ERP (sistema de gestión) con la tienda online. Esta decisión puede parecer menor al principio, pero las consecuencias a medio y largo plazo suelen ser costosas y frustrantes.

En este post te contamos por qué integrar tu ERP con la tienda online es clave para el éxito de tu negocio, cuáles son los problemas que puedes evitar, y cómo hacerlo fácilmente si usas Microsoft Dynamics 365 Business Central Saas y Shopify.

Evita errores y retrabajo: conecta tus procesos desde el primer día

El ERP centraliza y automatiza procesos clave como la gestión de inventarios, ventas, finanzas, compras y logística. Al tener toda esta información integrada en un solo sistema, la empresa puede operar de forma más eficiente y con menos errores.

Cuando tienes un ecommerce, el ERP juega un papel fundamental porque:

  • Mantiene actualizado el stock en tiempo real.
  • Gestiona los precios y promociones oficiales.
  • Automatiza la facturación y la contabilidad.
  • Facilita el seguimiento de pedidos y envíos.

Si la tienda online funciona desconectada del ERP, esos procesos se hacen manualmente o con sistemas paralelos, lo que genera duplicidad de trabajo y errores.

Problemas comunes al no integrar ERP y ecommerce

Para entender la importancia de esta integración, revisemos los problemas más habituales que enfrentan las empresas cuando su tienda online no está conectada a su ERP:

1. Duplicidad de tareas

Registrar los pedidos que entran por la web manualmente en el ERP es una tarea que consume mucho tiempo y recursos. El equipo administrativo debe ingresar datos repetidos, con el riesgo de equivocarse o perder información.

2. Errores en stock y ventas

Si no se sincroniza el stock en tiempo real, la tienda puede mostrar productos disponibles que en realidad no están en inventario. Esto genera cancelaciones, retrasos y frustración en los clientes.

3. Precios desactualizados

Las promociones o ajustes de precio realizados en el ERP pueden no reflejarse en la tienda online, lo que crea confusión y problemas de facturación.

4. Facturación tardía o incorrecta

La falta de integración dificulta la generación automática de facturas, lo que puede causar retrasos y errores.

5. Retrasos en envíos

La logística se complica si no hay datos actualizados y sincronizados entre ecommerce y ERP, lo que puede retrasar la preparación y entrega de pedidos.

6. Más reclamaciones y peor experiencia de cliente

Todos estos problemas se traducen en clientes insatisfechos, que pueden optar por la competencia.

7. Gestión manual del catálogo

Actualizar productos, precios o imágenes en dos plataformas es tedioso y aumenta el riesgo de inconsistencias.

La falta de integración no solo afecta la eficiencia operativa, sino que limita la capacidad de escalar tu negocio online. A medida que el volumen de pedidos crece, los errores y el tiempo dedicado a tareas manuales también aumentan, poniendo en riesgo la rentabilidad y la satisfacción de tus clientes.

Además, en un mercado competitivo, la agilidad y la precisión son claves para diferenciarte y fidelizar.

La solución: integración nativa entre el ERP y tienda online

La mejor forma de evitar todos estos problemas es integrar tu ERP con tu tienda online. Esto significa que ambos sistemas “hablan” entre sí y se actualizan automáticamente en tiempo real.

Beneficios clave de la integración:

  • Automatización de pedidos: Los pedidos realizados en la web se registran directamente en el ERP sin intervención manual.
  • Mantenimiento de productos más sencillo: Actualizándolo en una de las plataformas se actualiza en la otra. Se ahorra mucho tiempo y se evitan errores.
  • Sincronización de stock, precios y clientes: Todo está alineado en tiempo real, evitando errores.
  • Reducción de tareas administrativas: El equipo puede enfocarse en tareas estratégicas en lugar de ingresar datos repetidos.
  • Mejor trazabilidad y control fiscal: Facturas, pedidos y envíos quedan registrados correctamente.
  • Agilización de envíos y facturación: Menos retrasos y errores.

Business Central + Shopify: integración oficial, nativa y sin desarrollos a medida

Si trabajas con Microsoft Dynamics 365 Business Central Saas, ahora puedes integrar tu tienda online con Shopify de forma nativa, gratuita y certificada por Microsoft, gracias al conector oficial.

Esta solución permite:

  • Registrar pedidos de Shopify automáticamente en Business Central.
  • Sincronizar productos, stock, precios y clientes.
  • Gestionar facturación y envíos desde el ERP.
  • Mantener ERP y ecommerce alineados sin intervención manual.

Y lo mejor: es un conector oficial, mantenido por Microsoft (puedes encontrarlo en la AppSource), sin desarrollos personalizados.

¡En caso de no tener la versión de Business Central Saas y estar interesado en este conector, coméntanoslo (info@grupoactive.es) para estudiar las posibilidades!

¿Quieres verlo en acción? Únete a nuestro webinar

El pasado 5 de junio celebramos un webinar junto a expertos de Shopify y un MVP de Business Central, donde mostramos en directo cómo funciona esta integración oficial y todo lo que puede hacer por tu ecommerce.

¿Te lo perdiste? No pasa nada.
Podemos enviarte la grabación para que veas por ti mismo cómo puede mejorar el día a día de tu ecommerce con una gestión totalmente conectada.

Escríbenos a info@grupoactive.es para conseguirla.

Y si estás valorando esta integración en tu empresa, contacta ahora y te ayudamos a resolver dudas o analizar tu caso. Te diremos exactamente qué necesitas y cómo implementarlo sin complicaciones.

¿Quieres saber más? Conoce todas las novedades de Business Central y de Shopify

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La evolución del software para retail: Claves tecnológicas del sector

La evolución del software para retail: Claves tecnológicas del sector

Los retailers están viviendo una transformación tecnológica, donde la evolución software para retail juega un papel clave para optimizar operaciones, mejorar la experiencia del cliente y aumentar la eficiencia. Según The Business Research Company, se espera que el mercado global de software para retail crezca alrededor de 1.300 millones de dólares en 2025, con una tasa de crecimiento anual del 6,8 %. Este impulso viene marcado por la inteligencia artificial, la automatización, el análisis de datos en tiempo real y unas expectativas de consumo cada vez más exigentes.

Estas son las principales tendencias que están definiendo el futuro del software usado en retail:

1. La inteligencia artificial impulsa operaciones más inteligentes

La IA ha dejado de ser una herramienta de apoyo para convertirse en el eje central de la gestión de inventarios, precios e interacciones con clientes.

Plataformas retail con IA integrada

Cada vez más empresas están incorporando soluciones con inteligencia artificial para agilizar los procesos de pago, gestionar el inventario y mejorar las previsiones de venta. Un buen ejemplo es LS Central, la solución desarrollada sobre Microsoft Dynamics 365 Business Central, que permite aprovechar funciones de IA integradas para anticiparse a la demanda, automatizar la reposición de stock y tener una visión en tiempo real del inventario. ¿Quieres ver cómo la IA puede mejorar la experiencia de cliente? Descubrelo aquí

Experiencias personalizadas

Gracias a las recomendaciones con IA, se pueden analizar los historiales de compra, la navegación y las preferencias del cliente para ofrecer promociones personalizadas y sugerencias de productos relevantes, lo que incrementa las ventas y la fidelización.

Atención al cliente inteligente

La IA también está mejorando el trato con el cliente final. Los chatbots y asistentes por voz permiten ofrecer respuestas rápidas, precisas y personalizadas. Un caso conocido es el de los McAuto con IA de McDonald’s, que mejoran la precisión de los pedidos, reducen tiempos de espera y adaptan las sugerencias del menú en función del clima, la hora del día o los hábitos del consumidor.

2. La automatización se extiende a todos los procesos retail

La automatización ya no se limita a las cajas o pagos. En esta evolución del software para retail, la automatización abarca desde la gestión de inventario hasta la logística y el cumplimiento de pedidos.

Tecnología de pago sin fricciones

Tiendas como Amazon Go han demostrado que es posible comprar sin pasar por caja. Otras muchas marcas están adoptando soluciones como escáneres con sensores, terminales de autoservicio y pagos móviles tipo ScanPayGo, eliminando colas y mejorando la experiencia de compra.

Inventario y almacenes automatizados con IA

Gracias a tecnologías como computer vision y RPA (automatización robótica de procesos), se han reducido los errores en el control de stock y se ha optimizado el espacio en almacenes. También se están usando robots con IA para preparar pedidos, lo que acelera entregas y reduce costes.

Procesamiento automático de pedidos

La automatización también permite gestionar actualizaciones de precios, pedidos de clientes y la cadena de suministro sin intervención manual, liberando a los equipos para centrarse en tareas más estratégicas o de atención directa al cliente.

3. La tecnología retail está cada vez más conectada

El futuro del comercio no solo pasa por estar presente en múltiples canales, sino por integrarlos de forma inteligente y fluida.

Plataformas unificadas de gestión

Dentro de la evolución del software para retail cada vez más comercios dejan atrás sistemas aislados y optan por soluciones integradas como LS Central, que centraliza TPV, inventario, datos de clientes y finanzas en una única plataforma.

Sincronización del stock en tiempo real

Actualizar en vivo el inventario en todos los canales (tiendas físicas, apps, web) evita vender productos sin stock y mejora toda la cadena logística.

Logística inteligente basada en IA

Gracias al análisis predictivo, los comercios pueden distribuir mejor su inventario y colocar productos en los lugares adecuados para reducir tiempos y costes de envío.

4. La nube y el móvil transforman la evolución del software para retail

Ya no se trata solo de migrar a la nube, sino de optimizar su uso, integrar la inteligencia artificial y adoptar estrategias mobile-first que favorezcan decisiones en tiempo real y una experiencia de compra fluida.

Gestión cloud con IA

El aumento de costes en la nube está llevando a las empresas a implantar herramientas inteligentes que optimizan el uso de recursos en función de la demanda, evitando gastos innecesarios.

Superapps para centralizar la experiencia del cliente

Inspirados por plataformas como WeChat o Alipay, muchos retailers están desarrollando apps todo en uno que combinan compras, pagos, fidelización y atención al cliente en un único entorno. Estas aplicaciones suelen integrar chatbots con IA para ofrecer recomendaciones y soporte inmediato.

Compras inmersivas con 5G

Con conexiones más rápidas, los retailers están incorporando experiencias como asistentes de realidad aumentada o pagos móviles para ofrecer compras interactivas y sin fricciones.

5. La sostenibilidad y la trazabilidad

Los consumidores valoran cada vez más las prácticas empresariales responsables, y la tecnología está ayudando a los comercios a ser más transparentes y sostenibles.

Transparencia en la cadena de suministro

Herramientas basadas en IA y blockchain permiten rastrear el origen de los productos, su huella de carbono o las condiciones laborales en la producción, facilitando el cumplimiento normativo y la confianza del cliente.

Pasaportes digitales del producto

Las marcas de lujo están implementando certificados digitales escaneables para verificar que los productos son auténticos y sostenibles, reforzando la fidelización y el valor de marca.

Cloud verde

Cada vez más retailers priorizan proveedores cloud con bajo impacto ambiental, ya que los informes de sostenibilidad se están convirtiendo en una exigencia habitual.

¿Qué nos espera en el futuro del software para retail?

El comercio del mañana no solo va de vender, sino de ofrecer experiencias inteligentes, automatizadas y conectadas.

  • La IA seguirá automatizando decisiones clave, desde los precios hasta la experiencia del cliente.
  • El dato en tiempo real será esencial para conectar y optimizar todas las áreas del negocio.
  • Tecnologías emergentes como el 5G, el edge computing y la automatización inteligente van a redefinir cómo compramos.

¿Tu software retail está preparado para los nuevos retos del sector?

En Active contamos con un equipo de expertos en retail y en soluciones tecnológicas adaptadas al sector. Somos LS Retail Diamond Partner, lo que nos permite acompañar a nuestros clientes con herramientas líderes como LS Central, integradas en el ecosistema Microsoft.

Si estás buscando mejorar la gestión de tu negocio, optimizar procesos o dar el salto a un retail más conectado e inteligente, contacta con nosotros. Estaremos encantados de ayudarte a dar ese paso.

¿Quieres conocer más tendencias del sector retail? Repásalas aquí

Fuente: Retail software trends: AI, automation, and the future of retail technology

Cómo activar borradores y consultar el historial de versiones en flujos creados desde plantillas en Power Automate

activar borradores y consultar el historial en Power Automate

Cuando trabajamos con Power Automate —especialmente al utilizar flujos basados en plantillas predefinidas— es común que estos se creen fuera de una solución. En este post te mostramos cómo activar borradores y consultar el historial en Power Automate gracias al uso del editor moderno, para que no te veas limitado y puedas aprovechar al máximo funcionalidades clave de la herramienta.

¿Cómo añadir un flujo de Power Automate a una solución?

Para habilitar estas funcionalidades, puedes mover tu flujo actual a una solución siguiendo estos pasos:

Estos son los pasos para integrarlo en una solución y habilitar las funciones avanzadas:

  1. Dirígete a Soluciones
  2. Accede a la sección “Objetos” en Power Automate.
  3. Selecciona “Flujos de nube”.
  4. Haz clic en “Agregar existente”, luego “Automatización” y tras ello “Flujo de nube”
    Activar historial y borradores en Power Automate
  5. Elige el flujo desde “Fuera de Dataverse”.
  6. Una vez añadido, edítalo desde dentro de la solución.

Con este cambio, Power Automate activa automáticamente funcionalidades que no estaban disponibles antes, incluyendo el uso del diseñador moderno. Entre ellas se consigue activar borradores y consultar el historial en Power Automate.

3 beneficios de usar soluciones y la vista moderna en Power Automate

1. Tener activo el “Guardado de cambios como borrador”

Al trabajar dentro de una solución con la vista moderna, Power Automate permite guardar cambios sin necesidad de publicarlos. Esto significa que puedes modificar partes del flujo, por ejemplo, añadir una variable, y guardar sin que ese cambio afecte a la ejecución real.

Esto aporta una mayor tranquilidad al desarrollar, ya que puedes validar los cambios antes de hacerlos públicos.

2. Acceso al historial de versiones

Cada vez que se guarda el flujo dentro de una solución, Power Automate genera una nueva versión. Desde el botón de historial, puedes:

  • Ver cuándo se hicieron los cambios.
  • Consultar el contenido de versiones anteriores.
  • Restaurar versiones anteriores si algo no funciona como esperabas.

Este sistema es especialmente útil en flujos complejos o con múltiples colaboradores, donde el control de versiones marca la diferencia.

3. Interfaz optimizada con el diseñador moderno

La vista moderna de Power Automate incluye una interfaz más limpia y funcionalidades más accesibles. En contraste, la vista clásica no ofrece estas opciones vistas anteriormente. Si realizas un cambio en modo clásico y guardas, el flujo se publicará directamente, sin posibilidad de dejarlo en estado borrador.

🎥 Nuestro compañero Miguel Ángel, consultor certificado en Power Automate, te explica este proceso paso a paso en el siguiente video, para que puedas activar borradores y consultar el historial en Power Automate:

Revisa tus flujos y potencia tu automatización

Desde Active te animamos a revisar tus flujos actuales y valorar si están aprovechando todas las capacidades de Power Automate. A menudo, un pequeño ajuste puede marcar una gran diferencia en:

  • Eficiencia
  • Control
  • Escalabilidad

Trabajamos cada día con empresas que buscan automatizar tareas repetitivas, mejorar su productividad o integrar diferentes sistemas. Si estás empezando con Power Automate o ya tienes flujos en marcha pero quieres mejorarlos, podemos ayudarte.

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6 métricas clave para medir la fidelización de tu red de distribuidores

Métricas de fidelización

La fidelización en B2B no es solo enviar incentivos o lanzar una campaña atractiva. La clave está en medir lo que está pasando con tu red, interpretar esos datos y actuar. Pero no te preocupes: no necesitas ser un experto en analítica para hacerlo. A continuación te dejamos 6 métricas de fidelización claves que te ayudarán a comprobar si tu programa de fidelización está funcionando o si es el momento de replantearlo.

1. Tasa de recompra del distribuidor

La recompra es el primer gran termómetro de la fidelización. Si tu red está comprometida con tu marca, lo verás en un flujo constante de pedidos.

Una tasa de recompra alta indica que hay una relación sostenida, no una venta puntual. Significa que tu distribuidor confía en ti, planifica contigo, te tiene presente en su día a día.

Ahora bien, si esta tasa empieza a caer, es una señal de que algo falla:

  • Puede que estén probando con la competencia.
  • Puede que se hayan sentido descuidados.
  • Puede que la comunicación no esté fluyendo lo suficiente como para mantenerte presente.
  • O simplemente no ven incentivos para seguir apostando por tu marca.

Identifica a los distribuidores con menor recurrencia y actúa rápido: contacto personalizado, revisión de condiciones, activación de promociones exclusivas…

2. Valor medio del pedido (AOV)

El valor medio del pedido dice mucho más de lo que parece. Un AOV creciente suele indicar que:

  • El distribuidor confía más en tu marca.
  • Está incluyendo más productos por pedido.
  • O está apostando por líneas de mayor valor.

Cuando el AOV sube, hay una percepción positiva: te ven como una solución integral, no solo como un proveedor puntual.

En cambio, si se mantiene plano o empieza a caer, puede que el distribuidor esté diversificando su portfolio y dándote menos protagonismo.

Te indicamos algunos ejemplos dependiendo de la venta de producto que tengas: Potenciar el cross-selling y upselling, diseñar paquetes de productos, o lanzar promociones por volumen exclusivo para distribuidores estratégicos, entre otras.

3. Participación en promociones o incentivos

No basta con lanzar promociones. Lo importante es ver quién responde. La participación en tus campañas refleja el nivel de conexión que tienes con tu red de distribuidores.

Si se implican, participan, preguntan o se esfuerzan por alcanzar retos… estás en el buen camino. Si la mayoría ignora las iniciativas, es una señal clara de desconexión o desinterés.

Identificar qué tipo de campañas generan más interés y cuáles no. También puedes personalizar promociones por segmentos (top distribuidores, nuevos, inactivos, etc.) para mejorar la respuesta.

4. NPS o índice de recomendación de distribuidores

Net Promoter Score - Métricas de Fidelización

El NPS (Net Promoter Score) es un indicador que mide el nivel de lealtad de tus distribuidores. Se basa en una pregunta simple: ¿Qué probabilidad hay de que recomiendes nuestra marca a otros?, con una escala de 0 (nada probable) a 10 (muy probable). Es una de las métricas de fidelización más usadas y su puntuación te ayuda a saber si están realmente satisfechos y comprometidos contigo, o si hay señales de insatisfacción que deberías atender.

Según las respuestas:

  • Promotores (9-10): entusiastas de tu marca.
  • Pasivos (7-8): satisfechos, pero no del todo fieles.
  • Detractores (0-6): insatisfechos o críticos.

El cálculo es sencillo:
% de Promotores – % de Detractores = NPS final

Un NPS alto indica que tu red no solo está satisfecha, sino dispuesta a recomendarte. Si es bajo, es una señal de alerta que conviene investigar y corregir.

Para calcularlo, se suelen realizar varias encuestas de satisfacción automatizadas:

  • General sobre aspectos de la relación con los distribuidores: calidad, tiempos de entrega, comunicaciones…
  • Sobre incentivos, permitirá medir efectividad del programa planteado.
  • Encuesta Post-Atención al cliente o Soporte Técnico.
  • De satisfacción sobre formación y recursos.
  • Sobre el portal-autoservicio (si lo ofreces) para evaluar la experiencia para mejorar.

¡Te ayudamos con el cálculo si lo necesitas!

5. Tasa de uso de herramientas digitales

Hoy en día, fidelizar no es solo mandar emails o hacer visitas comerciales. Es proporcionar a tu canal de distribuidores herramientas que les faciliten vender más y mejor, por ejemplo:  un portal para hacer pedidos rápidos, con acceso a precios, disponibilidad de stock, materiales promocionales, etc.

Es importante detectar qué herramientas no se están usando y por qué: ¿Falta formación? ¿No son intuitivas? ¿No aportan valor? A partir de ahí, mejorar la adopción y acompañar el uso con acciones formativas o gamificación.

6. Comparativa: distribuidores fidelizados vs. no fidelizados

Esta métrica es crucial para demostrar el ROI de tu estrategia de fidelización.

Si quienes participan en tu programa venden más, tienes una prueba clara de que funciona. Si no hay diferencia… puede que el planteamiento no esté bien orientado o simplemente no se esté ejecutando con la fuerza necesaria.

Esta comparación te permite ver qué impacto está teniendo tu programa en términos económicos. Y eso es lo que más importa a dirección general.

Puedes usar esta información como base para ajustar tu programa: más segmentación, mejores beneficios, automatización de procesos o nuevos formatos de comunicación. También puede ser útil para justificar inversión adicional.

¿Cómo obtener los datos para analizar estas métricas de fidelización de tu red de distribuidores?

La mayoría de los datos para obtener estas métricas de fidelización ya existen en tu ERP, en tu CRM o en tus herramientas de marketing. Pero es importante poder extraerlos,  conectarlos, visualizarlos y entenderlos.

Con soluciones como Curious, puedes integrar todas estas métricas en un único entorno para que puedas fidelizar tu red de distribuidores desde un único lugar y podrás conseguir automatizar este proceso.

¿Quieres saber más sobre fidelización?

Te invitamos a nuestro próximo webinar gratuito:

Fidelización B2B: Convierte a tus distribuidores en socios estratégicos
📅 Martes 27 de mayo de 2025
Apúntate ya haciendo clic aquí.

Nuestro compañero experto en fidelización, explicará:

  • La importancia de contar con una estrategia de fidelización
  • Estrategias efectivasque han demostrado éxito en la fidelización de redes de distribución.
  • Cómo poner en marcha un programa de fidelización, integrando tecnología y una estrategia personalizada.
  • Presentación de Curious, nuestra solución desarrollada específicamente para gestionar programas de incentivos, comunicación y motivación para redes de distribución, integrado con ecommerce y sistemas ERP y CRM.
  • Presentación de caso de éxito. 

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Active, LS Retail Diamond Partner 2025

Active LS Retail Diamond Partner

El 5 de mayo de 2025, en Conexión EMEA 2025, la convención anual de partners de LS Retail celebrada en Lisboa, Active fue reconocido oficialmente como LS Retail Diamond Partner 2025, el máximo nivel dentro del programa de partners de LS Retail —una solución de gestión unificada para negocios de retail y hostelería que implementamos en nuestros proyectos.

¿Qué significa ser LS Retail Diamond Partner?

Este reconocimiento se otorga únicamente a las empresas que demuestran una combinación excepcional de experiencia técnica, éxito comercial y compromiso con las soluciones de LS Retail. Para alcanzarlo, hay que cumplir con exigentes requisitos: resultados de ventas, implementación de soluciones complejas y una sólida capacidad técnica.

Nuestra apuesta por la excelencia

En Active trabajamos cada día para ofrecer a nuestros clientes soluciones LS Retail escalables y flexibles, capaces de adaptarse al ritmo de un entorno empresarial en constante evolución.

«Ser reconocidos como LS Retail Diamond Partner es un reflejo del esfuerzo, la experiencia y los resultados que hemos alcanzado junto a nuestros clientes y equipo interno especializado en retail”, señala Sandra Fontestad, responsable de desarrollo de negocio de LS Retail en Active.

Un reconocimiento que nos impulsa a seguir creciendo

LS Retail Diamond partner

Desde LS Retail, también quisieron destacar nuestra labor. Su Director General, Kristjan Johannsson, comentó:

«Es inspirador ver cómo nuestros partners superan sus propios límites año tras año. Nuestra más sincera enhorabuena a Active por sus extraordinarios logros. Apreciamos sinceramente su dedicación a nuestras soluciones y estamos deseando celebrar su éxito continuado.»
«Nuestra más sincera enhorabuena a Active por sus extraordinarios logros. Apreciamos sinceramente su dedicación a nuestras soluciones y estamos deseando celebrar su éxito continuado», añade Kristjan.

Sobre LS Retail

LS Retail, una empresa de Aptos, lleva más de 30 años ofreciendo soluciones de software de gestión y TPV a empresas del sector retail y la hostelería en más de 157 países. Su software modular y escalable es utilizado cada día en más de 100.000 puntos de venta en todo el mundo.

Son el mayor ISV de la comunidad Business Central, el ERP de Microsoft, core de su solución, y cuentan  con más de 300 partners certificados a nivel mundial.

¿Tienes un negocio de retail, restauración u hostelería?

En Active te ayudamos a mejorar tus procesos para optimizar la gestión diaria con la mejor tecnología.

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Nuevas Apps de Power BI para Business Central

Aplicaciones de Power BI para Business Central

Microsoft ha lanzado recientemente aplicaciones de Power BI orientadas a Business Central, disponibles gratuitamente desde el Marketplace. Estas apps permiten visualizar desde Business central dashboards ya creados para áreas clave como ventas, compras, inventario o finanzas, conectándose directamente a tu entorno de Business Central, solo es necesario conectarlas y empezar a usarlas. Esto resulta especialmente útil para perfiles directivos que prefieren consultar los datos sin acceder directamente a Power BI.

Ventajas principales de las apps de Power BI para Business Central:

  • Implementación rápida.
  • No requieren conocimientos técnicos.
  • Incluyen gráficos y KPIs básicos predefinidos.

⚠️ Limitaciones:

  • Escasa personalización.
  • Poca escalabilidad ante grandes volúmenes de datos.
  • No permiten modelado de datos ni flujos complejos.
  • Difícil integración con otras fuentes de información (CRM, Excel, SQL, etc.).

Nuestra recomendación sobre las apps de Power BI para Business Central

Si el objetivo es diseñar informes que requieran utilizar más fuentes de datos que no sea sólo Business Central o tengas gran volumen de datos, la mejor opción es el uso combinado de Web Services y Dataflows, ya que permite:

  • Conectar los datos mediante Web Services o el conector de Business Central.
  • Combinar datos con otras fuentes de datos, como por ejemplo una tabla de presupuesto externa a BC.
  • Preprocesarlos mediante Power Query o Dataflows.
  • Crear modelos y visuales a medida en Power BI.

✅Entre sus ventajas destacan:

  • Posibilidad de preprocesar datos y reducir errores en informes.
  • Trabajo con grandes volúmenes de datos
  • Control total sobre la lógica y reglas negocio de negocio.
  • Mayor flexibilidad para integrar otras fuentes de datos.
  • Escalabilidad a medida que crecen las necesidades analíticas.

En Active somos expertos en análisis de datos y contamos con un equipo especializado en Power BI y Business Central que te acompañará en todo el proceso para que realices un buen análisis de datos y puedas tomar decisiones basadas en datos. Si estás valorando cómo sacar el máximo partido a tus datos, diseñar cuadros de mando personalizados o escalar tus soluciones de BI, podemos ayudarte.

Comienza a tomar decisiones basadas en datos, no en suposiciones. ¡Contacta ya!

VERI*FACTU, Ley Crea y Crece y Facturación electrónica para Business Central

Existen muchas dudas y controversia en torno a VERI*FACTU, Ley Crea y Crece y Facturación electrónica y queremos aclarar las diferencias y resolver las posibles dudas.

A continuación, compartimos un resumen de nuestro último webinar impartido por Roberto Corella, MVP en Business Central y Azure AI Services en el que tratamos estos aspectos.

Ley Antifraude (VERI*FACTU)

La Ley Antifraude, también conocida como VERI*FACTU, recogida en el Reglamento Veri*factu (Real Decreto 1007/2023) obliga a empresas y autónomos españoles que facturan menos de 6 millones de euros al año a utilizar sistemas de facturación que garanticen la integridad, trazabilidad, conservación e inalterabilidad de los datos, evitando cualquier manipulación. El objetivo principal es prevenir el fraude fiscal, promover la transparencia y facilitar el control por parte de la Agencia Tributaria.

¿Qué recomendamos para adaptarse a Veri*Factu?

Nuestra recomendación principal es acogerse voluntariamente al SII (Suministro Inmediato de Información), siempre que sea posible.

🔗 ¿Cómo acogerse voluntariamente al SII? Consulta en la Agencia Tributaria

🔗 ¿Puede un obligado tributario optar voluntariamente al SII y quedar exento de aplicar los requisitos del reglamento de Veri*Factu? Más información aquí

Importante: Si su empresa ya utiliza el SII o el sistema TicketBAI, no necesita realizar ningún cambio ni adoptar Veri*Factu.

Principales diferencias entre SII y Veri*Factu:

  • Modificación de facturas:
    • El SII no obliga a modificar las facturas.
    • Veri*Factu sí lo exige, incorporando códigos QR y otros elementos de control.
  • Plazos de envío de la información:
    • El SII permite hasta 4 días hábiles para remitir los datos.
    • En Veri*Factu, el envío debe hacerse en un máximo de 60 segundos desde la emisión.
  • Estabilidad normativa:
    • El SII es un sistema consolidado, con menos cambios previstos a corto plazo.
    • Veri*Factu está en fase de implantación, con posible evolución normativa.
  • Detalle de la información:
    • En Veri*Factu se requiere desglosar cada línea de la factura.
    • En el SII, basta con especificar los tipos de IVA.

¿Qué opciones hay para cumplir con Veri*Factu en Business Central?

Verifactu Ley Crea y Crece en Business Central

  • Acogerse voluntariamente al SII y utilizar la solución SII de Microsoft
  • Acogerse voluntariamente al SII  y utilizar nuestra solución mySII, que tiene funcionalidad más ampliada que la solución de Microsof.
  • Utilizar una solución específica desarrollada para cumplir con Veri*Factu. Nuestro equipo de desarrollo ya está preparando un prototipo de solución Veri*Factu

Ley Crea y Crece: Facturación electrónica entre empresas y profesionales

La Ley Crea y Crece establece la obligatoriedad del uso de la factura electrónica en todas las operaciones entre empresarios y profesionales, no solo en las relaciones con la Administración Pública, como ocurría hasta ahora.

Esta nueva normativa exigirá la interconexión entre distintas plataformas de facturación, garantizando que las facturas electrónicas se conserven durante al menos cuatro años. Además, será obligatorio reflejar el estado de cada factura (plazo de pago, fecha de vencimiento, pagos realizados, etc.), de forma que la Agencia Tributaria pueda detectar posibles incidencias.

El objetivo principal de esta ley es reducir la morosidad comercial, fomentar la digitalización del tejido empresarial y combatir el fraude fiscal.

⚠️ Importante: El reglamento que detallará los aspectos técnicos y los plazos de implantación aún no ha sido aprobado. Por tanto, actualmente solo es obligatoria la factura electrónica en relaciones con la Administración Pública, tal como ya estaba regulado.

Una vez se publique el reglamento:

  • Las empresas que facturen más de 8 millones de euros anuales tendrán 1 año para adaptarse.
  • Las que facturen menos de 8 millones de euros dispondrán de 2 años para implantar la facturación electrónica obligatoria.

¿Qué opciones hay para cumplir con la Ley Crea y Crece en Business Central?

Actualmente y hasta que se publique la ley, para las empresas que trabajen con la Administración pública tenemos dos opciones:

Verifactu Ley Crea y Crece en Business Central

  1. Utilizar nuestra solución myFacturae, desarrollada por el equipo de Unikal, que incorpora funcionalidades específicas para el cumplimiento normativo en España.
  2. Utilizar el nuevo módulo Facturae de Microsoft (disponible desde marzo de 2025).

¿Quieres seguir informado de estas normativas y cómo poder cumplirlas en Business Central?

Si quieres recibir información de los próximos webinars que realizaremos o necesitas orientación sobre cómo prepararte, escríbenos a info@grupoactive.es

Además, si deseas profundizar más en todo lo comentado sobre Veri*Factu y la Ley Crea y Crece, puedes solicitar el acceso al vídeo completo del webinar, donde Roberto Corella explica todo con más detalle.

Novedades en Copilot para Power BI: Más dispositivos y mejor análisis

Novedades en Copilot para Power BI

Microsoft sigue apostando por la inteligencia artificial para mejorar la experiencia de usuario en Power BI. Copilot ha recibido varias actualizaciones que mejoran su accesibilidad, transparencia y capacidad de exploración. En este blog, repasamos las novedades en Copilot para Power BI más relevantes.

Copilot en Power BI Mobile: Ahora en iPads y tablets Android

Copilot ya está disponible en las aplicaciones móviles de Power BI para iPads y tablets Android, ampliando la compatibilidad con dispositivos móviles. Desde su lanzamiento en teléfonos, Copilot ha permitido a los usuarios analizar datos de manera rápida y tomar decisiones informadas en cualquier lugar. Ahora, estas funciones también estarán disponibles en dispositivos con pantallas más grandes.

¿Cómo empezar a usar Copilot en dispositivos móviles?

Acceder a Copilot en la app móvil de Power BI es muy sencillo:

  1. Abre un informe compatible con Copilot.
  2. Pulsa el botón de Copilot en la parte superior del informe.
  3. Elige si quieres recibir un resumen o descubrir información relevante.
  4. Copilot generará una respuesta que podrás copiar, compartir o seguir explorando.

Además, en la parte inferior de la pantalla se mostrarán sugerencias para refinar tu solicitud y obtener información más detallada.

Nueva sección: «How Copilot arrived at this»

Uno de los principales retos de las soluciones de inteligencia artificial es la transparencia. Microsoft ha escuchado a los usuarios y ha mejorado la sección de razonamiento de Copilot, ahora llamada “How Copilot arrived at this”, que traducido al español sería: «Cómo ha llegado Copilot a esta respuesta».

Esta nueva funcionalidad permite comprender mejor cómo Copilot genera respuestas. Al expandir esta sección, se puede ver qué datos, medidas y filtros se han utilizado en la respuesta. También se puede hacer clic en los campos para obtener información sobre agregaciones y tablas de origen.

¿Por qué es importante?

  • Permite verificar si Copilot ha utilizado los datos correctos, especialmente cuando existen múltiples campos con el mismo nombre (por ejemplo, varias fechas en un informe).
  • Ayuda a los usuarios a comprender mejor los filtros aplicados, aunque hay que recordar que Copilot no usa los filtros existentes en el informe para sus respuestas visuales.

Microsoft sigue trabajando en mejorar la transparencia y anima a los usuarios a compartir sus comentarios para futuras mejoras.

Nueva función para explorar respuestas de Copilot

Antes, la única forma de interactuar con una respuesta visual generada por Copilot era añadirla a la página del informe, lo que solo era posible en modo de edición. Ahora, Microsoft ha reemplazado la acción de «expandir vista» por la nueva función Explorar, que permite interacciones más avanzadas tanto en modo lectura como en modo edición.

¿Qué se puede hacer con Explorar?

  • Filtrar y ordenar los datos de la respuesta visual.
  • Cambiar los campos de la visualización.
  • Modificar el tipo de visualización para explorar los datos de diferentes maneras.

Además, los usuarios pueden guardar las visualizaciones exploradas en un informe o en una sesión de exploración para retomarlas más tarde. Sin embargo, la opción de guardar directamente en el informe original aún no está disponible.

Es posible que algunos usuarios todavía vean la opción «expandir vista» si su informe no cumple con los requisitos para habilitar Explorar.

Aprovecha al máximo las nuevas capacidades de Power BI

Estas novedades en Copilot para Power BI refuerzan el compromiso de Microsoft con la accesibilidad, transparencia y flexibilidad. Con la integración de Copilot en más dispositivos, la mejora en la trazabilidad de respuestas y la posibilidad de explorar visuales de forma más dinámica, Power BI se convierte en una herramienta aún más potente para la toma de decisiones basada en datos. Para acceder a ellas es necesario contar con licencia de Power BI Premium.

En Grupo Active, contamos con expertos en análisis de datos que pueden ayudarte a sacar el máximo partido a Power BI y a estas nuevas funcionalidades. Si necesitas asesoramiento o formación, ¡no dudes en contactarnos!

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Optimizar tu negocio retail con IA: el aliado perfecto para mejorar la experiencia del cliente

optimizar tu negocio retail con ia

Hoy en día, los retailers se guían por los datos y utilizan la personalización para desbloquear una gran cantidad de oportunidades y construir relaciones más profundas y significativas con sus clientes. Esto es especialmente importante a la hora de ofrecer recomendaciones de productos y recompensas en programas de fidelización. Según LS Retail, casi tres cuartas partes de los consumidores afirman que es más probable que compren a marcas que ofrecen experiencias personalizadas, y cuando lo hacen, gastan un 37% más. Las nuevas tecnologías facilitan esta tarea, permitiendo optimizar el retail con IA para mejorar la experiencia del cliente y aumentar las ventas.

Aunque estas estrategias han sido adoptadas por grandes compañías, la IA ya está al alcance de negocios de todos los tamaños, ofreciendo soluciones accesibles para cualquier negocio retail. A continuación, te mostramos cómo implementarla en tu negocio:

1. Crear perfiles de clientes detallados

Gracias al procesamiento de lenguaje natural y los algoritmos de aprendizaje automático, los retailers pueden recopilar información clave de sus clientes y unificarla en un perfil único. Las opiniones de clientes, reseñas de productos y publicaciones en redes sociales pueden convertirse en información valiosa. Además, los datos cualitativos, como el análisis de sentimientos y tendencias del mercado, complementan estos perfiles para entender mejor las preferencias de los consumidores. Algunas formas de lograrlo con IA incluyen:

  • Integrar datos estructurados y no estructurados de diversas fuentes (CRM, tráfico web, ventas, redes sociales).
  • Segmentar clientes según sus preferencias, comportamientos y hábitos de compra.
  • Crear segmentos dinámicos que se actualicen en tiempo real a medida que se recopilan nuevos datos.

2. Personalizar el marketing y las interacciones con los clientes

Los consumidores buscan marcas que los reconozcan y los traten de forma personalizada. Dice LS Retail que dos tercios de los consumidores afirma que seguiría siendo leal a una empresa si recibe una experiencia adaptada a sus necesidades. Para personalizar sus interacciones con IA, los retailers pueden:

  • Diseñar campañas de marketing impulsadas por IA y adaptadas a cada cliente.
  • Enviar emails, SMS y notificaciones push personalizadas basadas en su comportamiento, como carritos abandonados, búsquedas recientes o compras frecuentes.
  • Ofrecer promociones y contenido relevante en el momento adecuado para mejorar la fidelización y el engagement.
  • Incorporar chatbots y asistentes virtuales con IA para ofrecer recomendaciones personalizadas y resolver dudas de los clientes.

La personalización al extremo es una de las grandes tendencias en el sector retail en 2025, puedes descubrir todas aquí: El futuro del retail

3. Ajustar precios y recomendaciones en tiempo real

Los datos de LS Retail muestran que el 78% de los consumidores busca opciones personalizadas que les ayuden a ahorrar dinero, y el 84% considera que las ofertas especiales y los descuentos influyen en su decisión de compra. La IA permite segmentar clientes en grupos específicos para:

  • Predecir sus futuras necesidades, como su próxima compra o el mejor momento para una recompra.
  • Ajustar precios y promociones dinámicamente según el comportamiento del cliente, la demanda del mercado y la competencia.

4. Mejorar la experiencia del cliente en cada interacción

Las investigaciones indican que casi dos tercios de los clientes esperan completar una compra online en menos de cuatro minutos. La IA puede agilizar este proceso prediciendo y completando automáticamente los datos de envío y pago para clientes recurrentes, incluso si compran como invitados.

Aprovechando la IA, los retailers pueden:

  • Personalizar la página de inicio, las búsquedas y la navegación en su web para destacar productos relevantes.
  • Optimizar la experiencia en tienda reconociendo a clientes recurrentes mediante programas de fidelización o apps móviles y ofreciéndoles descuentos y recomendaciones personalizadas.
  • Implementar herramientas de realidad aumentada y virtual, como espejos inteligentes y pantallas interactivas, para ofrecer experiencias de compra innovadoras.

5. Medir y optimizar constantemente

Las herramientas de IA permiten a los retailers analizar su rendimiento y tomar decisiones basadas en datos. Con ellas, pueden:

  • Evaluar el impacto de la personalización en la experiencia del cliente.
  • Refinar campañas y mensajes para mejorar la efectividad del marketing.
  • Ajustar la oferta de productos, precios y estrategias de atención al cliente según los resultados obtenidos.

Active te ayuda a optimizar tu negocio retail con IA

La inteligencia artificial está redefiniendo la relación entre retailers y clientes, permitiendo ofrecer experiencias más fluidas, personalizadas y eficientes. Sin embargo, para aprovechar todo su potencial, es fundamental contar con una solución integral que unifique la gestión del negocio y optimice cada punto de contacto con el cliente.

LS Central, la plataforma todo en uno basada en Microsoft Dynamics 365 Business Central, es la solución ideal para retailers que buscan centralizar sus operaciones y potenciar la personalización con IA. Con LS Central, puedes gestionar inventario, ventas, promociones y fidelización en una única plataforma, asegurando una experiencia de compra coherente y atractiva en todos los canales.

En Active, te ayudamos a optimizar tu negocio retail con IA, implementando LS Central y las mejores herramientas de inteligencia artificial para optimizar la experiencia de tus clientes, mejorar la eficiencia operativa y aumentar la rentabilidad de tu negocio. Contáctanos y descubre cómo la tecnología puede ayudarte en el día a día de tu negocio retail.

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Novedades de la Wave 1 de 2025 de Business Central

Cada año, Microsoft lanza dos grandes actualizaciones para Microsoft Dynamics 365 Business Central, conocidas como “Waves”: una en la primera mitad del año y otra en la segunda. Estas actualizaciones traen nuevas funciones, mejoras de rendimiento e integración con otras herramientas de Microsoft. La Wave 1 de 2025 ya está aquí, y en este post te contamos sus novedades más destacadas.

novedades business central 2025

1. Mejoras de experiencia de usuario

En la siguiente tabla puedes encontrar todas las novedades de la Wave 1 de Business Central que mejoran la experiencia de usuario, puedes pulsar en cada característica para ver todos los detalles de cada una:

Característica Habilitada para
Cambiar el método de búsqueda de datos en listas Administradores, creadores, vendedores o analistas, automáticamente
Mejoras en las ayudas de los atajos en más idiomas (incluido Español) Administradores, creadores, vendedores o analistas, automáticamente
Cambiar el tamaño de las columnas, aunque no esté habilitada la personalización Usuarios, automáticamente
Utilizar arrastrar y soltar en el cuadro de dialogo para cargar varios archivos Usuarios, automáticamente
Funcionalidad prevista para Business Central 2025 Wave 1
Obtener una vista previa de archivos adjuntos PDF directamente en el cliente web Usuarios, automáticamente

2. Nuevo módulo de sostenibilidad

Business central ya se está preparando para la nueva legislación que va a salir a nivel europeo en breve. Emisiones, estimaciones de vertidos, cuanto está gastando la empresa en emisiones de efecto invernadero…

Para este nuevo módulo han incluido incluso un acceso a través de un rol center de “sostenibilidad” ya que se prevé que sea importante esta funcionalidad para las empresas.
Objetivos de % de CO2 los que hemos consumido, generado… cuentas de sostenibilidad.

  • Cuadros de mando de sostenibilidad.
  • Cálculo de emisiones de carbono en sostenibilidad.
  • Registrar emisiones de gases de efecto invernadero.

Descubre aquí todo el detalle del nuevo Módulo de sostenibilidad

novedades business central 2025

3. Nuevo módulo de servicios recurrentes

Una de las novedades de Business Central en la Wave 1 2025 es este nuevo módulo ideal para modelos de negocio con ingresos recurrentes, por ejemplo para mantenimientos de máquinas, soporte de informática, mantenimientos a clientes…
También han habilitado un acceso desde un rol center de facturación por suscripción.

. En él puedes:

  • Administrar la facturación de suscripciones.
  • Gestionar contratos​.
  • Administrar compromisos de servicio.

Descubre aquí el Módulo de suscripciones

novedades business central 2025

4. Facturación electrónica

Microsoft ha sacado una nueva app, ya disponible en la appsource, que permitirá un envío más sencillo de documentos de venta conforme a las normativas españolas. En ella podrás:

  • Envío de documentos de venta.
  • Nuevo formato Factura-E.

Disponible en Marzo 2025: Link AppSource

novedades business central 2025

5. Mejoras en reporting

5.1 Nuevas Apps para Power BI
La analítica en Business Central se va a trasladar a Power BI. En lugar de mejorar los report, Microsoft está dando más potencia al usuario para que pueda hacer sus propio reporting. La novedad es que tenemos una serie de apps para Power BI con una serie de informes ya creados.

  • App Financiera
  • App Ventas
  • App Inventario
  • App Valoración inventario
  • App Compras
  • App Proyectos
  • App Fabricación

Nuevas Apps para Power BI

novedades business central 2025

5.2 Más informes de Power BI en Business Central

Detalles de nuevos informes incluidos: Trabajando en Business Central con Power BI

novedades business central 2025

5.3 Nuevo componente para mejorar tus documentos(factura, albarán, pedidos…) en Word

En versiones antiguas todos los informes eran programados, desde hace unos años ya se pueden realizar informes desde Word, que cada vez se han ido mejorando.

Puedes exportar el layout, lo abres en Word y puedes realizar modificaciones, insertar imágenes, colores…etc. Sin necesidad de programación

Nuevo Add-in para Word

novedades business central 2025

6. Analítica de datos dentro de Business Central

Nuevas páginas de análisis

Sin salir de Business Central, el usuario podrá crear sus propios informes sin necesidad de desarrollo gracias a las páginas de análisis. Puedes crearte tus propias tablas dinámicas o listados, y se puede compartir el link con un compañero.

Esto puedes usarlo en cualquier lista.
Ver la nueva página de análisis

novedades business central 2025

7. Informes en Excel

Se han añadido gran cantidad de informes directamente diseñados para Excel: Nuevos informes diseñados para Excel

novedades business central 2025

8. Integraciones

8.1 Nueva integración con Field Service

Field Service es la herramienta para los agentes de campo, reparar máquinas, mantenimientos, rutas, almacenes virtuales(furgonetas)…

  • Se añade a la integración de Sales.
  • Gestión de Órdenes de trabajo.
  • Tareas de servicio.

Integración con Field Service

novedades business central 2025

8.2 Mejoras en la integración con Shopify

Mejoras del conector específico para trabajar con Business Central. Puedes configurar varias tiendas y publicar productos directamente en Shopify.

novedades business central 2025

9. IA en Business Central: Copilot

La inteligencia artificial ahora tiene un papel protagonista en Business Central con Copilot. Además es uno de los pilares de la modernización del ERP.

Inteligencia Artificial en Business Central.

10. Agentes autónomos: Sales Order Agent

Un agente de IA es una herramienta inteligente que realiza tareas sin intervención humana. Sus características son:

  • Agentes autónomos.
  • Trabajan en nombre de tu empresa.
  • Reaccionan a tareas.
    • Responde emails.
    • Busca disponibilidad de stock del producto.
    • Prepara la cotización por ti y se la envían al cliente.
    • Prepara el pedido por ti en Business Central.

Descubre aquí el agente de ventas: Sales Order Agent

11. Aplicaciones – Appsource

En la versión cloud de Business Central es posible agregar las apps desde el mismo programa.

En Active contamos con un departamento especializado que realiza un desarrollo continuo de todas nuestras soluciones en apps.

Ver soluciones complementarias de Active como Apps. Pulse aquí

novedades business central 2025

Business Central Wave 1 2025 trae consigo avances clave en inteligencia artificial, automatización de procesos, reporting, sostenibilidad… Si tu empresa busca optimizar su ERP y aprovechar las capacidades más innovadoras, ahora es el momento de migrar a la nube.

Si quieres ver estas novedades en funcionamiento, solicítanos el video explicativo aquí.

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