Cuando trabajamos con Power Automate —especialmente al utilizar flujos basados en plantillas predefinidas— es común que estos se creen fuera de una solución. En este post te mostramos cómo activar borradores y consultar el historial en Power Automate gracias al uso del editor moderno, para que no te veas limitado y puedas aprovechar al máximo funcionalidades clave de la herramienta.
¿Cómo añadir un flujo de Power Automate a una solución?
Para habilitar estas funcionalidades, puedes mover tu flujo actual a una solución siguiendo estos pasos:
Estos son los pasos para integrarlo en una solución y habilitar las funciones avanzadas:
- Dirígete a Soluciones
- Accede a la sección “Objetos” en Power Automate.
- Selecciona “Flujos de nube”.
- Haz clic en “Agregar existente”, luego “Automatización” y tras ello “Flujo de nube”
- Elige el flujo desde “Fuera de Dataverse”.
- Una vez añadido, edítalo desde dentro de la solución.
Con este cambio, Power Automate activa automáticamente funcionalidades que no estaban disponibles antes, incluyendo el uso del diseñador moderno. Entre ellas se consigue activar borradores y consultar el historial en Power Automate.
3 beneficios de usar soluciones y la vista moderna en Power Automate
1. Tener activo el “Guardado de cambios como borrador”
Al trabajar dentro de una solución con la vista moderna, Power Automate permite guardar cambios sin necesidad de publicarlos. Esto significa que puedes modificar partes del flujo, por ejemplo, añadir una variable, y guardar sin que ese cambio afecte a la ejecución real.
Esto aporta una mayor tranquilidad al desarrollar, ya que puedes validar los cambios antes de hacerlos públicos.
2. Acceso al historial de versiones
Cada vez que se guarda el flujo dentro de una solución, Power Automate genera una nueva versión. Desde el botón de historial, puedes:
- Ver cuándo se hicieron los cambios.
- Consultar el contenido de versiones anteriores.
- Restaurar versiones anteriores si algo no funciona como esperabas.
Este sistema es especialmente útil en flujos complejos o con múltiples colaboradores, donde el control de versiones marca la diferencia.
3. Interfaz optimizada con el diseñador moderno
La vista moderna de Power Automate incluye una interfaz más limpia y funcionalidades más accesibles. En contraste, la vista clásica no ofrece estas opciones vistas anteriormente. Si realizas un cambio en modo clásico y guardas, el flujo se publicará directamente, sin posibilidad de dejarlo en estado borrador.
🎥 Nuestro compañero Miguel Ángel, consultor certificado en Power Automate, te explica este proceso paso a paso en el siguiente video, para que puedas activar borradores y consultar el historial en Power Automate:
Revisa tus flujos y potencia tu automatización
Desde Active te animamos a revisar tus flujos actuales y valorar si están aprovechando todas las capacidades de Power Automate. A menudo, un pequeño ajuste puede marcar una gran diferencia en:
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