Power Apps es una herramienta de Microsoft, que permite crear aplicaciones empresariales con la posibilidad de conectarse a los datos de su negocio (ERP, CRM y cualquier herramienta de Microsoft 365), para consultar información de forma rápida y sencilla.
Se trata de una aplicación fácil de utilizar, sin necesidad de tener conocimientos de programación.
Algunas ideas de uso para la empresa
A continuación, algunas ideas donde se puede utilizar Power Apps para ahorrar tiempo y ser más productivo.
- Actualización de datos en un Excel sin tener que facilitar el Excel a todo el equipo.
- Gestión de incidencias, permitiendo a los clientes visualizar el estado de su solicitud.
- Gestión de cambios de equipo (Pc, móviles, etc), permitiendo la comparación de diferentes marcas, la gestión de la solicitud y su aprobación por el responsable superior.
- Gestión de cualquier solicitud, ya sea vacaciones, ausencias, compras, gastos, reserva de salas o recursos… con sus correspondientes flujos de aprobación.
- Actualización de información de la ficha de un producto que esté en el ERP, permitiendo al usuario la edición sin necesidad de acceder al sistema.
- Vista 360º Cliente, permitiendo recopilar los datos capturados a través de distintas fuentes como, por ejemplo: CRM, web, encuestas…
- Control de fichaje, permitiendo a los empleados que trabajan fuera de la oficina, abrir la app para registrar la jornada. Además, existe la posibilidad de añadir el envío de recordatorios.
- Estudio de inventario, permitiendo visualizar el inventario y tiendas o almacén/es, pudiendo detectar de forma sencilla cuántos productos necesitan reposición. Incluido la posibilidad de recibir alertas por email.
- Product Challenge, una app en la que el departamento de diseño de producto presenta varias ideas de productos /diseños futuros, permitiendo al resto del equipo pode revisar y votar los mejores.
¿Cuándo usar Power Apps y cómo acceder?
No existe una APP para todo, así que Power Apps es ideal para automatizar los procesos diarios repetitivos sobre los cuales se invierte mucho tiempo. Sin embargo, previamente es necesario diseñar el proceso para ver qué datos son necesarios conectar o qué aplicaciones y ver si es posible realizarla.
Para acceder a la herramienta, hay que hacerlo a través de Microsoft 365 (Office 365).
Aprende a utilizar Power Apps
Desde Active ofrecemos diferentes talleres gratuitos y cursos donde puede aprender a utilizar Microsoft Power Apps así como conocer sus utilidades y ventajas.
Además, puede visualizar el siguiente vídeo donde explicamos cómo puede crear su propia aplicación utilizando la herramienta Power Apps.
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