ACTIVE BUSINESS & TECHNOLOGY, Platinum Partner LS Retail 2022

Desde Active nos complace anunciarles que hemos sido nombrados Partner Platinum de LS Retail para 2022 por tercer año consecutivo, siendo el único Partner que ostenta este nivel en España. El nivel de Partner Platinum es un logro muy importante para un Partner de LS Retail. Este título se proporciona a las empresas que demostraron una dedicación excepcional a las soluciones de LS Retail y lograron que el año anterior fuera un éxito.

Este reconocimiento no sería posible sin el gran trabajo que hace a diario el equipo de retail de Active. Nuestros expertos se esfuerzan por superar las expectativas de los clientes en cada proyecto, creando e implantando soluciones innovadoras para mejorar la capacidad competitiva de las empresas.

¿Qué es LS Retail?

Es una solución de gestión “todo en uno” basada en el ERP Microsoft, Business Central y diseñada específicamente para el sector Retail. Cubre todas las necesidades del sector Retail, con negocios a nivel nacional y presencia internacional.

Permite administrar y gestionar de manera eficiente todas las operaciones desde la oficina central, al punto de venta (TPV), sin la necesidad de gestionar y mantener múltiples aplicaciones, lo que le permite disfrutar de una integración nativa con una sencilla e intuitiva interfaz de usuario.

 

¿Por qué elegir LS Retail?

LS Retail es el proveedor líder de soluciones integrales basadas en la tecnología Microsoft Dynamics para el sector retail, restauración y hotelero. Desde hace más de dos décadas, LS Retail se centra en ofrecer soluciones que satisfagan las necesidades del sector en más de 130 países.

Gracias a sus expertise, proporcionan soluciones escalables capaces de gestionar cada casuística que las empresas presentan y de sectores muy diversos: tiendas de moda, tiendas de electrónica, tiendas de muebles, duty free, restaurantes, cafeterías, hoteles, estaciones de servicio, hoteles y mucho más…

¿Que ventajas ofrece LS Retail?

  • Solución escalable
  • Máxima fiabilidad (online y offline)
  • Adaptable a múltiples sectores
  • Tiendas más eficientes

Además LS Retail le permite la total integración con su plataforma de comercio electrónico para ofrecer una experiencia omni-canal a sus clientes, además de identificar tendencias con la capacidad analítica de Microsoft Power BI.

¿Quiere saber más?

Escríbanos un mail a info@grupoactive.es y nos pondremos en contacto con usted lo antes posible.

¿Cuánto tiempo tardas en recuperar tu información ante una caída?

Para toda empresa es fundamental proteger sus datos para evitar problemas o posibles perdidas. Debemos ser precavidos en el funcionamiento de nuestra red y sistemas, y no olvidarnos de realizar copias de seguridad. Ya sea por sufrir un ataque informático, tener un fallo en el hardware o software, la posibilidad de perder datos importantes es muy elevada. Es recomendable tener varios planes de acción para poder proceder a una recuperación rápida.

¿Cuáles son los planes mas habituales?

  • Plan A: Copias rudimentarias, mas básicas, tales como copias de datos en disco duro o USB.
  • Plan B: Copias de datos en nubes gratuitas, sin sistema de seguridad ni cifrado, o en Excel.
  • Plan C: MyCloud Backup, donde se ofrece un sistema para realizar copias de seguridad de servidores, bases de datos y máquinas virtuales todas ellas cifradas y segurizadas.

¿Qué problemas nos solemos encontrar en la tarea de recuperación?

  • Sistemas de Backup tradicionales que ocasionan que la recuperación sea muy lenta. 
  • Problemas al recuperar por rutas largas en los ficheros.
  • Backups antiguos, produciendo pérdida de información irrecuperable de uno o varios días.
  • Gran volumen de máquinas y datos a recuperar.
  • Parada técnica de la compañía causada por la lenta recuperación de los sistemas.

¿Qué ventajas nos da tener una copia de seguridad?

  • Al tener una copia de seguridad, podrás recuperar los datos de una forma fácil y rápida.
  • Todos los archivos y carpetas se encuentran bajo una misma unidad.
  • Tienes un control de las versiones de los datos.
  • Disponibilidad inmediata de la información.
  • Al almacenar los datos fuera de la empresa, tienes más espacio en los servidores, haciendo que las plataformas sean más eficientes y rápidas.
  • El almacenamiento y copia de la información siempre se realiza en el instante programado.

¿Cuál es la solución? myCloud Backup

myCloud Backup es la solución de copias de seguridad completa para tu empresa. La transmisión de la información se realiza a través de Internet desde la empresa hasta el centro de datos usando protocolos de encriptación para garantizar la máxima seguridad. Con myCloud Backup podrá acceder a su histórico de copias de seguridad desde cualquier lugar y a través de cualquier dispositivo.

Si desea conocer más detalles sobre myCloud Backup, escríbanos un mail a info@grupoactive.es y nos pondremos en contacto con usted lo antes posible.

La tecnología clave para el sector de la restauración

Con el fin de las restricciones y la llegada del buen tiempo, las reuniones familiares, grupales, así como las reservas en restaurantes y hoteles se incrementan. Por este motivo, la tecnología tiene su papel clave para garantizar mayor productividad y organización en su empresa y ofrecer un mejor servicio al cliente.

¿Cómo podemos lograrlo? La solución es LS Central

LS Central es la solución de gestión desarrollada sobre el ERP de Microsoft Dynamics 365 Business Central. Esta solución “todo en uno” integra desde la operación de venta en el TPV hasta la administración de contabilidad e inventario.  

Gracias a esto podrá hacer frente a las diferentes necesidades teniendo conectadas todas las operaciones y procesos bajo una misma plataforma, gestionar y administrar toda la cadena de establecimientos, tener integrados todos los puntos de venta y establecer un sistema sólido y estable.

Mejore la imagen de su empresa ofreciendo una mejor experiencia a su cliente

La clave es ofrecer a sus clientes un servicio de calidad y satisfacción. LS Central le permitirá:  

  • Entregar al cliente lo que ha pedido exactamente, dando la posibilidad de realizar pedidos, agregando y excluyendo platos y/o ingredientes, que se enviaran directamente a la cocina evitando confusiones.  
  • Reduzca el tiempo de espera de sus clientes gracias al sistema de alerta de mesa sin atender. 
  • Registre a sus clientes en el programa de lealtad para que tengan acceso a ofertas especiales, promociones, descuentos, etc. en función a sus intereses.  
  • Mejore el servicio de pedidos para llevar ofreciéndoles un servicio de entrega rápido.  
  • Informe a su cliente cuando recibirá su pedido en la ubicación solicitada.

Tener su comercio unificado le ayudará a superar los diferentes desafíos del sector, satisfacer las necesidades de sus clientes y disponer de un sistema estable que le permitirá crecer sin inconvenientes.  

¿Quiere saber más?

Escríbanos un mail a info@grupoactive.es y conozca todo lo que Active y LS Central pueden hacer por su negocio.

Elimine las barreras con el nuevo plan de pago por uso para Power Apps

El nuevo plan de pago por uso de Power Apps facilita la creación, entrega y ampliación de las interacciones de Power Apps. 

Este plan de pago por uso es una buena opción para los clientes que buscan la flexibilidad y agilidad de un modelo basado en el uso sin el compromiso de un plan de suscripción. Los clientes solo pagan por usuario activo, es decir, solamente se paga por los usuarios que lo usan.  

¿Qué beneficios ofrece este nuevo plan?

  • Pago por usuario activos. Los clientes solo pagan por aquellos usuarios que la usan activamente, por lo que es una opción más económica. 
  • Elimina el riesgo de desarrollo de nuevas aplicaciones. A la hora de crear una nueva aplicación puede ser difícil predecir cuantas licencias deben obtener, pero los clientes pueden minimizar el costo de los errores de cálculo comenzando con la opción de pago por uso y midiendo los patrones de uso para luego determinar la opción más rentable (pago por uso o suscripción).  
  • Soporte a los clientes en todos los modelos de licencias. El pago por uso de Power Apps se configura entorno por entorno, por lo que los clientes tienen la flexibilidad de adaptarlo acorde a sus necesidades y seguir con el modelo de prepago. 

¿Quiere saber más?

Si desea obtener más información sobre Power Apps o cómo activar el nuevo plan, escríbanos un mail a info@grupoactive.es  y nos pondremos en contacto para ayudarle. 

 

Fuente: Portal de socios de Dynamics 365 (microsoft.com) 

Conoce Intune: la nueva herramienta de Microsoft para la administración de dispositivos

Microsoft Intune es un servicio SaaS que gestiona y administra los dispositivos móviles de la organización, mediante directivas MDM, y permite la administración de aplicaciones móviles, mediante directivas MAM, que ayudan a proteger los datos de la empresa a nivel de aplicación.

Muchas organizaciones, incluida Microsoft, usan Intune para proteger los datos propietarios a los que los usuarios acceden desde sus dispositivos de propiedad empresarial y de propiedad personal.

Integración

Esta herramienta se integra con Azure Active Directory y permite tener un control del estado de dispositivo (actualizaciones de Windows, directivas de FW, Antivirus, aplicaciones instaladas, cifrado de dispositivos, directivas de contraseña, control de acceso…) y de los datos que junto con Azure information Protection, permite su encriptación y control de compartición.

Además, se puede utilizar con el conjunto de productos de Microsoft 365, por ejemplo, con Exchange Online, OneDrive, Microsoft Teams.

¿Qué permite Microsoft Intune?

  • Controlar el uso de los dispositivos de la organización.
  • Establecer reglas y configurar opciones en dispositivos personales y de la organización para que obtengan acceso a los datos y las redes.
  • Permite que las personas de la organización puedan utilizar sus dispositivos personales para el trabajo, ya que en los dispositivos personales Intune protege los datos de la organización y no deja que los datos personales y de la organización se mezclen.
  • Proteger la información de la organización teniendo el control de como los usuarios acceden a la información y la comparten.

¿Cómo funciona?

Por ejemplo, un usuario inicia sesión en un dispositivo con sus credenciales de organización. La identidad de su organización permite el acceso a los datos que se deniegan a su identidad personal. Dado que se usan datos de la organización, las directivas de protección de aplicaciones controlan cómo se guardan y se comparten los datos. Cuando los usuarios inician sesión con su identidad personal, no se aplican las mismas protecciones. De esta manera, el departamento de TI controla los datos de la organización, mientras que los usuarios finales mantienen el control y la privacidad de sus datos personales.

¿Quiere saber más?

Si tiene alguna duda o quiere conocer más detalles sobre Microsoft Intune, escríbanos un mail a info@grupoactive.es y nos pondremos en contacto para ayudarle.

 

Fuente: ¿Qué es Microsoft Intune? | Microsoft Docs

¿Cómo gestionar la documentación dentro de Business Central?

A continuación, explicaremos diferentes formas de gestionar la documentación dentro de Business Central:

Podemos trabajar de forma estándar con las funcionalidades que nos ofrece el sistema, a través de los datos adjuntos, con los vínculos y los documentos entrantes. Toda documentación que se almacena de esta forma ocupará tamaño en nuestra BBDD, aunque con las nuevas versiones se podría configurar OneDrive.

Además, existen varias soluciones complementarias a Business Central, que nos dan una alternativa a poder trabajar de una manera más sencilla, y una de esas soluciones es myDoc.

¿Qué es myDoc?

myDoc es la solución que permite almacenar y clasificar en SharePoint toda la documentación que se incorpore a Business Central y viceversa.

¿Qué beneficios permite myDoc?

El beneficio que nos aporta esta solución es la conexión automática del sistema con SharePoint, por lo tanto, nos va a permitir guardar y organizar cualquier documento que necesitemos por carpetas, número de documentos, tipo de proveedor, etc.

Otro beneficio, es que nos permite almacenar cualquier documento que necesitemos sin que aumente el tamaño de nuestra base de datos. Directamente, los documentos quedan almacenados en el SharePoint online y podremos gestionar todo desde el propio sistema.

Además, en caso de eliminar un fichero dentro de Business Central, este documento ya no estará allí, pero tendremos este documento. Esto es a gracias a que cuando insertamos un documento en Business Central, el sistema ejecuta una copia del mismo documento dentro del SharePoint.

En caso de que necesitemos destruir el documento una vez almacenado en Business Central podemos utilizar una solución de digitalización certificada de los documentos.

Active cuenta con un módulo específico de digitalización que permite conservar las facturas recibidas, ya sea en papel o vía email, digitalizadas y certificadas dentro del sistema.

Con la digitalización certificada, ya no hay la necesidad de archivar la documentación físicamente, sino que, a través del escáner donde pasa el documento, por ejemplo, una factura, esta se sella y se certifica, y posteriormente se guarda en Business Central. Dando a dicho documento digitalizado el mismo valor fiscal y legal que el documento original de papel.

Otra de las soluciones que existen para el tratamiento y almacenaje de la documentación es Document Capture

Document Capture es la solución diseñada para escanear, leer, extraer datos, registrar y archivar todos los documentos pertenecientes a su empresa directamente desde Business Central. Ha sido diseñado en exclusiva para el ERP de Microsoft, por lo que está completamente integrado.

¿Cómo funciona Document Caputre?

Cualquier documento que recibamos ya sea en pdf, vía mail, papel físico que se escanee, Document Capture los va a reconocer a través del OCR y va a añadir a cada campo un valor.

Por ejemplo, en caso de una factura de un proveedor donde ya hay un CIF, una forma de pago, una fecha de registro, etc., todos estos campos el sistema los va a ir reconociendo en el documento de manera automática, lo que nos permitirá ahorrar tiempo introduciendo a mano de la información.

Hay que tener en cuenta que, en una primera fase, hay que indicar al sistema donde se encuentra cada campo para que lo reconozca, pero una vez aprendida la primera de factura, las siguientes facturas que reciba ya van a ser reconocidas automáticamente.

Por lo tanto, Document Capture facilita la introducción de documentación dentro del Business Central.

Puede probar alguna de las soluciones comentadas de forma gratuita, ya que están disponibles desde la AppSourse:

Si tiene alguna duda o quiere que le ayudemos con la descarga escribanos un mail a info@grupoactive.es y nos pondremos en contacto para ayudarle.

Saca el máximo provecho a Microsoft Power BI

¿Qué es Microsoft Power BI?

Microsoft Power BI, es una herramienta que permite analizar los datos de la empresa, transformarlos en información relevante y presentarlos en completos gráficos dinámicos.

¿Para qué podemos utilizar Power BI?

Con Power BI, es posible:​

  • Evaluar el rendimiento global del negocio y comparar ratios reales frente a objetivos desde un solo panel.​​
  • Supervisar la empresa y obtener respuestas rápidamente con completos paneles disponibles en todos los dispositivos.​
  • Controlar los costes y minimizar el riesgo en la toma de decisiones.​
  • Conocer el estado del negocio en un período concreto de tiempo.​
  • Automatizar la recopilación y el resumen de datos de rendimiento en tiempo real.

¿Cómo empezar a usar Microsoft Power BI?                                  

Antes de empezar necesita descargar la aplicación para crear los informes y disponer de una cuenta de Power BI.

Tras esto, recomendamos seguir los siguientes pasos:

  • Obtención y preparación de datos: Podrá mezclar diferentes orígenes de datos, sistema de gestión, CRM, Excel, SQL, etc.
  • Creación de modelos de análisis.
  • Diseño del informe, podrá elegir el tipo de gráfico y seleccionar el dato que se quiera usar. Son gráficos interactivos, se filtrarán según se toquen los elementos.
  • Publicar para compartir.
  • Visualización desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar.
  • Actualización de datos automatizada.
  • Integración con Power Automate, Apps, SharePoint Online y Microsoft Teams.

Fórmate con nosotros

En Active, tenemos una amplia experiencia en formación y contamos excelentes profesionales certificados en Power BI. Todos nuestros cursos son bonificables a través de FUNDAE.

Consulte aquí las próximas fechas y temarios de cursos.

¿No encuentras el curso que buscas?

Coméntanos tu situación, y nos podremos en contacto contigo:

info@grupoactive.es
Teléfono: 674 340 810

 

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6 preguntas que te debes hacer como minorista con visión de futuro

Los minoristas que desean mantenerse por delante de sus competidores necesitan constantemente encontrar nuevas formas de responder a las necesidades y expectativas cambiantes de los compradores. Para impulsar mejores ventas, mejorar el servicio y el compromiso, los minoristas deben cambiar y adaptarse. Cuanto más fácil y rápido puedan hacerlo, mejores resultados obtendrán, ahora y en el futuro. A continuación se presentan seis preguntas que los líderes minoristas deben hacerse para poder responder fácil y rápidamente a los cambios en sus mercados.

1. ¿Cómo están cambiando sus clientes?

¿Cuántos de sus clientes están navegando o comprando en línea? ¿Cuántos hacen sus compras a través de un teléfono inteligente? ¿Cómo prefieren recoger la mercancía o devolverla? ¿Qué servicio están buscando que usted no puede proporcionar hoy?

2. Cuando compran, ¿con qué facilidad y rapidez puede ofrecerles artículos relacionados?

Una buena venta adicional comienza prestando atención a lo que sus clientes están comprando o están interesados ​​en comprar. Si no está vendiendo o sugiriendo complementos a su cliente, está dejando dinero sobre la mesa. Pero, ¿con qué facilidad y rapidez puede animar a sus clientes a comprar artículos adicionales en el punto de venta, en la tienda o en línea?

3. ¿Qué canal de comunicación tendrá el mayor efecto?

Aunque los clientes omnicanal desean comunicarse de múltiples formas, algunos canales tendrán un mayor impacto que otros. La clave es averiguar qué canales están utilizando sus clientes, para que pueda implementar las estrategias y campañas correctas.

4. ¿Qué pasa con los programas de fidelización?

Cuando conoce a su cliente, puede aprovechar los impulsos del comprador al convertir cada interacción con el producto en una oportunidad de compra. ¿Cómo de bien conoces a tu cliente?

5. ¿Cuántos de sus clientes son sociales?

Las redes sociales influyen en gran medida en las decisiones sobre productos y seguirán haciéndolo en el futuro. Actualmente, la mayoría de los minoristas utilizan los sitios sociales para mostrar sus productos, monitorear los comentarios y relacionarse con los clientes. Sin embargo, las campañas sociales también se pueden usar de manera eficiente para lanzar nuevos productos o para comercializar ofertas o eventos específicos. Los compradores también han comenzado recientemente a realizar compras a través de «botones de compra» en las redes sociales. ¿Es consciente de estos cambios y está aprovechando estas oportunidades?

6. ¿Necesita muchas soluciones de TI diferentes de diferentes proveedores para abordar todo esto?

Hay muchas empresas de software que afirman que pueden ofrecer las soluciones omnicanal adecuadas para su empresa. Sin embargo, muchas de estas soluciones pueden satisfacer solo una tarea específica y, por lo tanto, están desconectadas de los otros sistemas minoristas o financieros que necesita, o tienen que depender de complicados procesos de integración que difícilmente le darán una visión completa de su negocio. Un sistema de gestión empresarial todo en uno que sea fácil, rápido y flexible de usar puede marcar rápidamente la diferencia entre un negocio exitoso y uno olvidado. ¿Qué tan integrado, simple y rápido es su sistema minorista? Sabemos lo difícil que puede ser elegir el sistema de gestión minorista adecuado. Por otro lado, solo el sistema correcto respaldará verdaderamente sus operaciones diarias y generará resultados cuantificables.

Impulse el crecimiento de su empresa con el programa Kit Digital

¿Qué es el Kit Digital?

El Kit Digital es una iniciativa del Gobierno de España que tiene como objetivo subvencionar a través de bonos digitales, los proyectos de transformación digital de las pequeñas empresas, microempresas, y autónomos de cualquier sector.

¿A quién va dirigido?

 

Segmento I

Pequeñas empresas de entre 10 y menos de 50 empleados. Podrán acceder a un bono digital por valor máx.12.000€.

Segmento II

Pequeñas empresas o microempresas de entre 3 y menos de 10 empleados. Podrán acceder a un bono digital por valor máx. de 6.000€.

Segmento III 

Pequeñas empresas o microempresas de entre 1 y menos de 3 empleados y personas en situación de autoempleo. Podrán acceder a un bono digital por valor máx. de 2.000€.

¿Qué soluciones ofrece Grupo Active?

  • Gestión de procesos
  • Factura electrónica
  • Gestión de clientes
  • BI y analítica
  • Servicios de oficina virtual
  • Comunicaciones Seguras
  • Ciberseguridad

¿Cuál es el proceso para solicitar el bono digital?

 

Déjenos sus datos y le indicaremos el proceso para solicitar la ayuda.

Le asesoraremos para definir su proyecto de transformación digital en base a una o varias soluciones.

Le indicaremos cómo realizar los trámites para solicitar su bono digital.

Una vez reciba el bono digital, podrá consumirlo para poner en marcha su proyecto.

 

Contacta hoy con nosotros, y te indicamos como conseguir tu bono digital.

Añade funcionalidades de forma sencilla en Business Central a través de la AppSource

La nueva versión de Business Central nos permite agregar funcionalidades de manera muy sencilla a través de la APPSource.

¿Qué es APP Source?

APPSource es un portal en el que Microsoft ofrece un conjunto Apps que aportan funcionalidad adicional al estándar de Business Central. Estas Apps están desarrolladas por partners certificados y validadas por Microsoft.

En Active, hemos creado un departamento que se encarga de ir desarrollando apps continuamente con ciertas funcionalidades que detectamos que necesitan los clientes, además de incorporar como apps nuestro catálogo de soluciones complementarias a Business Central.

¿Qué Apps tenemos publicadas?

Actualmente, tenemos 7 aplicaciones propias disponibles ya en AppSource que se pueden descargar, instalar y probar de manera muy sencilla:

  • myDoc. Enlaza toda la documentación que se incorpore a Microsoft Dynamics 365 Business Central con la biblioteca del gestor documental SharePoint Online.
  • myReto. Permite generar automáticamente el registro de todas las operaciones realizadas con productos fitosanitarios. Compra y venta en España, importación UE/no UE, exportación UE/no UE, adquisición y aplicación de tratamientos.
  • myFacturae. Módulo de generación y entrega de facturación electrónica en formato PDF, XML o la automatización de la entrega de las facturas al la plataforma FACe de la administración pública.
  • myBuilding: Permite controlar todos procesos necesarios en la planificación y gestión de proyectos de las empresas del sector de la construcción e ingenieras, integrando así todas las áreas funcionales del negocio bajo una única plataforma.
  • myBuilding (Parque de maquinaria). Este módulo permitirá ampliar la funcionalidad que brinda myBuilding de forma que podrá gestionar tanto su parque de maquinaria propio, como la maquinaria que alquile a otras empresas, totalmente integrado con la planificación y gestión de sus proyectos de construcción.
  • myComisión. Solución para gestionar las comisiones de la empresa, tanto a nivel de ventas como a nivel de compras.
  • mySII. Módulo de generación y presentación de los libros del SII (Suministro inmediato de información).

 

¡Cada app dispone de información y manual de uso además de videos explicativos!

Accede a AppSource y prueba alguna de nuestras soluciones.

Si tiene alguna duda o quiere que le ayudemos a descargar alguna app, escribanos un mail a info@grupoactive.es y nos pondremos en contacto para ayudarle.