Estimula la innovación y el avance de las industrias con las diferentes soluciones de Microsoft

Desde el comienzo de la pandemia, las organizaciones se han movilizado para adoptar tecnologías digitales, obtener información de sus datos y desbloquear la innovación basada en soluciones de Cloud.

Con las soluciones de Microsoft los clientes están reinventando formas de brindar atención al paciente y proporcionar acceso a servicios críticos, proteger sus entornos digitales para escalar y mantener las operaciones comerciales, ampliar la productividad de los trabajadores de primera línea, mejorar las experiencias de los empleados y fomentar nuevas formas de compromiso e interacción comercial.

 

Conoce algunos casos reales de las soluciones tecnológicas

 

Las organizaciones de atención médica se están transformando digitalmente para mejorar la atención al paciente y proteger los datos personales de salud

Maccabi Healthcare Services , con sede en Israel, está mejorando la experiencia del paciente con Teams y Power Apps para permitir que los trabajadores de atención administren comunicaciones y flujos de trabajo críticos relacionados con la atención médica. St. Luke’s University Health Network conecta más fácilmente a las personas con sus médicos y consolida sus datos para comunicarse directamente con los pacientes, y Laboratorios Lancetha modernizado su solución de gestión de la cadena de suministro en Sudáfrica al migrar a Dynamics 365.

 

El sector público recurre cada vez más a la nube para mantener el acceso a los servicios y proteger sus entornos

República Dominicana, a través de su Ministerio de la Presidencia , será el primer país del Caribe en formar parte del Programa de Seguridad Gubernamental de Microsoft destinado a mejorar la protección y defensa contra las ciberamenazas.

El Ministerio de Economía, Comercio e Industria de Japón está utilizando Power Platform para digitalizar procedimientos administrativos, mejorar los servicios gubernamentales e impulsar decisiones políticas basadas en datos, y El Departamento de Tecnología de la Información del Condado de King está adoptando una estrategia de código bajo para ayudar a los residentes a obtener acceso a los servicios necesarios mediante la creación de más de 200 soluciones.

 

Desde espacios inteligentes hasta plantas de producción, las organizaciones de fabricación están construyendo infraestructuras en la nube para escalar las operaciones y mantener a los empleados conectados.

El fabricante global Advantech mantiene sus redes e instalaciones en Asia, Europa, EE. UU. y Australia altamente seguras y en cumplimiento mediante la implementación de soluciones de seguridad de Microsoft. Gracias al uso de Power Apps, Johnson Controls creó una clase de soluciones de capacitación a nivel empresarial que pueden rastrear, medir y analizar el progreso en los resultados del aprendizaje y las iniciativas clave.

 

¿Aún no tienes una solución Cloud? Si desea conocer más detalles escríbanos un mail a info@grupoactive.es y nos pondremos en contacto con usted lo antes posible.

 

Fuente: https://blogs.microsoft.com/blog/2022/01/24/building-resiliency-and-spurring-innovation-customers-are-using-the-microsoft-cloud-to-advance-industries-and-keep-business-moving-forward/

Microsoft Power BI para construcción e ingenierías

Microsoft Power BI es la herramienta de análisis de datos de Microsoft con la que podrá visualizar en tiempo real el estado de sus obras y proyectos a través de informes dinámicos. Podrá compartirlos con su organización y visualizarlos tanto en un navegador web como en una tablet o móvil desde cualquier lugar. Los informes se diseñan una sola vez los y éstos se actualizarán automáticamente, pudiendo acceder a ellos desde cualquier dispositivo con conexión a internet.

¿Cómo le puede ayudar Power BI con su obra?

Con Power BI podrá obtener una visión global del avance de su obra, además de:

  • Consultar presupuestos de ejecución detallados en tiempo real.
  • Ver fotos de obra en función del periodo seleccionado (Pj. cierre de obra)
  • Acceder a resultados, rentabilidad y beneficio de cualquier obra.
  • Obtener un análisis de proveedores, materiales y subcontratas.

Ejemplos reales de uso

Para ver el estado y avance de la obra y el resultado económico de su negocio, comparar ratios reales frente a sus objetivos…

Para evaluar el rendimiento de la planificación y avance de la obra.

Para automatizar la recopilación y el resumen de datos de rendimiento en tiempo real.

Decida como filtrar su  información de manera rápida y sencilla ya sea por años, trimestres o meses.

 

¿Cómo empezar a usar Microsoft Power BI?                           

Antes de empezar necesita descargar la aplicación para crear los informes y disponer de una cuenta de Power BI.

Tras esto, recomendamos seguir los siguientes pasos:

  • Obtención y preparación de datos: Podrá mezclar diferentes orígenes de datos, sistema de gestión, CRM, Excel, SQL, etc.
  • Creación de modelos de análisis.
  • Diseño del informe, podrá elegir el tipo de gráfico y seleccionar el dato que se quiera usar. Son gráficos interactivos, se filtrarán según se toquen los elementos.
  • Publicar para compartir.
  • Visualización desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar.
  • Actualización de datos automatizada.
  • Integración con Power Automate, Apps, SharePoint Online y Microsoft Teams.

¿Quieres comenzar con Power BI?

Consultanós las fechas de nuestros próximos talleres gratuitos y cursos bonificados por Fundae que impartimos y no se pierda nuestro próximo taller de Microsoft Power BI para construcción e ingenierías el 9 de febrero.

Si ya dispones de algunos informes y necesitas ayuda para crear nuevos o crear un buen almacén de datos, no dudes en preguntarnos. Todos nuestros consultores están certificados en Microsoft Power BI.

Optimice sus procesos de venta con el CRM de Microsoft (Dynamics 365 Sales)

Microsoft Dynamics 365 Sales es un sistema de gestión de relaciones con el cliente diseñado para optimizar los procesos de venta.  

Gracias a esta herramienta podrá proporcionar a su equipo comercial de las herramientas e información necesaria para aumentar sus ventas y fidelizar a sus clientes ya que permite tener el control global del cliente.  

¿Qué ventajas ofrece Microsoft Dynamics 365 Sales?

  • Trazabilidad: permite tener una visión 360º a la información del cliente, es decir, ayuda a conocer más al cliente y poder ajustarnos lo máximo a sus necesidades 
  • Integración: está integrado con todas las herramientas que ofrece Microsoft Dynamics 365, incluido Business Central (ERP) y Office 365. 
  • Familiaridad: proporciona al equipo comercial un entorno familiar. 
  • Simplicidad: permite un uso fácil y rápido. 
  • Flexibilidad: está basada en planes y/o perfiles de usuarios, módulos y aplicaciones adicionales. 

¿Con qué integraciones cuenta Microsoft Dynamics 365 Sales?

Además de ser multidispositivo, esto es, posibilidad de acceder desde cualquier lugar y hora, entre otras funcionalidades, una ventaja destacable es su integración con otras herramientas que ofrece Microsoft, por ejemplo: 

  • Integrado con Microsoft Outlook: permite enlazar correos desde Outlook y disponer de toda la trazabilidad de clientes actuales o potenciales.  
  • Integrado con Microsoft Teams: posibilita crear equipos con los miembros implicados en un proyecto, así como realizar reuniones online con clientes existentes o potenciales. 
  • Integrado con Power Platform: acceso a informes dinámicos en tiempo real (Power BI), posibilidad de crear apliaciones (Power Apps), creación de flujos automáticos (Power Automate) y creación de chat box (Power Virtual Agents). 

 

Algunos datos interesantes* sobre esta herramienta son, en primer lugar, la posibilidad de incrementar la satisfacción del cliente un 20%. En segundo lugar, hay un 40% de incremento en la facturación por representante comercial. 

Si desea conocer más detalles sobre Microsoft Dynamics 365 o desea solicitar una demo, escríbanos un mail a info@grupoactive.es y nos pondremos en contacto con usted lo antes posible.

 

*Fuente de los datos: CRM Form 

La importancia de realizar copias de seguridad

Hoy en día la información se produce a un ritmo muy acelerado en las empresas, los datos incluso se han convertido en el núcleo de cualquier negocio. Para evitar problemas o posibles perdidas de datos debemos ser precavidos en el funcionamiento de nuestra red y sistemas, y no olvidarnos de realizar copias de seguridad. Ya sea por sufrir un ataque informático, tener un fallo en el hardware o software, la posibilidad de perder datos importantes es muy elevada.

Lo más importante para una empresa es poder continuar desarrollando sus actividades con normalidad. Es complicado prever todos los posibles incidentes o tener que hacer frente a todas la ciber amenazas que, no solamente ponen en peligro los datos, sino que afectan a la economía y reputación de su empresa. Por ello, recomendamos siempre tener una copia de seguridad de sus datos.

¿Es necesario realizar una copia de seguridad?

Aunque no hayamos tenido ningún incidente, es bastante probable que en algún momento su empresa tenga una perdida de datos ya sea por ataque o fallo de hardware. No importa el tamaño de la empresa o la organización, cualquier organismo puede verse afectado.

Por eso, disponer de una copia de seguridad es algo tan necesario como fundamental.

Ventajas de tener una copia de seguridad

  • Al tener una copia de seguridad, podrás recuperar los datos de una forma fácil y rápida.
  • Todos los archivos y carpetas se encuentran bajo una misma unidad.
  • Tienes un control de las versiones de los datos.
  • Disponibilidad inmediata de la información.
  • Al almacenar los datos fuera de la empresa, tienes más espacio en los servidores, haciendo que las plataformas sean más eficientes y rápidas.
  • El almacenamiento y copia de la información siempre se realiza en el instante programado.

Solución: myCloud Backup

myCloud Backup es la solución de copias de seguridad completa para la pequeña y mediana empresa. La transmisión de la información se realiza a través de Internet desde la empresa hasta el centro de datos usando protocolos de encriptación para garantizar la máxima seguridad. Con myCloud Backup podrá acceder a su histórico de copias de seguridad desde cualquier lugar y a través de cualquier dispositivo.

Si desea conocer más detalles sobre myCloud Backup, escríbanos un mail a info@grupoactive.es y nos pondremos en contacto con usted lo antes posible.

¿Qué es Microsoft Power Platform?

Microsoft Power Platform es un conjunto de herramientas que ofrece Microsoft para desarrollar y crear soluciones empresariales complejas, analizar y dibujar visualizaciones de datos, automatizar un proceso comercial o crear agentes virtuales para la comunicación. Todos estos productos forman una plataforma en la que no se requiere código para construir las aplicaciones pudiendo ser utilizados por cualquier usuario a cualquier nivel.

¿Qué herramientas incluye Power Platform?

 

Power BI

Microsoft Power BI es la herramienta de análisis de datos de Microsoft con la que podrá realizar informes dinámicos con los datos de su empresa de forma rápida y sencilla que podrá compartir con su organización y visualizarlos tanto en un navegador web como en una tablet o móvil desde cualquier lugar.​

Power Apps

Power Apps es la nueva herramienta de Microsoft para crear sus propias aplicaciones personalizadas conectadas con sus herramientas del día a día sin necesidad de tener conocimientos de programación. Power Apps se integra con cualquier aplicación de Microsoft 365 además de otras, como pueden ser su ERP, CRM, Etc.

Power Automate

Power Automate, es una solución que os permitirá automatizar tareas del día a día sin necesidad de tener conocimientos de programación, sino utilizando los desencadenadores que la propia herramienta ya ofrece.

Power Virtual Agents

Con Power Virtual Agents puede crear de manera fácil e intuitiva bots de chat inteligentes. De esta manera, puede responder rápida y automáticamente a las necesidades tanto de clientes como empleados sin la necesidad de escribir código.

¿Quieres saber más?

No te pierdas nuestros talleres gratuitos de herramientas Microsoft 365. Contacta hoy con nosotros.

Saca el máximo provecho a Microsoft Power BI

¿Qué es Microsoft Power BI?

Microsoft Power BI, es una herramienta que permite analizar los datos de la empresa, transformarlos en información relevante y presentarlos en completos gráficos dinámicos.

¿Para qué podemos utilizar Power BI?

Con Power BI, es posible:​

  • Evaluar el rendimiento global del negocio y comparar ratios reales frente a objetivos desde un solo panel.​​
  • Supervisar la empresa y obtener respuestas rápidamente con completos paneles disponibles en todos los dispositivos.​
  • Controlar los costes y minimizar el riesgo en la toma de decisiones.​
  • Conocer el estado del negocio en un período concreto de tiempo.​
  • Automatizar la recopilación y el resumen de datos de rendimiento en tiempo real.

Fórmate con nosotros

En Active, tenemos una amplia experiencia en formación y contamos excelentes profesionales certificados en Power BI. Todos nuestros cursos son bonificables a través de FUNDAE.

Consulte aquí las próximas fechas y temarios de cursos.

¿No encuentras el curso que buscas?

Coméntanos tu situación, y nos podremos en contacto contigo:

info@grupoactive.es
Teléfono: 674 340 810

LS Central, la solución ERP y TPV todo en uno para el sector de la hostelería

Nos encontramos en los últimos días de las vacaciones de Navidad. Una época en la que las reuniones grupales y familiares aumentan, y las reservas en restaurantes se incrementan. Momento en el que se vuelve imprescindible planificar con antelación la gestión del restaurante, sobre todo teniendo en cuenta las restricciones actuales de cada comunidad autónoma, y así evitar pérdidas económicas.

¿Cómo conseguimos todo esto?

La planificación, la base del éxito: 
  • Planifique y gestione la cantidad de personal extra que necesitará esos días y ofrezca un servicio de calidad.
  • Gestione la cantidad de productos a emplear para cada uno de sus comensales, reduciendo las mermas y sus costes asociados.
  • Establezca el precio óptimo de venta de un plato o menú, en base a los ingredientes utilizados, la calidad, cantidad, y trabajo de cocina.
  • Controle las reservas efectuadas desde sus diferentes canales. Organice de manera óptima a sus clientes y maximice la rotación de las mesas.
  • Mantenga una óptima gestión de su cocina para que sus clientes reciban exactamente lo que han pedido en el momento oportuno.
¿La solución? LS Central
  • Apoyarse en la tecnología adecuada que le ayuda a optimizar las operaciones de su negocio. 
  • LS Central para Hostelería y Restauración, desarrollada sobre el ERP Microsoft Dynamics, es la solución de gestión específica para cubrir las necesidades del sector. Convirtiéndose en un sistema sólido y estable que le permitirá crecer sin inconvenientes: 
  • Conecte todas las operaciones de su restaurante y los procesos de su sede central bajo una misma plataforma, de manera inmediata y precisa, y cuente con toda la información actualizada en tiempo real.
  • Integre todos los puntos de venta con el centro de llamadas y la oficina central.  

    Conozca todo lo que LS Central puede hacer por su negocio 

Agilice sus procesos diarios de RRHH con myNet

¿Qué es myNet?

myNet es una intranet corporativa diseñada para mejorar la comunicación entre los diferentes departamentos de la empresa, agilizar los procesos internos, reducir el tiempo en las tareas administrativas más comunes y el uso de papel innecesario.

Permite:

  • Almacenar y buscar cualquier tipo de documento de forma segura y rápida.
  • Gestionar los trámites administrativos.
  • Controlar el registro de sus documentos.
  • Agilizar los flujos de trabajo.

¿Qué ventajas tiene myNet para RRHH?

 

INTEGRADO

myNet, se puede integrar con cualquier ERP, de manera que no sea necesario desprenderse de su herramienta de trabajo habitual, sino potenciarla más.

GESTIÓN INMEDIATA

Los administradores pueden gestionar de manera fácil y rápida todas las solicitudes recibidas, evitando esperas.

PERSONALIZABLE

La solución dispone de todo lo necesario para el día a día de RRHH, personalizándola con logos corporativos e imágenes.

PENSADO PARA EL TRABAJADOR

Facilita el acceso a las nóminas, gestión de permisos, ausencias y vacaciones. Con flujo de aprobación por parte del responsable si lo hubiese.

DONDE QUIERAS, CUANDO QUIERAS

Los usuarios pueden conectarse desde cualquier dispositivo y desde cualquier lugar, independientemente del sistema operativo del que disponga.

Funcionalidades de RRHH de myNet

 

FICHA DEL EMPLEADO

Resumen personalizado para los usuarios de RRHH, permitiendo visualizar toda la información del empleado.

SOLICITUD Y GESTIÓN DE VACACIONES, AUSENCIAS Y PERMISOS

Con la posterior aprobación por parte de un supervisor, mediante workflows. Además, al estar soportado sobre SharePoint, es posible cargar justificantes médicos y demás documentos requeridos.

CONTROL DE VACACIONES, AUSENCIAS, FORMACIONES, ETC

Backoffice para gestionar las diferentes solicitudes.

HISTORIAL DEL PUESTO

Funcionalidad que registra los movimientos departamentales de cada empleado.

GESTIÓN DE CANDIDATURAS, OFERTAS Y ENTREVISTAS

Control por etapas del proceso, de manera que toda la documentación esté ordenada, disponiendo de un histórico del proceso de cada candidatura.

NÓMINAS

Ficheros o pago para llevar el histórico de nóminas y que el usuario pueda visualizarlas en su portal del empleado.

SOLICITUD Y GESTIÓN DE FORMACIONES

Si fuera necesaria una formación por parte de un tercero y abonada por la empresa, se puede realizar una solicitud adjuntando el documento de pago de manera que el supervisor lo apruebe mediante workflows.

DOCUMENTACIÓN CONFIDENCIAL POR EMPLEADO

Permite organizar y buscar la documentación por empleado (CV, certificaciones, etc.)

¿Quiere mas información?

Contacte con nosotros en info@grupoactive.es y solicite su demo.

Las ventajas de contar con un sistema de gestión de calidad

Implementar un sistema de Gestión de la Calidad como Quality, le ayudará a llevar de forma ágil y sencilla, registros electrónicos y documentación relacionada con las certificaciones. Ofreciéndole siempre la información actualizada y accesible desde cualquier dispositivo con conexión a internet.

Quality se adapta a todo tipo de empresas. Desde las más pequeñas hasta grandes multinacionales. Gracias a la facilidad, escalabilidad y capacidad que ofrece la plataforma Microsoft SharePoint, el módulo contempla:

  • Medio Ambiente
  • Gestión de Clientes y Proveedores
  • Auditorías Externas e Internas
  • Conservación y Mantenimiento de Equipos
  • Recursos Humanos
  • Prevención de Riesgos Laborales

Conozca todas las ventajas que le ofrece Quality y simplifique la gestión de la calidad de su empresa. De tal manera que obtener un certificado de calidad que acredite que nuestra empresa cumple con los requisitos establecidos de calidad, se traduce en una mayor garantía de destacar en su ámbito profesional de aquellos que no lo poseen.

Cierre Contable y Análisis Financiero con Business Central

Se acerca el fin de año, fechas muy importantes para cualquier departamento de Contabilidad. Todas las compañías deben realizar el cierre del ejercicio contable y el cierre fiscal para presentar los resultados del año. Si eres usuario de Microsoft Dynamics 365 Business Central, te dejamos aquí un pequeño resumen de los pasos a seguir.

Cierre contable

  • Crear nuevo ejercicio
  • Fijar Cierre ejercicio actual (el sistema permite nuevos asientos)
  • Ajuste de divisas
  • Variación de existencias
  • Amortización del Inmovilizado
  • Registrar Asiento de Regularización (Cuentas 6X y 7X contra 129X)
  • Suma cuentas 6X y 7X y la diferencias va a la 129X
  • Asignar nº de asientos periodo (incluir UXX/XX/XX fecha cierre Asto. Regul.)
  • Imprimir Diarios, Sumas y Saldos, Balances y Ctas. de Resultados.
  • Habilitar nuevas fechas de registro para el nuevo periodo

Análisis por dimensiones

¿Qué es una dimensión?

Una dimensión no es más que un punto de vista para ver la contabilidad Nos permite asignar costes e ingresos en grupos homogéneos. En definitiva, son filtros de información contable que nos permite visionarla a efectos de toma de decisiones

Algunos ejemplos:

  • Departamentos
  • Programas
  • Tipo de Cliente
  • Zona geográfica
  • …

Como se utiliza en Microsoft Dynamics 365 Business Central

  • Dar de alta las dimensiones y sus diferentes valores
  • Asignar a tablas maestras
  • Establecer restricciones
  • Crear Vistas de Análisis
  • Obtener Vistas de Análisis y Exportar a Excel

En Active somos conocedores de la importancia de la formación, ya que ayuda a los empleados a conocer nuevas funcionalidades y características que les son de gran utilidad en sus tareas diarias. Debido a esto, llevamos a cabo diferentes formaciones de forma periódica sobre funcionalidades de Business Central/Navision y herramientas de Microsoft 365.

Si quieren recibir más información acerca de cursos, contacten con nosotros en info@grupoactive.es.