La importancia de contar con un software de gestión empresarial para simplificar la gestión diaria de la empresa

Software gestión empresarial

En la actualidad todas las empresas, sin importar su tamaño, se enfrentan a una mayor competencia y una constante evolución de las demandas del mercado. La gestión empresarial eficiente es la clave para mantenerse competitivo y lograr un crecimiento sostenible.

Contar con un sistema de gestión empresarial (ERP) es una herramienta esencial para lograr este objetivo.

¿Qué es un ERP?

Un ERP es un software integral diseñado para gestionar y optimizar una amplia variedad de procesos, incluyendo finanzas, recursos humanos, compras, inventario y gestión comercial entre otros.

¿Qué sucede si no cuentas con el sistema adecuado para tu empresa?

Esto puede provocar diversos problemas, como, por ejemplo:

  • Ineficiencia en los procesos: La falta de automatización y centralización de datos puede ralentizar la operativa diaria de la empresa.
  • Uso de diferentes sistemas: Cuando una empresa no cuenta con un ERP, es común que los diferentes departamentos utilicen sistemas o software independientes para gestionar sus operaciones. Esto puede generar incompatibilidades, dificultades en la integración de datos y una falta de flujo de información entre las diferentes áreas de la empresa.
  • Errores y pérdida de datos: La entrada manual de datos aumenta el riesgo de errores humanos y pérdida de información importante.
  • Duplicidad de datos: La falta de un sistema centralizado puede llevar a la duplicación de datos en múltiples ubicaciones. Esto no solo es ineficiente, sino que también aumenta el riesgo de errores y conflictos de información.
  • Uso excesivo de Excel: Muchas empresas recurren al uso excesivo de hojas de cálculo de Excel para gestionar datos. Esto puede ser ineficiente, propenso a errores y difícil de mantener, especialmente a medida que la empresa crece.
  • Falta de visibilidad: La falta de visibilidad en los procesos y operaciones dificulta la toma de decisiones informadas.
  • Escalabilidad limitada: Sin un ERP, las empresas pueden encontrar dificultades para escalar sus operaciones a medida que crecen.

¿Cuáles son las ventajas de contar con un software empresarial adecuado?

  • Centralización de datos: Un ERP centraliza todos los datos y procesos en una sola plataforma, lo que facilita el acceso a la información crucial en tiempo real. Esto mejora la toma de decisiones y evita la duplicación de datos.
  • Automatización de procesos: Actualmente los ERP permiten automatizan tareas repetitivas y manuales como, por ejemplo, cuando los niveles de inventario alcancen un umbral mínimo, se generen automáticamente órdenes de compra para reabastecer los productos, lo que reduce tiempo en tareas manuales y aumenta la eficiencia operativa.
  • Mejora de la visibilidad: Los líderes empresariales pueden obtener una visión completa y en tiempo real de todas las operaciones, lo que les permite identificar áreas de mejora y tomar decisiones basadas en datos.
  • Gestión de inventarios: Un buen ERP permite una gestión más precisa de los niveles de inventario, lo que evita la escasez de productos y reduce los costos de almacenamiento innecesarios.
  • Mayor seguridad de datos: Los ERP suelen contar con medidas de seguridad avanzadas para proteger los datos críticos de la empresa. Actualmente la mayoría de ERPs que hay en el mercado son soluciones instaladas en la nube, lo que implica que los datos se almacenan en centros de datos seguros y altamente protegidos. Por ejemplo, en el caso de Microsoft, éste invierte fuertemente en la seguridad de la nube, lo que incluye medidas de protección física y cibernética de última generación.
    Además, normalmente incluyen protocolos de autenticación sólidos, acceso basado en roles para que cada usuario solo pueda acceder a la información necesaria y los más sofisticados cuentan con registro y auditoría de actividades, esencial para identificar y responder a actividades sospechosas o inapropiadas de los usuarios.
  • Integración con otras aplicaciones: Los ERP se integran con otras aplicaciones empresariales, como sistemas de CRM, software de gestión de proyectos y más, lo que mejora la colaboración y la productividad.
  • Escalabilidad: Los sistemas de ERP son escalables y pueden adaptarse al crecimiento de la empresa sin necesidad de cambiar de sistema constantemente.

¿Qué hay que tener en cuenta para escoger un buen software de gestión empresarial?

Algunos aspectos importantes que debes considerar a la hora de escoger el ERP adecuado para tu empresa son:

  • Escalabilidad: Es importante evaluar si el software puede crecer con tu empresa. Debe ser escalable para adaptarse al aumento de la demanda y al crecimiento del negocio sin requerir una reimplantación costosa.
  • Facilidad de uso: Un software de gestión empresarial debe ser fácil de usar para que los trabajadores puedan adoptarlo rápidamente. La interfaz debe ser intuitiva y amigable.
  • Compatibilidad y integración: Verifique si el software se integra sin problemas con otras aplicaciones empresariales que ya utilizáis, como, por ejemplo, Microsoft 365 (office) o sistemas de CRM.
  • Personalización/Adaptación: Evalúe si el software permite realizar ajustes o adaptaciones para satisfacer las necesidades específicas de la empresa. La capacidad de adaptar el sistema a los procesos y flujos de trabajo de la empresa es esencial.
  • Soporte técnico: Investigue la calidad y disponibilidad del soporte técnico proporcionado por el proveedor. Un buen soporte es fundamental para abordar problemas y garantizar un funcionamiento continuo del sistema.
  • Seguridad: Asegúrese de que el software cumple con los estándares de seguridad de datos y ofrezca medidas de protección adecuadas para garantizar la seguridad de la información clave de su empresa.
    Además de ofrecer copias de seguridad automatizadas y la capacidad de restaurar datos en caso de pérdida o corrupción. Esto garantiza la disponibilidad de la información crítica.
  • Experiencia del proveedor: Investigue la reputación y experiencia del proveedor de software. Los proveedores con una trayectoria sólida suelen ser una opción más confiable.
  • Demostraciones: Antes de tomar una decisión, recomendamos ver una demostración con ejemplos de procedimiento habitual para evaluar su funcionalidad y cómo se adapta a sus necesidades.
  • Plan de implementación: Tenga en cuenta el proceso de implementación. Asegúrese de que el proveedor tenga un plan claro, con estimación de tiempos y puesta en marcha y un equipo de implementación experimentado.
  • Actualizaciones y evolución del software: Actualmente ya no se requieren de grandes inversiones para mantener el sistema actualizado, recomendamos conocer cómo se realizarán las actualizaciones y si el proveedor está comprometido con el desarrollo continuo y la mejora del producto. Recomendamos optar por soluciones mundialmente probadas y evitar soluciones desarrolladas localmente.

¿Necesitas ayuda para escoger un sistema adecuado?

En Active contamos con más de 30 años de experiencia en instalaciones de Business Central, el ERP de Microsoft, solución que ha demostrado ser eficaz para empresas de todos los tamaños, ahora incluso disponible para pymes.

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Los 5 elementos clave para ser un buen retailer omnicanal

Retailer omnicanal calves

¿Qué experiencia de compra ofreces? ¿Cumple con las expectativas de tus clientes? Los datos actuales, muestran que cada vez más consumidores compran tanto en línea como en la tienda. Estos compradores omnicanal también tienen más probabilidades de comprarte con más regularidad y ser más leales a tu negocio.

Conceptos como el metaverso, solo están reduciendo la brecha entre los mundos digital y físico, explica el analista IDC en un informe reciente. «Los consumidores se están moviendo entre en Online y Offline a su antojo y esperan que los retailers se adapten a esos viajes híbridos omnicanal sin problemas».

El éxito omnicanal no se trata necesariamente de estar en todas partes y ser todo para todos los consumidores. Los principales retailers son los que conocen a sus clientes, han descubierto qué canales utilizan, y después, ponen la infraestructura en su lugar para conectar todos estos elementos, creando una experiencia que no solo agrada al consumidor, sino que también facilita la vida de su personal interno.

¿Quieres saber más sobre cómo hacerlo realidad? A continuación, encontrarás las 5 áreas clave que hemos identificado que los principales retailers omnicanal, hacen bien:

1. Una experiencia de navegación y compra consistente

Ser un retailer omnicanal exitoso, se trata en última instancia de asegurarse de que la experiencia del consumidor se sienta realmente conectada. Eso significa que, si tu cliente comienza su viaje de compra en su teléfono móvil, pueda continuar desde donde lo dejó cuando inicie sesión en su portátil más tarde. También, puede tratarse de usar una aplicación móvil para conectar mejor a los clientes con la experiencia de su tienda.

Starbucks hace un excelente trabajo al respecto, utilizando su aplicación Starbucks Rewards para profundizar su relación con los clientes y fomentar la repetición de compras. Los usuarios no solo pueden acumular puntos cada vez que realizan una compra, sino que también pueden usar la aplicación para encontrar tiendas cercanas, pedir bebidas antes de recogerlas y enviar regalos.

Basándose en su visión omnicanal, Starbucks también ha lanzado Starbucks Odyssey, una nueva experiencia digital donde los usuarios pueden ganar y comprar sellos digitales, y usarlos para acceder a nuevos beneficios y experiencias. «Nuestra visión es crear un lugar donde nuestra comunidad digital pueda reunirse a través de un café, participar en experiencias inmersivas y celebrar la herencia y el futuro de Starbucks», dijo Brady Brewer, vicepresidente ejecutivo y director de marketing de Starbucks.

2. Visibilidad completa del inventario

No hay nada más molesto para los clientes que ir a una tienda para ver un producto en persona, solo para descubrir que no está en stock. O reflexionar sobre una compra para volver al día siguiente, y ver que el artículo se ha agotado. Hoy en día, los consumidores quieren poder navegar por sus productos Online, verificar la disponibilidad de existencias y la ubicación, y tal vez, ver ciertos artículos en persona antes de comprometerse con una compra.

Empresas como Adidas entienden esto. Permiten a los clientes verificar los artículos disponibles en la tienda, en el sitio web y, permiten a los empleados en la tienda, comprobar el stock en tiempo real desde un dispositivo de punto de venta móvil. Con esto, es posible ver la disponibilidad de productos, los que se encuentren en otras ubicaciones, en tiendas, o almacenes.

El personal también puede usar el TPV para solicitar un artículo del almacén y entregarlo directamente al cliente en la tienda. Y si el artículo está disponible en otra tienda, pueden pedirlo fácilmente y recibirlo donde el cliente quiera.

3. Opciones flexibles de entrega y devolución

Los retailers están innovando rápidamente en esta área para mantenerse al día con los estilos de vida de sus clientes. Tomemos como ejemplo al minorista farmacéutico británico LloydsPharmacy. Su servicio digital, LloydsDirect, permite a los clientes pedir recetas y elegir entre recibir sus medicamentos en su hogar de forma gratuita o recogerlos en su tienda local.

Por supuesto, al introducir nuevos servicios como este, es importante contar con la infraestructura y los recursos para mantenerse al día con la demanda.

Christiana Shi, ex presidenta del negocio directo al consumidor de Nike, aconseja a los retailers, que hagan precisamente eso si quieren evitar clientes insatisfechos: «Me sorprende cuántos minoristas cambiaron rápidamente sus modelos para ofrecer comprar Online y recoger en la tienda y otros servicios omnicanal, pero luego no cambiaron su personal e incentivos en el back-end para apoyar estos movimientos. «, dijo. «Las largas filas de clientes descontentos que esperan que los empleados agobiados busquen artículos del almacén no es algo bueno para la satisfacción del cliente».

4. Eventos que unen lo Online y lo Offline

Nike es conocida por ser un fuerte retailer omnicanal. Hoy en día, la popular marca de ropa deportiva utiliza una serie de Apps, experiencias y eventos innovadores para ofrecer una interacción fluida con el cliente, tanto Online como Offline.

«Estamos utilizando servicios digitales para crear una experiencia distintiva de Nike que difumina la línea entre lo digital y nuestras tiendas», dijo Daniel Heaf, vicepresidente de Nike Direct.

Uno de los conceptos más recientes introducidos por la compañía es Nike Style, un espacio físico-digital para que los consumidores expresen su estilo personal. Además de tener un estudio de contenido, donde los creativos locales pueden crear contenido para sus propios canales de redes sociales, la tienda organiza todo tipo de eventos únicos para los miembros de Nike. Los compradores también pueden escanear códigos QR mientras compran para acceder a experiencias de realidad aumentada. relacionadas con la innovación de productos y las instalaciones artísticas circundantes.

Este tipo de estrategia conjunta permite a los minoristas establecer conexiones auténticas con sus clientes y crear un verdadero sentido de comunidad en torno a su marca.

5. Una visión personal y completa del cliente

Los programas de fidelización han sido una forma efectiva para que los retailers fomenten las compras repetidas, pero un número creciente de empresas está evolucionando su oferta más allá de la premisa de la lealtad transaccional, hacia la fidelización personalizada. Aquí, los retailers utilizan iniciativas de fidelización para comprender más sobre sus clientes a nivel personal, y ofrecer experiencias y productos que satisfagan preferencias específicas e impulsen el compromiso continuo.

El programa Beauty Insider Rewards de Sephora, que cuenta con más de 25 millones de miembros, es ampliamente reconocido como uno de los mejores en el negocio para hacer esto. Los miembros de Sephora Gold no solo pueden esperar descuentos regulares, sino también invitaciones a Gold Days, ofertas exclusivas y entrega gratuita. El programa de la marca de belleza ocupa el primer lugar en el Índice de personalización minorista de Sailthru, que describe la experiencia del cliente de Sephora como «una belleza con una fuerte personalización en todos los canales, conectándolos a todos para crear las comunicaciones siempre activas que los compradores de hoy anhelan».

¿Cómo potenciar tu negocio con una estrategia de retención y fidelización de clientes?

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Fuente: The five elements that great omnichannel retailers get right (lsretail.com)

La inteligencia artificial en el análisis de datos: Copilot en Microsoft Power BI

Copilot en Power BI

Microsoft Power BI se ha convertido en una de las herramientas más populares para el análisis de datos, la visualización y la generación de informes.

Una de las últimas novedades de esta herramienta es Copilot, que ya está presente también en el paquete de Microsoft 365 y en Dynamics 365 Business Central. Se trata de una funcionalidad que está revolucionando la forma en que los profesionales interactúan con sus datos.

Copilot en Microsoft Power BI

Copilot es una característica impulsada por inteligencia artificial que ayuda a los usuarios a explorar y analizar datos de manera más eficiente.

Ahora la forma en que trabajas con los datos en Power BI experimenta un cambio importante al reemplazar la complejidad por la facilidad de describir en lenguaje natural lo que estés buscando.

5 beneficios clave de Copilot en Power BI:

  1. Mayor productividad

Microsoft Copilot simplifica la visualización de datos, permitiendo a los usuarios describir sus necesidades en lenguaje natural y sencillo. Es decir, con unas pocas indicaciones, por ejemplo: “definir medidas, generar cálculos, crear relaciones, etc.” puedes obtener informes que puedes modificar e interactuar con ellos.
Gracias a esto, puedes enfocarte en analizar y comprender datos complejos sin preocuparte por los aspectos técnicos o fórmulas complejas.

  1. Cálculos avanzados simplificados:

Los cálculos financieros a menudo involucran fórmulas complejas. Copilot puede generar y editar fórmulas DAX (expresiones de análisis de datos) por ti, liberándote de la necesidad de escribir código manualmente.

  1. Exploración más profunda y visualización de datos

Con Copilot, puedes hacer preguntas en lenguaje natural sobre tus datos y recibir respuestas precisas y visualizaciones sugeridas. Esto facilita la exploración y comprensión de tus conjuntos de datos, incluso si no eres un experto en programación.

  1. Pronósticos precisos

Copilot no solo ayuda en la visualización y análisis, sino que también mejora la precisión de los pronósticos financieros. Al aprovechar las capacidades analíticas avanzadas de Power BI, Copilot puede identificar influenciadores clave, detectar valores atípicos en los datos, sugerir transoformaciones, etc., lo que permite ahorrar tiempo y facilitar la toma de decisiones.

  1. Datos más resumidos y claros

Copilot transforma datos en narraciones fáciles de entender. Una vez tienes tus informes creados, puedes profundizar más en tus datos haciendo preguntas detalladas y obtener información precisa y útil.

Potencia tus habilidades analíticas

La llegada de Microsoft Copilot ha marcado un hito en la forma en que interactuamos con los datos y tomamos decisiones. Sin embargo, para aprovechar al máximo esta nueva actualización, es esencial comprender los fundamentos de Power BI, cómo preparar correctamente tus datos y cómo hacer un buen análisis de estos datos.

En Active contamos con una amplia experiencia en formación, nuestros cursos son impartidos por profesores certificados y son bonificables a través de #Fundae.

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ACTIVE se incorpora a UNIKAL TECH PARTNERS

Un nuevo capítulo para Active. Nos incorporamos a Unikal Tech Partners

Nos complace compartir con entusiasmo una noticia que marca un hito significativo en la historia de Active.

Desde nuestra fundación, hemos experimentado un crecimiento constante y sostenido, logrando incrementos de dos dígitos año tras año. Este éxito ha sido el resultado del arduo trabajo y la dedicación de todo nuestro equipo, así como el apoyo inquebrantable de nuestros clientes, proveedores y partners.

Nos enorgullece anunciar el paso definitivo que asegurará mantener y superar estas ratios de crecimiento a largo plazo. Nos hemos unido a un proyecto líder en Europa, Unikal Tech Partners, un proyecto con el propósito de liderar el sector tecnológico en Europa mediante la incorporación de compañías cuidadosamente seleccionadas especializadas en diversas áreas tecnológicas, entre ellas la nuestra, manteniendo sus respectivos nombres y estructuras empresariales, para ofrecer las mejores soluciones tecnológicas del mercado.

Esto nos permitirá acceder a nuevas oportunidades y recursos para ofrecer soluciones de muy alto rendimiento y calidad excepcional.

Queremos aprovechar para agradecer a las empresas que nos han asesorado en esta operación en el ámbito financiero ha dirigido la operación la empresa NORGESTION, a través de su socio Maarten De Jongh, y en el ámbito mercantil y legal nos ha asesorado y coordinado el Bufete ANDERSEN, a través de su Partner José Ignacio Parellada de Caralt.

Seguimos siendo Active

Queremos reafirmar nuestro compromiso con todos nuestros clientes, proveedores y partners. La unión a Unikal Tech Partners no cambiará nuestra esencia ni nuestra pasión por ofrecer siempre lo mejor. Continuaremos trabajando con el mismo empeño y dedicación para superar las expectativas y brindar soluciones innovadoras y de vanguardia.

La única diferencia significativa es que las acciones de Active quedan en su totalidad propiedad de Unikal Tech Partners y los accionistas de Active (todos empleados), pasan a formar parte de la matriz.

Un futuro brillante juntos

Gracias nuevamente a clientes, proveedores y partners por la confianza depositada en nosotros a lo largo de todos estos años y por ser parte de esta emocionante travesía junto a Active. Estamos seguros de que esta nueva etapa nos abrirá emocionantes oportunidades para seguir creciendo.

¡El futuro se presenta repleto de posibilidades y estamos emocionados por compartirlo con todos!

Mantendremos una comunicación abierta y transparente para mantener informados sobre los avances y novedades de esta trascendental unión.

¡Sigamos innovando juntos y llevando nuestras soluciones tecnológicas a un nivel superior!

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Innovación de IA y Copilot en Dynamics 365 Business Central: ¡Potencia tu catálogo de productos!

IA y Copilot en Business Central

Dynamics 365 Business Central, el sistema de gestión para las empresas desarrollado por Microsoft, ha demostrado ser una solución integral que optimiza la gestión financiera, la cadena de suministro y las operaciones de manera efectiva.

Con una amplia gama de herramientas y características, Business Central permite a las empresas llevar un control total de sus procesos, desde la administración de inventarios hasta el seguimiento de ventas y la gestión de proyectos. Además, su capacidad para integrar aplicaciones de productividad líderes, como Microsoft 365 y Power Platform, proporciona una experiencia unificada y potente para la toma de decisiones informadas y estratégicas.

Recientemente, Microsoft ha dado un paso más allá al presentar la innovación de IA en la plataforma, que promete revolucionar la creación de listas de productos y mejorar la experiencia de los clientes que tengan tienda en línea.

Copilot en Dynamics 365 Business Central

Esta nueva característica, impulsada por inteligencia artificial, agiliza la creación de listas de productos y, lo que es aún más impresionante, genera descripciones de productos atractivas en cuestión de segundos.

Una de las principales ventajas de Copilot es su capacidad para aprovechar los atributos clave de los productos, como el color, el material y el tamaño, para crear descripciones cautivadoras destinadas a escaparates en línea. Este enfoque, personalizado y altamente relevante para cada artículo, garantiza que las descripciones generadas resuenen con los clientes y despierten su interés.

La importancia de las descripciones de productos atractivas

Cuando se trata de vender productos, la presentación y la información son clave. Las descripciones de productos desempeñan un papel crucial en el proceso de ventas, ya que influyen directamente en la decisión de compra de los clientes. Una descripción clara, persuasiva y precisa puede marcar la diferencia entre una venta exitosa y un cliente que abandona la tienda.

Sin embargo, para muchas empresas, crear descripciones de productos impactantes puede ser un desafío. Requiere tiempo, recursos y, sobre todo, creatividad. Aquí es donde entra en juego la inteligencia artificial.

¿Cómo funciona la generación de descripciones de productos por IA?

Utilizando el amplio conocimiento de la base de datos de los productos, la inteligencia artificial analiza las características y especificaciones de los artículos. A través de algoritmos avanzados de procesamiento del lenguaje natural, la IA es capaz de crear descripciones de productos coherentes y atractivas.

Además, esta función es completamente personalizable. Los usuarios pueden ajustar el tono de la descripción, el estilo y otros elementos para que se adapten a la identidad y la voz de su marca. De esta manera, cada descripción generada por IA será única y acorde a las preferencias de la empresa.

5 ventajas de la IA en Business Central

  1. Ahorro de tiempo y recursos
    La automatización del proceso de creación de descripciones de productos permite a los equipos comerciales y de marketing ahorrar tiempo valioso que pueden invertir en otras tareas estratégicas.
  2. Mejora de la precisión, consistencia y agilidad en el proceso
    La IA evita errores humanos y garantiza que las descripciones de los productos sean consistentes en términos de estilo y tono. Además, facilita un borrador inicial para empezar lo que permite agilizar el proceso.
  3. Impulso de las ventas
    Con descripciones más persuasivas y atractivas, es más probable que los clientes se sientan atraídos por los productos, lo que aumenta las posibilidades de conversión.
  4. Adaptabilidad a la demanda
    A medida que se agregan nuevos productos al catálogo, la IA puede generar descripciones rápidamente, permitiendo una escalabilidad ágil.
  5. Sincronización perfecta con Shopify
    La integración de Dynamics 365 Business Central con Shopify, una de las plataformas de comercio en línea líderes, es otra de las grandes ventajas de Copilot.
    Los clientes que utilizan Shopify como su tienda en línea pueden publicar sin problemas los productos con sus descripciones generadas por IA en su tienda, todo con solo unos pocos clics. Esta sincronización facilita enormemente el proceso de actualización y gestión de productos, ahorrando tiempo y recursos.

¿Ya se puede utilizar Copilot en Business Central?

Esta nueva actualización se encuentra todavía en versión preliminar publica para entornos de producción y espacio aislado. Además, está disponible solamente en inglés, pero puede cambiar el idioma accediendo a “mi configuración”.

¿Cómo probar en los entornos de producción y espacio aislado? Esta característica está disponible con todos los nuevos entornos de producción y de espacio aislado con la Actualización 22.0. Para los clientes actualizados, esta característica se habilitará automáticamente con la actualización 23, pero los administradores pueden habilitarla ya en la actualización 22.0.

Fuente: Impulse las ventas con descripciones de productos generadas por IA | Microsoft Learn
Presentamos Microsoft Dynamics 365 Copilot, el primer copiloto del mundo para CRM y ERP, que lleva la inteligencia artificial de última generación a todas las líneas de negocio – News Center Latinoamérica

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El Rol de la Inteligencia Artificial en la empresa

Inteligencia artificial

En la última década, la Inteligencia Artificial (IA) ha dejado de ser una tecnología futurista para convertirse en una realidad transformadora en el mundo empresarial. Su capacidad para analizar datos, aprender patrones y automatizar tareas ha llevado a una revolución en la forma en que las empresas operan y compiten en el mercado

La Inteligencia Artificial, como rama de la informática que busca replicar la inteligencia humana en las máquinas, ha abierto nuevas oportunidades para mejorar la eficiencia, la toma de decisiones y la innovación en las empresas.

¿Qué rol tiene la inteligencia artificial en el ámbito empresarial?

La inteligencia artificial en el ámbito empresarial, se refiere al uso de algoritmos y técnicas de aprendizaje automático para realizar tareas que normalmente requerirían la intervención humana.

Estas tareas pueden incluir desde el análisis de grandes cantidades de datos hasta la automatización de procesos complejos. La IA puede desempeñar un papel fundamental en la transformación digital de las empresas, permitiéndoles obtener información valiosa, optimizar operaciones y mejorar la experiencia del cliente.

¿Cuáles son los beneficios de la inteligencia artificial en las empresas?

La implementación de la inteligencia artificial en las empresas conlleva una serie de beneficios significativos:

Automatización de tareas

La IA permite automatizar tareas rutinarias y repetitivas, liberando a los empleados para que se centren en actividades estratégicas y de mayor valor añadido. Esto aumenta la eficiencia operativa y reduce los errores humanos.

Análisis de datos avanzado

La inteligencia artificial puede analizar grandes volúmenes de datos en tiempo real, identificando patrones, tendencias y correlaciones ocultas. Esto brinda a las empresas una ventaja competitiva al tomar decisiones más informadas y basadas en datos.

Mejora de la experiencia del cliente

La IA permite personalizar la experiencia del cliente al analizar datos sobre preferencias, historial de compras y comportamiento en línea. Esto permite a las empresas ofrecer recomendaciones y servicios más adaptados a las necesidades individuales de cada cliente, mejorando la satisfacción y fidelización del cliente.

Optimización de procesos

La inteligencia artificial puede identificar cuellos de botella y áreas de mejora en los procesos empresariales, lo que permite una optimización más eficiente y un aumento de la productividad.

¿Cuáles son los desafíos de implementar inteligencia artificial en las empresas?

Si bien la inteligencia artificial ofrece numerosos beneficios, a medida que las empresas buscan aprovechar al máximo el potencial de la IA, también deben enfrentar una serie de desafíos:

  • Disponibilidad y calidad de los datos: La implementación exitosa de la inteligencia artificial requiere datos de calidad y accesibles. Las empresas deben asegurarse de tener acceso a datos relevantes y representativos para entrenar los algoritmos de IA de manera efectiva.
  • Costo: La implementación de la inteligencia artificial puede requerir una inversión significativa en hardware, software y capacitación. El costo de adquirir y mantener la infraestructura necesaria, así como el costo de contratar y capacitar a profesionales expertos en IA, puede ser un desafío para muchas empresas, especialmente las más pequeñas.
  • Ética y transparencia: A medida que la IA toma decisiones autónomas, surgen preocupaciones éticas y de transparencia. Los algoritmos de IA pueden verse afectados por sesgos y discriminación inherentes a los datos utilizados para entrenarlos. Las empresas deben abordar estos desafíos y asegurarse de que sus sistemas de IA sean transparentes, justos y éticos.
  • Privacidad y seguridad: El uso de IA implica el manejo de grandes cantidades de datos sensibles. Las empresas deben garantizar la privacidad de los datos y protegerlos contra posibles vulnerabilidades y ciberataques. La seguridad de los sistemas de IA y la protección de los datos son desafíos importantes a los que se enfrentan las empresas al implementar esta tecnología.
  • Cambio cultural y aceptación: La implementación exitosa de la IA implica un cambio cultural dentro de las organizaciones. Los empleados deben estar dispuestos a adoptar nuevas formas de trabajo y colaborar con la IA. Esto requiere programas de capacitación y comunicación efectivos para ayudar a los empleados a comprender los beneficios de la IA y cómo pueden trabajar de manera colaborativa con ella.

Impacto de la IA en la actividad comercial y ventas de las empresas

A través de sus capacidades de análisis de datos y aprendizaje automático, la IA ofrece nuevas oportunidades para mejorar la eficiencia, aumentar las ventas y brindar un servicio al cliente más personalizado.

Los algoritmos de IA pueden analizar grandes volúmenes de información, como datos de ventas, comportamiento del consumidor y tendencias del mercado, para identificar patrones y predecir demandas futuras.

¿Cómo ayuda esto a las empresas?
  • Les ayuda a la ahora de optimizar su inventario, mejorar la planificación de la cadena de suministro y tomar decisiones estratégicas informadas sobre precios, promociones y lanzamiento de productos.
  • Puede automatizar y optimizar el proceso de generación de leads y la gestión de relaciones con los clientes. Mediante el análisis de datos, la IA puede identificar prospectos potenciales con mayor precisión, personalizar campañas de marketing y mejorar las estrategias de retención de clientes.
  • Proporciona a los representantes de ventas información valiosa y personalizada en tiempo real. Esto ayuda a los equipos de ventas a identificar oportunidades, personalizar su enfoque y cerrar más negocios.

En conclusión

La inteligencia artificial está impulsando la eficiencia y la innovación en las empresas, abriendo nuevas posibilidades para mejorar los procesos, tomar decisiones informadas y brindar una experiencia del cliente excepcional. Aunque existen desafíos a considerar, las empresas que adoptan la inteligencia artificial de manera estratégica y ética pueden obtener ventajas competitivas significativas.

A medida que avanzamos hacia el futuro, la inteligencia artificial seguirá desempeñando un papel clave en el éxito de las empresas, y las organizaciones que adopten y aprovechen al máximo esta tecnología estarán mejor posicionadas para prosperar en un mundo cada vez más digital.

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Simplifica la gestión de vacaciones y documentos para tu departamento de Recursos Humanos

Simplifica la gestión de vacaciones y documentos para RRHH

Simplifica la gestión de vacaciones para RRHH

Con la llegada del verano, la mayoría de los trabajadores anhelan sus vacaciones, un tiempo para descansar y relajarse. Sin embargo, para aquellos encargados de la gestión de vacaciones, ausencias y permisos de los empleados, esta época puede convertirse en un verdadero desafío.

Lo que en apariencia debería ser un proceso sencillo, a menudo se convierte en un laberinto complicado. Para el departamento de Recursos Humanos, esto se convierte en un verdadero quebradero de cabeza. Pero ¿Qué se puede hacer para controlar el caos y simplificar esta tarea?

Automatización del proceso ¿Cuáles son las ventajas?

La clave está en utilizar herramientas específicas que permitan automatizar este proceso de manera sencilla, ágil y centralizada. Imagina el ahorro de tiempo y esfuerzo que supondría tanto para los empleados como para los responsables de la gestión, contar con un sistema que facilite lo siguiente:

  • Centralización de solicitudes

Olvídate de las complicadas hojas de cálculo y fórmulas para determinar el saldo de días disponibles de cada empleado. Con un software adecuado, todas las solicitudes estarán en un mismo lugar, siempre actualizadas y de fácil acceso.

  • Autonomía para los empleados

Brinda a los trabajadores acceso total a toda la información relacionada con sus vacaciones. De esta manera, podrán consultar su historial de ausencias, días de vacaciones disfrutados, días pendientes, y más. Con este control, los empleados podrán planificar mejor sus periodos de descanso.

  • Coordinación eficiente

Establecer los responsables de supervisar las vacaciones y facilitar la coordinación de cada equipo o trabajador es fundamental. Con el software adecuado, podrás asignar a los supervisores correspondientes y agilizar la comunicación entre ellos. Además, cada trabajador podrá acceder y ver las vacaciones de los miembros de su equipo, por ejemplo, y organizarse mejor.

  • Políticas claras

Es importante establecer políticas de empresa en relación con las vacaciones, por lo que es primordial que el software cuente con la posibilidad de delimitar los periodos vacacionales y establecer estas políticas de manera clara y accesible para todos los empleados.

Simplifica la gestión de documentos para RRHH

Por otro lado, otro gran desafío para el departamento de RRHH es la gestión eficiente de la gran cantidad de documentos. Desde la contratación de nuevos empleados hasta la gestión de vacaciones y permisos, es fundamental contar con un sistema centralizado que facilite el acceso y la organización de toda esta información.

¿Cuáles son las ventajas de contar con el sistema adecuado?
  • Acceso centralizado a la información

Imagina tener todos los documentos, políticas y procedimientos de Recursos Humanos en un solo lugar, accesibles para todos los empleados de manera rápida y sencilla. Contar con una herramienta que permita centralizar toda la información relevante en un repositorio seguro y de fácil acceso es clave. De esta forma, los empleados podrán encontrar rápidamente los documentos que necesiten, ya sean formularios de solicitud, manuales de bienvenida o políticas internas.

  • Automatización

Además, otro beneficio es poder automatizar los procesos relacionados con la gestión de documentos. Desde el proceso de contratación hasta la evaluación del desempeño y la gestión de vacaciones, agilizando y simplificando de esta manera estas tareas. Podrás crear flujos de trabajo personalizados que se adapten a las necesidades de tu empresa, ahorrando tiempo y minimizando errores.

  • Colaboración y comunicación mejoradas

Contar con la herramienta adecuada no solo facilita el acceso a la información, sino que también mejora la comunicación y la colaboración entre los empleados y el equipo de Recursos Humanos. Esto fomenta la transparencia y el trabajo en equipo, mejorando la experiencia de los empleados y fortaleciendo la cultura corporativa.

¿Qué es importante valorar para escoger la herramienta adecuada?
  • Seguridad y cumplimiento normativo

La gestión documental es un aspecto crítico en el área de Recursos Humanos, especialmente en lo que respecta a la privacidad de los datos personales. Por ello es importante valorar que el sistema cuente con las medidas de seguridad para proteger la confidencialidad de la información sensible. Además, es importante poder establecer permisos y restricciones de acceso según los roles y responsabilidades de cada empleado, garantizando el cumplimiento normativo y la protección de datos.

  • Integración con sistemas existentes

Entendemos que cada empresa tiene sus propios sistemas y procesos establecidos. Es por eso que es importante que el sistema esté diseñado para integrarse fácilmente con otros sistemas y herramientas que ya utilices. Es clave que la solución se adapte a las necesidades de la empresa  y facilite la transferencia de datos entre diferentes plataformas.

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Potencia el análisis de tus datos con Microsoft Power BI: Visualización, integración y colaboración

Análisis datos Power BI

Contar con herramientas eficientes para analizar y presentar datos es fundamental. A continuación, explicaremos cómo Power BI puede potenciar el análisis de los datos al facilitar la visualización de datos, permitir la integración con otras herramientas y promover la colaboración efectiva.

Visualización de datos

Power BI ofrece una amplia variedad de opciones de visualización que te ayudarán a comprender mejor tus datos y comunicar tus ideas de manera efectiva. Con Power BI, puedes crear gráficos, tablas, mapas y visualizaciones interactivas que destacan los patrones, las tendencias y las relaciones en tus datos. Estas visualizaciones claras y atractivas permiten una interpretación rápida y una toma de decisiones fundamentada.

Algunos ejemplos pueden ser:

  • Gráficos interactivos que brindan a los usuarios la posibilidad de explorar y profundizar en los datos. Por ejemplo, imaginemos que queremos analizar las ventas de diferentes productos en una tienda. Podemos crear un gráfico de barras interactivo que muestre las ventas por categoría de producto. Al hacer clic en una barra específica, podemos filtrar los datos para ver las ventas desglosadas por producto en esa categoría. Esta interactividad facilita el análisis detallado y la identificación de patrones o tendencias.

    Analisis ventas Power BI

  • Paneles de control personalizados, una forma efectiva de resumir y presentar información clave de manera concisa. En Power BI, podemos crear paneles de control personalizados que reúnan diferentes visualizaciones y métricas relevantes. Por ejemplo, si estamos supervisando el desempeño de un equipo de ventas, podemos incluir gráficos de ventas por región, porcentaje de cumplimiento de objetivos y comparaciones año tras año en un mismo panel. Esto proporciona una visión general rápida y clara de la situación.
  • Mapas y geolocalización, la visualización geoespacial es particularmente útil cuando se trata de datos relacionados con ubicaciones. Power BI permite crear mapas interactivos que muestran datos superpuestos en diferentes regiones geográficas. Por ejemplo, si queremos analizar la distribución geográfica de los clientes, podemos utilizar un mapa para resaltar las áreas de mayor densidad y utilizar colores o tamaños de marcadores para representar métricas adicionales, como el valor del cliente o la tasa de conversión.

  • Visualizaciones avanzadas para representar datos de manera más creativa. Por ejemplo, podemos utilizar gráficos de dispersión para explorar relaciones entre variables, gráficos de embudo para analizar el flujo de clientes a través de un proceso de ventas, o gráficos de líneas de tiempo para mostrar la evolución de los datos a lo largo del tiempo. Estas visualizaciones más complejas ayudan a revelar patrones y tendencias ocultas en los datos.

Integración

Una de las fortalezas de Power BI es su capacidad de integrarse con otras aplicaciones de Microsoft, como Excel, SharePoint y Teams. Esta integración facilita la colaboración y el intercambio de datos entre diferentes plataformas. Por ejemplo, puedes importar datos directamente desde Excel a Power BI y crear visualizaciones interactivas basadas en esos datos. Además, la sincronización con SharePoint y Teams permite compartir informes y colaborar en tiempo real, lo que mejora la eficiencia y el flujo de trabajo.

Accesibilidad

La naturaleza basada en la nube de Power BI te permite acceder a tus datos y análisis desde cualquier lugar con conexión a Internet. Ya sea que estés en la oficina, en casa o en movimiento, puedes utilizar Power BI a través de su aplicación web o su aplicación móvil dedicada. La aplicación móvil de Power BI te permite acceder a tus informes, paneles y visualizaciones desde tu teléfono o tableta, lo que te brinda flexibilidad y conveniencia para monitorear y analizar datos sobre la marcha.

Personalización

Power BI te ofrece la capacidad de personalizar tus visualizaciones, paneles y cuadros de mando de acuerdo con tus necesidades y preferencias. Puedes elegir entre una amplia gama de opciones de formato, colores y estilos para adaptar tus visualizaciones a tu identidad visual o al contexto específico del proyecto. Además, puedes utilizar medidas y expresiones personalizadas para crear visualizaciones aún más avanzadas y ajustadas a tus requerimientos específicos.

Colaboración efectiva

La colaboración es fundamental en cualquier entorno empresarial. Power BI fomenta la colaboración efectiva al permitirte compartir informes y paneles con otros miembros de tu equipo. Puedes compartir tus análisis de manera segura a través de la nube y establecer permisos y niveles de acceso para garantizar que la información se comparta con las personas adecuadas. Además, las funciones de comentarios y notas facilitan la comunicación y el intercambio de ideas entre los colaboradores, lo que impulsa la toma de decisiones colaborativa.

En resumen

Power BI es una herramienta poderosa que ofrece beneficios significativos en términos de visualización de datos, integración con otras aplicaciones, accesibilidad, personalización y colaboración efectiva. Su capacidad para transformar datos en información clara y significativa, su compatibilidad con otras herramientas de Microsoft, su disponibilidad en la nube y su enfoque en la colaboración hacen de Power BI una opción valiosa para impulsar tus análisis y obtener conocimientos accionables.

¿Cómo aprender a utilizar Power BI? Un curso de Power BI puede brindarte las competencias necesarias para aprovechar al máximo esta poderosa herramienta y destacar en el mundo empresarial en constante evolución.

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Cómo ahorrar tiempo en las tareas de gestión diarias: automatización y eficiencia

Ahorro de tiempo tareas gestion diarias

El tiempo es un recurso valioso y limitado, por lo que optimizar el tiempo que empleamos en tareas de gestión diariamente es crucial para mantener la eficiencia y alcanzar los objetivos.

Afortunadamente, gracias a los avances tecnológicos, existen soluciones disponibles que pueden ayudarnos a automatizar y simplificar muchas de las tareas diarias.

A continuación, te dejamos algunos tips para tener en cuenta que te ayudarán a ahorrar tiempo y agilizar las tareas de tu día a día.

6 Consejos para ahorrar tiempo en las tareas del día a día

1. Contar con un sistema de gestión y facturación

Una de las formas más efectivas de ahorrar tiempo es mediante la implementación de un software de gestión y facturación adecuado. Estas herramientas ofrecen una serie de funcionalidades que automatizan y agilizan procesos, permitiendo enfocarte en tareas más estratégicas, por ejemplo:

  • Automatizar el proceso de generación y envío de facturas, eliminando la necesidad de hacerlo manualmente. Generar facturas recurrentes, enviar recordatorios de pago y realizar un seguimiento de los pagos pendientes, entre otras funciones.
  • Si la actividad de la empresa requiere el control de productos físicos, contar un software que administre el inventario y almacén, es esencial. Podrás realizar un seguimiento de las existencias, conocer los tiempos de reabastecimiento y evitar la rotura de stock.
  • Almacenar y gestionar de manera eficiente la información de los clientes, incluyendo contactos, historial de compras y preferencias, facilitará la comunicación y permitirá mejorar la calidad del servicio al cliente.
  • Control financiero adecuado, llevar un control detallado de los ingresos y gastos del negocio, así como, generar informes financieros, permitirá tomar decisiones adecuadas.
2. Utilizar soluciones en la nube para acceder desde cualquier lugar

La nube se ha convertido en una herramienta fundamental para el mundo empresarial.

Almacenar nuestros datos y utilizar aplicaciones en la nube nos brinda la flexibilidad de acceder a ellos desde cualquier lugar y en cualquier momento, siempre que tengamos una conexión a Internet.

Esto es especialmente útil para las tareas administrativas, ya que podemos acceder a toda la documentación necesaria, sistema de gestión, etc., desde la oficina, el hogar o incluso mientras estamos de viaje.

La nube también nos ofrece la posibilidad de compartir información y colaborar de manera más eficiente con nuestro equipo. Podemos otorgar permisos de acceso a determinados documentos y establecer flujos de trabajo para agilizar los procesos de aprobación y revisión.

3. Organización y gestión de documentos

La gestión adecuada de documentos es esencial para ahorrar tiempo.

Utilizar herramientas de gestión documental permitirán buscar y acceder rápidamente a la información que necesites. Por ejemplo, SharePoint, te permitirá gestionar toda la información empresarial de forma fácil y sencilla, permitiendo encontrar cualquier documento que necesites con un solo click.

Además, es importante evitar acumular documentos innecesarios y establecer un proceso regular de eliminación de archivos obsoletos o duplicados.

4. Utilizar plantillas y formularios

Una forma de ahorrar tiempo en tareas administrativas como la redacción de correos electrónicos, informes o cartas, es utilizando plantillas y formularios predefinidos.

Puedes crear plantillas para las tareas más comunes y personalizarlas según sea necesario. Esto te permitirá completar los documentos rápidamente, manteniendo una estructura coherente y evitando tener que empezar desde cero en cada ocasión.

Por otro lado, gracias a los formularios puedes agilizar el proceso de recopilación de cualquier tipo de información de una manera muy sencilla. Por ejemplo, con Microsoft Forms  puedes diseñar tus propios formularios para recopilar datos internos o externos, o incluso crear cuestionaros o realizar sondeos de manera rápida.

5. Planificar tareas y establecer prioridades

Al inicio de cada día o semana, tómate un tiempo para identificar las tareas más importantes y establecer prioridades. Utiliza herramientas como listas de tareas, calendarios o aplicaciones de gestión de proyectos para organizar tu trabajo de manera eficiente.

Además, agrupar tareas similares o relacionadas y realizarlas en bloques de tiempo dedicados, te permitirá concentrarte en una tarea específica sin distracciones, lo que aumentará tu productividad y eficiencia.

6. Actualiza tus conocimientos

Es esencial seguir formándose y aprender a utilizar las herramientas que tenemos a nuestra disposición.

Participa en cursos, seminarios o talleres para aprovechar al máximo estas herramientas y estar al día de todas las novedades tecnológicas que nos pueden beneficiar en el día a día.

Desde Grupo Active realizamos diferentes eventos formativos tanto online como presenciales de las últimas novedades y manejo de nuestros productos, además de contar con un amplio catalogo de cursos de Power BI, Excel, Microsoft 365, Business Central, entre otros. Puedes encontrar más información aquí.

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Microsoft 365 Copilot: ¡Tu asistente virtual de productividad!

Microsoft 365 Copilot

En el mundo empresarial actual, la eficiencia y la productividad son clave para el éxito. Microsoft ha lanzado una herramienta revolucionaria llamada Microsoft 365 Copilot, diseñada para ayudar a las empresas a optimizar su trabajo diario.

¿Qué es Microsoft 365 Copilot?

Microsoft 365 Copilot es una herramienta de inteligencia artificial (IA) impulsada por la nube que está diseñada para mejorar la productividad y la colaboración dentro de las organizaciones. Actúa como un asistente personal virtual que brinda apoyo en la gestión de tareas, automatización de flujos de trabajo y asistencia en tiempo real para maximizar la eficiencia del trabajo diario.

¿Cómo funciona Microsoft 365 Copilot?

Microsoft 365 Copilot aprovecha la tecnología de IA y aprendizaje automático para comprender y anticipar las necesidades de los usuarios en el entorno empresarial. Al analizar los datos y patrones de uso, Copilot es capaz de ofrecer sugerencias personalizadas y automatizar tareas rutinarias para agilizar las operaciones comerciales.

Uso de Microsoft 365 Copilot

Asistencia en la organización: Copilot puede ayudarte a administrar tus tareas diarias y organizar tu tiempo de manera más eficiente. Puede recordarte las próximas reuniones, ayudarte a priorizar tareas y sugerir la mejor forma de estructurar tu día laboral.

Automatización de flujos de trabajo: Con Copilot, puedes automatizar flujos de trabajo repetitivos. Por ejemplo, puedes configurar una serie de acciones para que se realicen automáticamente cuando se cumplan ciertas condiciones, como enviar recordatorios por correo electrónico, crear informes o actualizar datos en una hoja de cálculo.

Colaboración y comunicación: Copilot facilita la colaboración en equipo al proporcionar información y sugerencias relevantes durante las conversaciones y las reuniones. Puede buscar documentos relevantes, mostrar datos en tiempo real y brindar información contextual para mejorar la toma de decisiones.

Ventajas en el trabajo del día a día empresarial:

Ahorro de tiempo: Microsoft 365 Copilot automatiza tareas rutinarias, lo que permite a los empleados enfocarse en tareas de mayor valor. Esto ahorra tiempo y mejora la eficiencia en el trabajo diario.

Mayor productividad: Al proporcionar sugerencias y asistencia en tiempo real, Copilot ayuda a los empleados a realizar su trabajo de manera más eficiente. La automatización de flujos de trabajo reduce los errores humanos y agiliza los procesos comerciales.

Mejora de la colaboración: Con Copilot, la colaboración en equipo se vuelve más efectiva. La herramienta facilita el acceso a información relevante y proporciona recomendaciones útiles durante las conversaciones y reuniones, fomentando la toma de decisiones informadas.

Integración con la suite de Microsoft 365

Microsoft 365 se ha convertido en una suite de herramientas esencial para la productividad y la colaboración. Con la introducción de Microsoft 365 Copilot, la experiencia con las aplicaciones diarias de Microsoft se eleva a un nivel completamente nuevo.

¿Cómo esta combinación potente puede mejorar tu trabajo diario?

Outlook

Microsoft 365 Copilot se integra directamente con Outlook, tiene la capacidad de resumir conversaciones de correo electrónico largos, generar respuestas de borrador de manera automática, convertir notas en correos profesionales, etc.

Además, podemos asignarle tareas específicas, como «escribir una respuesta corta invitando a una reunión el próximo martes donde se discutirá la estrategia de marketing del próximo trimestre”. De esta manera, se encargará de enviar las invitaciones de manera eficiente, ahorrándonos tiempo y asegurando que todos estén informados sobre la reunión.

Con estas funcionalidades, esta herramienta de asistencia facilita la gestión de comunicaciones y la organización de eventos empresariales de manera efectiva.

  Word

Por ejemplo, puedes utilizarlo para generar borradores de documentos basados en datos previos. Además, facilita la edición de documentos, incluso la reescritura de secciones específicas en un documento. También da la opción de resumir documentos, lo que te permite ahorrar tiempo al obtener una visión general rápida del contenido.

Un caso de uso práctico sería dar instrucciones a Copilot diciendo: «Por favor, haz un resumen del texto y cambia el tono del documento para que sea más informal». Con estas capacidades, Word y Copilot trabajan en conjunto para mejorar tu flujo de trabajo y optimizar tus documentos de manera eficiente.

   Excel 

En Microsoft Excel, Copilot se convierte en tu asistente personal de análisis de datos.

Copilot tiene la capacidad de extraer informes detallados a partir de datos. Además, tiene la habilidad de descubrir correlaciones, plantear escenarios hipotéticos y sugerir nuevas fórmulas. Por ejemplo, podríamos solicitarle un resumen de las ventas según el canal, o que nos indique las variables o tendencias clave. Copilot nos proporcionaría un resumen conciso y relevante, incluso podría insertar una tabla detallada con esa información para un análisis más completo.


PowerPoint

 

Cuando creas presentaciones en PowerPoint, con Copilot puedes convertir tus documentos escritos en presentaciones de diapositivas, resumir presentaciones largas, utilizar comandos fáciles para ajustar diseños, formatos de texto, e incluso agregar las notas de un evento específico a cada diapositiva.

Un uso práctico podría ser “Transforma este documento en una presentación de siete diapositivas y añade imágenes relevantes y acorde al contenido”.

Con la ayuda de Copilot, PowerPoint se convierte en una herramienta más eficiente y adaptable, permitiéndote optimizar tus presentaciones y comunicar tus ideas de manera más efectiva.

¿Cuándo estará disponible?

Actualmente solo esta disponible en una versión preliminar privada, para un grupo reducido de personas. Pero según ha anunciado Microsoft, estará disponible para un publico más amplio en los próximos meses.  Fuente: Preguntas más frecuentes: IA, Microsoft 365 Copilot y Microsoft Designer – Soporte técnico de Microsoft

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