¿Por qué son necesarias las copias de seguridad en Microsoft 365? ¿Qué hay que saber de todos estos datos que depositamos en la nube?
Suscripción de Microsoft 365 (Office 365) y sus grandes pilares (One drive, SharePoint, correo electrónico y Teams )
A día de hoy la mayoría de las empresas cuentan con alguna suscripción de Microsoft 365 (Office 365) por su accesibilidad y su gran espacio de almacenamiento. Esto hace que se genere una gran cantidad de datos dejando atrás el control que se tenía antes. Siendo One Drive, SharePoint, Correo electrónico y Teams los cuatro pilares del paquete de Microsoft 365, y las herramientas en las que generamos una inmensa cantidad de datos y con la que nos comunicamos tanto internamente como externamente con nuestros clientes.
¿Qué hay que saber de todos estos datos que depositamos en la nube?
Lo primero es saber que Microsoft ofrece una gran disponibilidad del servicio, pero no de copias de seguridad. Lo que ofrece son políticas de restricción. Esto quiere decir que si un usuario elimina un correo, dispondremos de 15 días para recuperarlo, pasados esos 15 días, no tendremos opción de recuperarlo. Lo mismo pasa con los buzones, con una disponibilidad de 30 días para poder recuperar ese buzón, pasado ese tiempo no habrá forma de recuperarlo.
A nivel de One Drive y SharePoint es algo similar. Si eliminamos una carpeta o documento irá a la papelera de reciclaje, teniendo 93 días para recuperarlo, siempre y cuando lo hayamos configurado previamente y que no lo hayamos eliminado de la papelera.
Además, a todo esto, hay que sumarle la posibilidad de sufrir una parada del servicio, ocasionando la pérdida de la información de su Office 365 y que esta no sea recuperable, ya que como se ha comentado anteriormente, Microsoft no hace copias de seguridad.
¿Cómo evitar estos posibles problemas?
Establecer y/o contar con soluciones de copias de seguridad que permitan configurar una política de retención, orígenes de los cuales queremos realizar las copias, y programación de las copias, de tal manera que nos permita mantener una copia diaria de nuestros datos de por vida.
Recupera la información
Una vez configurado los pasos anteriormente citados, recuperar la información será una tarea sencilla y rápida con solo acceder al origen y usuario del cual queramos recuperar la información.
Nuestra solución de copias de Seguridad
En Active contamos con una solución de copias de seguridad en la Nube con grandes ventajas que aseguran la implantación y configuración de todas las copias de seguridad, y la formación del usuario que llevará la gestión, en tan solo treinta minutos, ofreciendo:
- El almacenamiento y retención de datos ilimitados
- La restauración granular de datos.
- Restauración cruzada.
- Consola de administración basada en navegador.
- Informes completos del estado de la copia de seguridad de origen y estadísticas de almacenamiento.
- Políticas de retención globales o políticas por usuario o tipos de datos.
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