¿Sabías que puedes mejorar la productividad y eficiencia de tu empresa integrando Business Central con Power Platform?
Power Platform ofrece un conjunto de herramientas que te permiten analizar datos (Power BI), construir soluciones (Power Apps y Power Pages), automatizar procesos (Power Automate) y crear asistentes y agentes personalizados (Power Vitual Agents).
Además de estas herramientas existe Data Connector que permite diferentes comunicaciones entre herramientas, AI Builder que agrega inteligencia a los procesos automáticos y Dataverse, la plataforma de gestión de datos de Microsoft para aplicaciones empresariales.
Integra Business Central con Power Platform beneficiándote de las capacidades analíticas y de automatización.
Automatiza las aprobaciones de documentos con Power Automate
Puedes definir y ejecutar flujos de trabajo con Power Automate para la aprobación de documentos complejos. Power Automate es una herramienta de Microsoft que permite automatizar flujos de trabajo entre aplicaciones y servicios para sincronizar archivos, recibir notificaciones, recopilar datos y más. También, configurar y utilizar flujos de trabajo para vincular tareas de procesos empresariales realizadas por distintos usuarios.
Business Central admite flujos de Power Automate automatizados que se activan por eventos en Business Central, como la creación, modificación o eliminación de registros.
Ejemplo práctico:
Necesitas un proceso de aprobación eficiente para los pedidos de venta antes de que se puedan procesar. Aquí te mostramos cómo hacerlo una vez que se integra Business Central con Power Automate.
- Configura el flujo de aprobación en Power Automate configurando un disparador para cuando se crea un nuevo pedido de venta en Business Central y agregando una condición para verificar si el monto del pedido excede un determinado umbral, lo que requerirá aprobación.
- Define las acciones del flujo:
- Si el pedido excede el umbral, envía una solicitud de aprobación al gerente de ventas.
- El gerente de ventas recibe una notificación por correo electrónico o en Microsoft Teams con los detalles del pedido.
- El gerente puede aprobar o rechazar el pedido directamente desde la notificación.
- Actualiza el estado del pedido en Business Central:
- Si el pedido es aprobado, actualiza automáticamente el estado del pedido en Business Central y procede con el procesamiento.
- Si el pedido es rechazado, notifica al equipo de ventas y permite realizar las correcciones necesarias.
- Activa el flujo desde Business Central para que el estado del pedido se actualice en tiempo real, y los involucrados pueden ver el progreso del flujo de trabajo.
Crea y activa un flujo de Power Automate en un registro de Business Central, como un cliente, un artículo o un pedido de venta, con opciones para manipular la información tanto interna como externamente usando herramientas integradas.
Integra Business Central con Power Platform y crea acciones con flujos
Puedes mejorar la barra de acciones de Business Central con acciones personalizadas basadas en flujos Power Automate. Configurar y ejecutar acciones específicas de manera más eficiente y personalizada, adaptándose mejor a las necesidades particulares de tu empresa es lo que permite una integración de Business Central con Power Automate.
Ejemplo práctico:
El equipo de ventas necesita un sistema que envíe automáticamente recordatorios de seguimiento a los clientes después de una semana de haberles enviado una oferta de venta. Este flujo garantizará que se haga un seguimiento oportuno sin necesidad de recordatorios manuales. Para ello:
- Configura el flujo en Power Automate en el que un trigger ejecute el flow cuando se cree un nuevo registro de oferta de venta en Business Central.
- Define las acciones del flujo:
- Añade una acción que pause el flujo durante una semana.
- Añade una acción para enviar un correo electrónico de seguimiento al cliente con detalles de la oferta de venta y un mensaje personalizado.
- Actualiza el estado en Business Central:
- Puedes agregar una acción adicional que actualice el estado del seguimiento en el registro de la oferta de venta en Business Central.
- Activa el flujo desde Business Central:
- Desde la página de una oferta de venta en Business Central, el equipo de ventas puede activar manualmente el flujo instantáneo.
Este ejemplo de envío automático de recordatorios de seguimiento a clientes demuestra cómo los flujos instantáneos pueden mejorar la eficiencia del equipo de ventas, asegurar una atención al cliente constante y aumentar las posibilidades de cerrar ventas. Aquí te mostramos como puedes ganar productividad con Power Automate.
Diseña y ejecuta informes impresionantes
Además de poder crear tus propios informes, Business Central permite visualizar tus informes creados con Power BI.
Power BI es el sistema de análisis y visualización de datos de Microsoft, que permite recuperar datos de Business Central para que puedas construir paneles e informes personalizados.
Ejemplo práctico:
Necesitas un informe detallado sobre el rendimiento financiero de la empresa, incluyendo análisis de ventas, control de inventarios y seguimiento de costos. Aquí te mostramos cómo hacerlo utilizando Business Central y Power BI. Para ello:
- Crea el informe financiero:
- Ventas: visualizaciones que muestren las ventas por producto, región y período. Usa gráficos de barras y líneas para comparar el rendimiento de ventas mensuales y trimestrales.
- Inventario: un panel que rastree el nivel de inventario por categoría de producto. Usa gráficos de áreas para mostrar tendencias de inventario a lo largo del tiempo.
- Costes: tablas y gráficos que detallen los costos de producción y operativos, comparando los costos reales con los presupuestados.
- Publica y comparte el informe:
- Publica el informe en Power BI para que esté accesible.
- Configura permisos para que los miembros de tu equipo puedan ver y colaborar en el informe.
- Incrusta el informe en las páginas de Business Central relevantes para que los usuarios puedan acceder a la información sin salir del sistema.
- Automatiza actualizaciones:
- Configura actualizaciones automáticas de los datos para asegurarte de que el informe siempre muestre la información más reciente.
- Utiliza Power Automate para enviar notificaciones por correo electrónico a los miembros del equipo cuando se actualicen los datos financieros clave.
Crea aplicaciones móviles especializadas
Puedes crear aplicaciones móviles personalizadas con Power Apps, para satisfacer las necesidades específicas de tu empresa. Power Apps es una plataforma de desarrollo de aplicaciones de Microsoft que permite a los usuarios crear aplicaciones personalizadas de manera rápida y sencilla, sin necesidad de conocimientos de programación. Puedes hacer que los datos de Business Central estén disponibles como fuente de datos en Power Apps.
Ejemplo práctico:
Imagina que tu empresa necesita una aplicación móvil para que los empleados puedan gestionar inventarios en tiempo real. Con Power Apps, puedes:
- Conectar los datos de inventario de Business Central.
- Crear una interfaz de usuario intuitiva donde los empleados puedan ver y actualizar el estado del inventario.
- Automatizar alertas para cuando los niveles de inventario estén bajos, utilizando Power Automate.
- Compartir la aplicación con todos los empleados que necesiten acceso, asegurando que siempre trabajen con la información más actualizada.
La integración de Power Apps con Business Central te permite desarrollar soluciones móviles robustas y personalizadas sin necesidad de conocimientos avanzados de programación, facilitando la transformación digital de tu empresa.
Integra Business Central con Dataverse y consigue aplicaciones y webs avanzadas
Los datos de Business Central pueden virtualizarse en Dataverse. Con la integración con Power Pages, se consigue la sincronización y virtualización de datos.
Ejemplo Práctico:
Imagina que tu empresa necesita un portal web donde los clientes puedan ver el estado de sus envíos en tiempo real. Con la integración de Business Central y Dataverse, puedes desarrollar una solución robusta y eficiente. Aquí te mostramos cómo hacerlo:
- Conecta los datos de envío:
- Utiliza Power Apps para conectarte a la base de datos de envíos en Business Central.
- Virtualiza estos datos en Dataverse para una gestión centralizada y fácil acceso.
- Crea el portal web:
- Emplea Power Pages para construir un sitio web interactivo.
- Diseña una interfaz amigable donde los clientes puedan ingresar y consultar el estado de sus envíos.
- Automatiza actualizaciones y notificaciones:
- Configura Power Automate para enviar notificaciones automáticas a los clientes cuando el estado de sus envíos cambie, por ejemplo, cuando un envío ha sido despachado o entregado.
- Implementa flujos de trabajo que actualicen automáticamente el portal web con la última información de envío.
- Optimizar la Experiencia del Usuario:
- Añade funcionalidades de búsqueda avanzada para que los clientes puedan encontrar fácilmente información específica sobre sus envíos.
- Utiliza Power BI para incorporar paneles interactivos que muestren estadísticas y métricas relevantes sobre los envíos, tanto para los clientes como para el equipo interno de la empresa.
Integra Business Central con Power Platform y utiliza Dataverse para poder desarrollar un portal de clientes, una aplicación móvil interna o cualquier otra solución personalizada.
Aprovecha al máximo las capacidades de Business Central y Power Platform para transformar y optimizar tus procesos empresariales, mejorando la eficiencia y productividad de tu empresa. Confía en el equipo de profesionales de Active para ayudarte en el proceso ¡Contacta ya!
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Fuente: Microsoft