¿Su empresa cuenta con Certificaciones de Calidad?

Controlar los procedimientos y la documentación asociada a los procesos de certificación es una labor que implica a varios departamentos y genera mucha documentación que es necesario almacenar adecuadamente.

Contar con un sistema de gestión documental adecuado contribuirá a agilizar todos los procesos asegurando el almacenamiento de toda la documentación y previniendo la pérdida de información.

Te invitamos a descubrir Quality, solución basada en Microsoft SharePoint (el gestor documental de Microsoft).

¿Qué ventajas ofrece el uso de Quality?

Administración de la documentación necesaria para el cumplimiento de las diferentes normativas de calidad con las que cuente su empresa:

  • Permite almacenar cualquier documento de manera centralizada y consultar la información desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
  • Posibilidad de compartir una biblioteca de documentos con determinados grupos de trabajo.
  • Facilita y agiliza la localización de documentos y/o registros.
  • Podrá aprobar, revisar y actualizar cualquier documento almacenado en cualquier momento.
  • Conservar e identificar los cambios que dan a lugar a nuevas versiones de forma automática.

Definición y seguimientos de Flujos de Aprobación y/o Revisión:

  • Permite generar cualquier flujo de trabajo de forma rápida y sencilla con el generador de flujos, además puede solicitar acciones sobre documentos a una o varias personas simultáneamente.
  • Puede enviar notificaciones y correos electrónicos informando sobre modificaciones o solicitudes en documentos o bibliotecas que desea.
  • Posibilidad de asociar bibliotecas de documentos a determinados grupos y conocer el estado de éstos a los que tenga acceso.

Adicionalmente, según las normativas de calidad a las que esté sujeto, Quality permite la gestión de procedimientos asociados como:

  • Reclamaciones de clientes
  • Resolución de incidencias
  • Planificación de las acciones formativas
  • Seguimiento de proveedores
  • Seguridad
  • Indicadores de calidad

 

En Active, contamos con diferentes normativas como ISO 9001, ISO 14001, OSHAS 18001, ISO 22000 (GSyCA – APPCC), EFQM, etc. Si desea conocer más detalles, escríbanos un mail a info@grupoactive.es y nos pondremos en contacto con usted lo antes posible.