Registre automáticamente información en Dynamics

La digitalización de documentos supone una forma de organización inteligente con un gran ahorro de tiempo en el registro de la documentación y almacenado.

imagen post Document Capture-Active

A pesar de que la digitalización de documentos supone para las empresas una forma de organización inteligente, lo mejor para conseguir resultados óptimos sería ir un paso más allá.  Y unir a la digitalización un sistema que le permita:

  • Analizar el documento
  • Recoger los datos desde la imagen escaneada
  • Registrarlos, procesarlos, clasificarlos y decidir la ubicación dentro del sistema.

En Active, somos conscientes que el éxito en su gestión documental radica en la captura y el procesamiento inteligente de documentos. Motivo por el cual, contamos con Document Capture, la solución que le permitirá registrar automáticamente la información en Microsoft Dynamics NAV.

  • Escaneo de documentos local o remoto (a través de escáneres en red).
  • Los documentos de texto y archivos PDF son leídos y procesados de forma automática usando la premiada tecnología OCR.
  • Relación automática entre facturas de compra y pedidos de compra existentes.
  • El ­flujo de trabajo de aprobación le permite tener control absoluto sobre el proceso de compras en su empresa, permitiendo a los usuarios la aprobación de facturas a través de su cliente de Microsoft Dynamics NAV o directamente desde un navegador WEB.
  • El almacenamiento digital de documentos le permitirá tener acceso a todos sus documentos sin necesidad de archivarlos de forma física. Los documentos quedan clasificados, pudiendo hacer búsquedas extendidas a todos los datos del documento (número específico de referencia, número de producto o número de serie)
  • En caso de facturas, podrá destruir las que se encuentren en papel ya que la solución está aprobada por la Agencia Tributaria.

Si quiere conocer estas y otras muchas más características de Document Capture, le invitamos a participar en nuestro próximo taller del 26 de septiembre en Madrid.