Directiva Whistleblower: La importancia del canal de denuncias

Directiva Whistleblowe: Canal de denuncias

En un mundo laboral cada vez más enfocado en la ética y la transparencia, la protección de los denunciantes y la prevención de prácticas ilegales se han convertido en prioridades para las empresas. En este contexto, la Directiva Whistleblower de la Unión Europea emerge como un marco legal crucial, obligando a las empresas a dotar de herramientas, como un canal de denuncias, para proteger a aquellos profesionales que avisen o denuncien prácticas ilegales o infracciones del ámbito laboral. ¿Sabes en qué consiste la Directiva Whistleblower y en qué afecta a tu empresa?

Directiva Whistleblower: Protección mediante un canal de denuncias

¿Qué es la Directiva Whistleblower?

La Directiva Whistleblower, en vigor desde marzo de 2023 en España, es una Directiva de la Unión Europea que protege a los profesionales que denuncien prácticas ilegales o infracciones laborales mediante la implantación de un canal de denuncias en la empresa. Desde casos de acoso laboral hasta delitos de corrupción, la ley ampara a aquellos que levantan la voz ante irregularidades en el ámbito laboral.

Empresas obligadas a cumplir la Directiva

Todas las organizaciones de 50 o más empleados o que operen en áreas reguladas por la unión Europea, deben cumplir con la Directiva Whistleblower. También afecta a Partidos políticos, sindicatos, patronales y fundaciones y en el sector público, a administraciones estatales, regionales, provinciales, entidades públicas y universidades.

Infracciones
  • La Directiva Whistleblower contempla diversas infracciones laborales que deben ser informadas.
    Se considera una infracción:
    Acciones que entren dentro del ámbito de aplicación de los actos de la Unión Europea especificados en la Directiva (UE) 2019/1937, sin importar su clasificación en la legislación nacional.
  • Actos que afecten a los intereses financieros de la Unión Europea, según lo definido en el artículo 325 del Tratado de Funcionamiento de la Unión Europea (TFUE).
  • Cualquier acción que incida en el mercado interior, según lo contemplado en el artículo 26, apartado 2 del TFUE, como infracciones de normas de competencia, ayudas, normas del mercado interior sobre impuesto de sociedades o prácticas fiscales abusivas.

No se considera una infracción:

  • Revelar información clasificada o protegida por secreto profesional, como la de médicos, abogados o fuerzas de seguridad.
  • Informar sobre infracciones en procesos de contratación que involucren información clasificada o afecten a la seguridad del Estado.

Divulgar públicamente ciertas infracciones especificadas en la Directiva de la UE, sujeto a reglas específicas sobre comunicación de infracciones.

Para qué sirve la Directiva Whistleblower

Tiene como objetivo principal garantizar la transparencia, prevenir la corrupción y proteger a los denunciantes. Directiva Whistleblower proporciona un marco legal para que los empleados puedan reportar irregularidades de forma segura y confidencial, promoviendo así un entorno laboral ético y seguro mediante un canal de denuncias.

Sanciones

Las infracciones a la Directiva Whistleblower pueden derivar en multas tanto para personas físicas como jurídicas. Las multas varían según la gravedad de la infracción, pudiendo alcanzar hasta 300.000 euros para personas físicas y 1.000.000 de euros en el caso de personas jurídicas. Es fundamental que las empresas comprendan las consecuencias de no cumplir con esta Directiva y tomen las medidas necesarias para evitar sanciones.

Aquí puedes encontrar una breve explicación de la Directiva Whistleblower y el canal de denuncias.

Implementación del canal de denuncias en las empresas

Cómo se deben adaptar las empresas a la Directiva Wistleblower

La implementación del canal de denuncias requiere una serie de ajustes y medidas por parte de las empresas para garantizar su efectividad y cumplir con la Directiva Whistleblower. El canal de denuncias no solo es una herramienta para prevenir delitos, sino también para promover una cultura de veracidad y ética en la empresa. Es fundamental establecer políticas claras y procedimientos adecuados que fomenten la confianza y la transparencia en el proceso de denuncia. Entre las principales adaptaciones que las empresas deben realizar se encuentran:

  • Establecer un sistema interno seguro para recibir información confidencial y denuncias anónimas.
  • Informar públicamente sobre este sistema para que las personas puedan decidir si desean denunciar y cómo hacerlo.
  • Regular el manejo de denuncias de acuerdo a la Ley y definir una política interna.
  • Designar a una persona u órgano responsable del sistema interno.
  • Informar a la Autoridad competente sobre este responsable.
  • Mantener un registro de informes recibidos y de investigaciones internas.
  • Informar a los usuarios del sistema interno sobre la opción de un canal externo.
  • Capacitar al personal en el manejo confidencial de las alertas.
  • En caso de tener página web, el Canal de Denuncias debe estar en la página principal de manera visible y de fácil acceso.
Gestión del canal de denuncias por parte de un tercero

La ley de protección del informante permite que el canal de denuncias sea gestionado tanto internamente por la empresa como de forma externa por un tercero, como una consultoría especializada. El tercero encargado de gestionar el canal será considerado el encargado del tratamiento de datos personales y estará sujeto a las mismas obligaciones legales que la empresa.

¿Cómo podemos ayudarte en Active?

En Grupo Active hemos desarrollado una solución para que las empresas puedan cumplir con la normativa y contar con un canal de denuncias facilitándole la gestión. Es una solución sencilla que va a cumplir todos esos requerimientos que marca la ley:

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  • Trazabilidad en todo el proceso
  • Adaptado a la GDPR
  • Comunicaciones encriptadas
  • Multi idioma preparado para implantarse en cualquier región
  • Denuncias anónimas

De fácil instalación para cualquier empresa, sin desarrollo. Cubriendo la parte de las denuncias y de los administradores que serán los responsables de la gestión las denuncias.

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