La evolución del software para retail: Claves tecnológicas del sector

La evolución del software para retail: Claves tecnológicas del sector

Los retailers están viviendo una transformación tecnológica, donde la evolución software para retail juega un papel clave para optimizar operaciones, mejorar la experiencia del cliente y aumentar la eficiencia. Según The Business Research Company, se espera que el mercado global de software para retail crezca alrededor de 1.300 millones de dólares en 2025, con una tasa de crecimiento anual del 6,8 %. Este impulso viene marcado por la inteligencia artificial, la automatización, el análisis de datos en tiempo real y unas expectativas de consumo cada vez más exigentes.

Estas son las principales tendencias que están definiendo el futuro del software usado en retail:

1. La inteligencia artificial impulsa operaciones más inteligentes

La IA ha dejado de ser una herramienta de apoyo para convertirse en el eje central de la gestión de inventarios, precios e interacciones con clientes.

Plataformas retail con IA integrada

Cada vez más empresas están incorporando soluciones con inteligencia artificial para agilizar los procesos de pago, gestionar el inventario y mejorar las previsiones de venta. Un buen ejemplo es LS Central, la solución desarrollada sobre Microsoft Dynamics 365 Business Central, que permite aprovechar funciones de IA integradas para anticiparse a la demanda, automatizar la reposición de stock y tener una visión en tiempo real del inventario. ¿Quieres ver cómo la IA puede mejorar la experiencia de cliente? Descubrelo aquí

Experiencias personalizadas

Gracias a las recomendaciones con IA, se pueden analizar los historiales de compra, la navegación y las preferencias del cliente para ofrecer promociones personalizadas y sugerencias de productos relevantes, lo que incrementa las ventas y la fidelización.

Atención al cliente inteligente

La IA también está mejorando el trato con el cliente final. Los chatbots y asistentes por voz permiten ofrecer respuestas rápidas, precisas y personalizadas. Un caso conocido es el de los McAuto con IA de McDonald’s, que mejoran la precisión de los pedidos, reducen tiempos de espera y adaptan las sugerencias del menú en función del clima, la hora del día o los hábitos del consumidor.

2. La automatización se extiende a todos los procesos retail

La automatización ya no se limita a las cajas o pagos. En esta evolución del software para retail, la automatización abarca desde la gestión de inventario hasta la logística y el cumplimiento de pedidos.

Tecnología de pago sin fricciones

Tiendas como Amazon Go han demostrado que es posible comprar sin pasar por caja. Otras muchas marcas están adoptando soluciones como escáneres con sensores, terminales de autoservicio y pagos móviles tipo ScanPayGo, eliminando colas y mejorando la experiencia de compra.

Inventario y almacenes automatizados con IA

Gracias a tecnologías como computer vision y RPA (automatización robótica de procesos), se han reducido los errores en el control de stock y se ha optimizado el espacio en almacenes. También se están usando robots con IA para preparar pedidos, lo que acelera entregas y reduce costes.

Procesamiento automático de pedidos

La automatización también permite gestionar actualizaciones de precios, pedidos de clientes y la cadena de suministro sin intervención manual, liberando a los equipos para centrarse en tareas más estratégicas o de atención directa al cliente.

3. La tecnología retail está cada vez más conectada

El futuro del comercio no solo pasa por estar presente en múltiples canales, sino por integrarlos de forma inteligente y fluida.

Plataformas unificadas de gestión

Dentro de la evolución del software para retail cada vez más comercios dejan atrás sistemas aislados y optan por soluciones integradas como LS Central, que centraliza TPV, inventario, datos de clientes y finanzas en una única plataforma.

Sincronización del stock en tiempo real

Actualizar en vivo el inventario en todos los canales (tiendas físicas, apps, web) evita vender productos sin stock y mejora toda la cadena logística.

Logística inteligente basada en IA

Gracias al análisis predictivo, los comercios pueden distribuir mejor su inventario y colocar productos en los lugares adecuados para reducir tiempos y costes de envío.

4. La nube y el móvil transforman la evolución del software para retail

Ya no se trata solo de migrar a la nube, sino de optimizar su uso, integrar la inteligencia artificial y adoptar estrategias mobile-first que favorezcan decisiones en tiempo real y una experiencia de compra fluida.

Gestión cloud con IA

El aumento de costes en la nube está llevando a las empresas a implantar herramientas inteligentes que optimizan el uso de recursos en función de la demanda, evitando gastos innecesarios.

Superapps para centralizar la experiencia del cliente

Inspirados por plataformas como WeChat o Alipay, muchos retailers están desarrollando apps todo en uno que combinan compras, pagos, fidelización y atención al cliente en un único entorno. Estas aplicaciones suelen integrar chatbots con IA para ofrecer recomendaciones y soporte inmediato.

Compras inmersivas con 5G

Con conexiones más rápidas, los retailers están incorporando experiencias como asistentes de realidad aumentada o pagos móviles para ofrecer compras interactivas y sin fricciones.

5. La sostenibilidad y la trazabilidad

Los consumidores valoran cada vez más las prácticas empresariales responsables, y la tecnología está ayudando a los comercios a ser más transparentes y sostenibles.

Transparencia en la cadena de suministro

Herramientas basadas en IA y blockchain permiten rastrear el origen de los productos, su huella de carbono o las condiciones laborales en la producción, facilitando el cumplimiento normativo y la confianza del cliente.

Pasaportes digitales del producto

Las marcas de lujo están implementando certificados digitales escaneables para verificar que los productos son auténticos y sostenibles, reforzando la fidelización y el valor de marca.

Cloud verde

Cada vez más retailers priorizan proveedores cloud con bajo impacto ambiental, ya que los informes de sostenibilidad se están convirtiendo en una exigencia habitual.

¿Qué nos espera en el futuro del software para retail?

El comercio del mañana no solo va de vender, sino de ofrecer experiencias inteligentes, automatizadas y conectadas.

  • La IA seguirá automatizando decisiones clave, desde los precios hasta la experiencia del cliente.
  • El dato en tiempo real será esencial para conectar y optimizar todas las áreas del negocio.
  • Tecnologías emergentes como el 5G, el edge computing y la automatización inteligente van a redefinir cómo compramos.

¿Tu software retail está preparado para los nuevos retos del sector?

En Active contamos con un equipo de expertos en retail y en soluciones tecnológicas adaptadas al sector. Somos LS Retail Diamond Partner, lo que nos permite acompañar a nuestros clientes con herramientas líderes como LS Central, integradas en el ecosistema Microsoft.

Si estás buscando mejorar la gestión de tu negocio, optimizar procesos o dar el salto a un retail más conectado e inteligente, contacta con nosotros. Estaremos encantados de ayudarte a dar ese paso.

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Fuente: Retail software trends: AI, automation, and the future of retail technology

Cómo activar borradores y consultar el historial de versiones en flujos creados desde plantillas en Power Automate

activar borradores y consultar el historial en Power Automate

Cuando trabajamos con Power Automate —especialmente al utilizar flujos basados en plantillas predefinidas— es común que estos se creen fuera de una solución. En este post te mostramos cómo activar borradores y consultar el historial en Power Automate gracias al uso del editor moderno, para que no te veas limitado y puedas aprovechar al máximo funcionalidades clave de la herramienta.

¿Cómo añadir un flujo de Power Automate a una solución?

Para habilitar estas funcionalidades, puedes mover tu flujo actual a una solución siguiendo estos pasos:

Estos son los pasos para integrarlo en una solución y habilitar las funciones avanzadas:

  1. Dirígete a Soluciones
  2. Accede a la sección “Objetos” en Power Automate.
  3. Selecciona “Flujos de nube”.
  4. Haz clic en “Agregar existente”, luego “Automatización” y tras ello “Flujo de nube”
    Activar historial y borradores en Power Automate
  5. Elige el flujo desde “Fuera de Dataverse”.
  6. Una vez añadido, edítalo desde dentro de la solución.

Con este cambio, Power Automate activa automáticamente funcionalidades que no estaban disponibles antes, incluyendo el uso del diseñador moderno. Entre ellas se consigue activar borradores y consultar el historial en Power Automate.

3 beneficios de usar soluciones y la vista moderna en Power Automate

1. Tener activo el “Guardado de cambios como borrador”

Al trabajar dentro de una solución con la vista moderna, Power Automate permite guardar cambios sin necesidad de publicarlos. Esto significa que puedes modificar partes del flujo, por ejemplo, añadir una variable, y guardar sin que ese cambio afecte a la ejecución real.

Esto aporta una mayor tranquilidad al desarrollar, ya que puedes validar los cambios antes de hacerlos públicos.

2. Acceso al historial de versiones

Cada vez que se guarda el flujo dentro de una solución, Power Automate genera una nueva versión. Desde el botón de historial, puedes:

  • Ver cuándo se hicieron los cambios.
  • Consultar el contenido de versiones anteriores.
  • Restaurar versiones anteriores si algo no funciona como esperabas.

Este sistema es especialmente útil en flujos complejos o con múltiples colaboradores, donde el control de versiones marca la diferencia.

3. Interfaz optimizada con el diseñador moderno

La vista moderna de Power Automate incluye una interfaz más limpia y funcionalidades más accesibles. En contraste, la vista clásica no ofrece estas opciones vistas anteriormente. Si realizas un cambio en modo clásico y guardas, el flujo se publicará directamente, sin posibilidad de dejarlo en estado borrador.

🎥 Nuestro compañero Miguel Ángel, consultor certificado en Power Automate, te explica este proceso paso a paso en el siguiente video, para que puedas activar borradores y consultar el historial en Power Automate:

Revisa tus flujos y potencia tu automatización

Desde Active te animamos a revisar tus flujos actuales y valorar si están aprovechando todas las capacidades de Power Automate. A menudo, un pequeño ajuste puede marcar una gran diferencia en:

  • Eficiencia
  • Control
  • Escalabilidad

Trabajamos cada día con empresas que buscan automatizar tareas repetitivas, mejorar su productividad o integrar diferentes sistemas. Si estás empezando con Power Automate o ya tienes flujos en marcha pero quieres mejorarlos, podemos ayudarte.

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6 métricas clave para medir la fidelización de tu red de distribuidores

Métricas de fidelización

La fidelización en B2B no es solo enviar incentivos o lanzar una campaña atractiva. La clave está en medir lo que está pasando con tu red, interpretar esos datos y actuar. Pero no te preocupes: no necesitas ser un experto en analítica para hacerlo. A continuación te dejamos 6 métricas de fidelización claves que te ayudarán a comprobar si tu programa de fidelización está funcionando o si es el momento de replantearlo.

1. Tasa de recompra del distribuidor

La recompra es el primer gran termómetro de la fidelización. Si tu red está comprometida con tu marca, lo verás en un flujo constante de pedidos.

Una tasa de recompra alta indica que hay una relación sostenida, no una venta puntual. Significa que tu distribuidor confía en ti, planifica contigo, te tiene presente en su día a día.

Ahora bien, si esta tasa empieza a caer, es una señal de que algo falla:

  • Puede que estén probando con la competencia.
  • Puede que se hayan sentido descuidados.
  • Puede que la comunicación no esté fluyendo lo suficiente como para mantenerte presente.
  • O simplemente no ven incentivos para seguir apostando por tu marca.

Identifica a los distribuidores con menor recurrencia y actúa rápido: contacto personalizado, revisión de condiciones, activación de promociones exclusivas…

2. Valor medio del pedido (AOV)

El valor medio del pedido dice mucho más de lo que parece. Un AOV creciente suele indicar que:

  • El distribuidor confía más en tu marca.
  • Está incluyendo más productos por pedido.
  • O está apostando por líneas de mayor valor.

Cuando el AOV sube, hay una percepción positiva: te ven como una solución integral, no solo como un proveedor puntual.

En cambio, si se mantiene plano o empieza a caer, puede que el distribuidor esté diversificando su portfolio y dándote menos protagonismo.

Te indicamos algunos ejemplos dependiendo de la venta de producto que tengas: Potenciar el cross-selling y upselling, diseñar paquetes de productos, o lanzar promociones por volumen exclusivo para distribuidores estratégicos, entre otras.

3. Participación en promociones o incentivos

No basta con lanzar promociones. Lo importante es ver quién responde. La participación en tus campañas refleja el nivel de conexión que tienes con tu red de distribuidores.

Si se implican, participan, preguntan o se esfuerzan por alcanzar retos… estás en el buen camino. Si la mayoría ignora las iniciativas, es una señal clara de desconexión o desinterés.

Identificar qué tipo de campañas generan más interés y cuáles no. También puedes personalizar promociones por segmentos (top distribuidores, nuevos, inactivos, etc.) para mejorar la respuesta.

4. NPS o índice de recomendación de distribuidores

Net Promoter Score - Métricas de Fidelización

El NPS (Net Promoter Score) es un indicador que mide el nivel de lealtad de tus distribuidores. Se basa en una pregunta simple: ¿Qué probabilidad hay de que recomiendes nuestra marca a otros?, con una escala de 0 (nada probable) a 10 (muy probable). Es una de las métricas de fidelización más usadas y su puntuación te ayuda a saber si están realmente satisfechos y comprometidos contigo, o si hay señales de insatisfacción que deberías atender.

Según las respuestas:

  • Promotores (9-10): entusiastas de tu marca.
  • Pasivos (7-8): satisfechos, pero no del todo fieles.
  • Detractores (0-6): insatisfechos o críticos.

El cálculo es sencillo:
% de Promotores – % de Detractores = NPS final

Un NPS alto indica que tu red no solo está satisfecha, sino dispuesta a recomendarte. Si es bajo, es una señal de alerta que conviene investigar y corregir.

Para calcularlo, se suelen realizar varias encuestas de satisfacción automatizadas:

  • General sobre aspectos de la relación con los distribuidores: calidad, tiempos de entrega, comunicaciones…
  • Sobre incentivos, permitirá medir efectividad del programa planteado.
  • Encuesta Post-Atención al cliente o Soporte Técnico.
  • De satisfacción sobre formación y recursos.
  • Sobre el portal-autoservicio (si lo ofreces) para evaluar la experiencia para mejorar.

¡Te ayudamos con el cálculo si lo necesitas!

5. Tasa de uso de herramientas digitales

Hoy en día, fidelizar no es solo mandar emails o hacer visitas comerciales. Es proporcionar a tu canal de distribuidores herramientas que les faciliten vender más y mejor, por ejemplo:  un portal para hacer pedidos rápidos, con acceso a precios, disponibilidad de stock, materiales promocionales, etc.

Es importante detectar qué herramientas no se están usando y por qué: ¿Falta formación? ¿No son intuitivas? ¿No aportan valor? A partir de ahí, mejorar la adopción y acompañar el uso con acciones formativas o gamificación.

6. Comparativa: distribuidores fidelizados vs. no fidelizados

Esta métrica es crucial para demostrar el ROI de tu estrategia de fidelización.

Si quienes participan en tu programa venden más, tienes una prueba clara de que funciona. Si no hay diferencia… puede que el planteamiento no esté bien orientado o simplemente no se esté ejecutando con la fuerza necesaria.

Esta comparación te permite ver qué impacto está teniendo tu programa en términos económicos. Y eso es lo que más importa a dirección general.

Puedes usar esta información como base para ajustar tu programa: más segmentación, mejores beneficios, automatización de procesos o nuevos formatos de comunicación. También puede ser útil para justificar inversión adicional.

¿Cómo obtener los datos para analizar estas métricas de fidelización de tu red de distribuidores?

La mayoría de los datos para obtener estas métricas de fidelización ya existen en tu ERP, en tu CRM o en tus herramientas de marketing. Pero es importante poder extraerlos,  conectarlos, visualizarlos y entenderlos.

Con soluciones como Curious, puedes integrar todas estas métricas en un único entorno para que puedas fidelizar tu red de distribuidores desde un único lugar y podrás conseguir automatizar este proceso.

¿Quieres saber más sobre fidelización?

Te invitamos a nuestro próximo webinar gratuito:

Fidelización B2B: Convierte a tus distribuidores en socios estratégicos
📅 Martes 27 de mayo de 2025
Apúntate ya haciendo clic aquí.

Nuestro compañero experto en fidelización, explicará:

  • La importancia de contar con una estrategia de fidelización
  • Estrategias efectivasque han demostrado éxito en la fidelización de redes de distribución.
  • Cómo poner en marcha un programa de fidelización, integrando tecnología y una estrategia personalizada.
  • Presentación de Curious, nuestra solución desarrollada específicamente para gestionar programas de incentivos, comunicación y motivación para redes de distribución, integrado con ecommerce y sistemas ERP y CRM.
  • Presentación de caso de éxito. 

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Active, LS Retail Diamond Partner 2025

Active LS Retail Diamond Partner

El 5 de mayo de 2025, en Conexión EMEA 2025, la convención anual de partners de LS Retail celebrada en Lisboa, Active fue reconocido oficialmente como LS Retail Diamond Partner 2025, el máximo nivel dentro del programa de partners de LS Retail —una solución de gestión unificada para negocios de retail y hostelería que implementamos en nuestros proyectos.

¿Qué significa ser LS Retail Diamond Partner?

Este reconocimiento se otorga únicamente a las empresas que demuestran una combinación excepcional de experiencia técnica, éxito comercial y compromiso con las soluciones de LS Retail. Para alcanzarlo, hay que cumplir con exigentes requisitos: resultados de ventas, implementación de soluciones complejas y una sólida capacidad técnica.

Nuestra apuesta por la excelencia

En Active trabajamos cada día para ofrecer a nuestros clientes soluciones LS Retail escalables y flexibles, capaces de adaptarse al ritmo de un entorno empresarial en constante evolución.

«Ser reconocidos como LS Retail Diamond Partner es un reflejo del esfuerzo, la experiencia y los resultados que hemos alcanzado junto a nuestros clientes y equipo interno especializado en retail”, señala Sandra Fontestad, responsable de desarrollo de negocio de LS Retail en Active.

Un reconocimiento que nos impulsa a seguir creciendo

LS Retail Diamond partner

Desde LS Retail, también quisieron destacar nuestra labor. Su Director General, Kristjan Johannsson, comentó:

«Es inspirador ver cómo nuestros partners superan sus propios límites año tras año. Nuestra más sincera enhorabuena a Active por sus extraordinarios logros. Apreciamos sinceramente su dedicación a nuestras soluciones y estamos deseando celebrar su éxito continuado.»
«Nuestra más sincera enhorabuena a Active por sus extraordinarios logros. Apreciamos sinceramente su dedicación a nuestras soluciones y estamos deseando celebrar su éxito continuado», añade Kristjan.

Sobre LS Retail

LS Retail, una empresa de Aptos, lleva más de 30 años ofreciendo soluciones de software de gestión y TPV a empresas del sector retail y la hostelería en más de 157 países. Su software modular y escalable es utilizado cada día en más de 100.000 puntos de venta en todo el mundo.

Son el mayor ISV de la comunidad Business Central, el ERP de Microsoft, core de su solución, y cuentan  con más de 300 partners certificados a nivel mundial.

¿Tienes un negocio de retail, restauración u hostelería?

En Active te ayudamos a mejorar tus procesos para optimizar la gestión diaria con la mejor tecnología.

👉 Escríbenos a info@grupoactive.es o llámanos al 674 340 810.