La comunicación es un aspecto clave en cualquier empresa. Ante el gran volumen de datos que se va generando día a día, es importante que siempre haya colaboración y compartición de toda esa información entre todos los trabajadores, con el objetivo de mejorar la eficiencia y reducir los errores.
Por ello, el uso de soluciones como, por ejemplo, intranets, pueden ser muy beneficiosas para lograr estos objetivos y además agilizar los procesos internos diarios.
¿Qué son las intranets?
Una intranet es una herramienta de comunicación interna dentro de la empresa, que permite a los trabajadores acceder a información corporativa y compartir recursos entre ellos de manera rápida y efectiva.
¿Cuáles son las ventajas de contar con una intranet para los empleados?
Una de las principales ventajas es que facilita el acceso a la información corporativa (calendario laboral, manuales, formularios, etc.). Cualquier trabajador puede acceder a los recursos que necesite, en cualquier momento, para realizar su tarea de forma rápida, sin perder tiempo y sin tener que pedir o depender de otros.
Esta herramienta puede ser utilizar para comunicar noticias relevantes de la empresa que es necesario que todos los trabajadores estén al tanto como, por ejemplo, cambios en procedimientos, nuevos servicios, incorporación de nuevos compañer@s, adquisiciones, etc.
Otra ventaja, es que mejora y facilita la colaboración entre los empleados a la hora de compartir documentos de diferentes tipos como informes, actas, plantillas, presentaciones, etc. y siempre tenerlos allí de manera organizada y actualizada, lo que a su vez permite aumentar la calidad del trabajo.
Por otra parte, también permite compartir sus opiniones y dejar sugerencias, o informar alguna incidencia.
Un aspecto importante que destacar es la seguridad que da a la información empresarial ya que se puede controlar el acceso, restringir los permisos de los trabajadores, además, se alojan en servidores internos de la empresa o en la nube, por ejemplo, Share Point, que asegura el almacenamiento de los datos y facilita la búsqueda de cualquier documento.
Por último, es una solución muy útil para agilizar y simplificar los procesos administrativos como pueden ser: solicitudes de vacaciones, ausencias y permisos, formaciones, solicitudes de compra, etc.
Desde Active te ayudamos
Si buscas incorporar una intranet corporativa que permita mejorar la comunicación de tus empleados, además gestionar toda la documentación y agilizar la gestión de tramite internos, pídenos más información.
Puedes informarte más sobre nuestra solución aquí 👉 myNet
☎️ 674 340 810