julio 2023 - Blog Grupo Active

ACTIVE se incorpora a UNIKAL TECH PARTNERS

Un nuevo capítulo para Active. Nos incorporamos a Unikal Tech Partners

Nos complace compartir con entusiasmo una noticia que marca un hito significativo en la historia de Active.

Desde nuestra fundación, hemos experimentado un crecimiento constante y sostenido, logrando incrementos de dos dígitos año tras año. Este éxito ha sido el resultado del arduo trabajo y la dedicación de todo nuestro equipo, así como el apoyo inquebrantable de nuestros clientes, proveedores y partners.

Nos enorgullece anunciar el paso definitivo que asegurará mantener y superar estas ratios de crecimiento a largo plazo. Nos hemos unido a un proyecto líder en Europa, Unikal Tech Partners, un proyecto con el propósito de liderar el sector tecnológico en Europa mediante la incorporación de compañías cuidadosamente seleccionadas especializadas en diversas áreas tecnológicas, entre ellas la nuestra, manteniendo sus respectivos nombres y estructuras empresariales, para ofrecer las mejores soluciones tecnológicas del mercado.

Esto nos permitirá acceder a nuevas oportunidades y recursos para ofrecer soluciones de muy alto rendimiento y calidad excepcional.

Queremos aprovechar para agradecer a las empresas que nos han asesorado en esta operación en el ámbito financiero ha dirigido la operación la empresa NORGESTION, a través de su socio Maarten De Jongh, y en el ámbito mercantil y legal nos ha asesorado y coordinado el Bufete ANDERSEN, a través de su Partner José Ignacio Parellada de Caralt.

Seguimos siendo Active

Queremos reafirmar nuestro compromiso con todos nuestros clientes, proveedores y partners. La unión a Unikal Tech Partners no cambiará nuestra esencia ni nuestra pasión por ofrecer siempre lo mejor. Continuaremos trabajando con el mismo empeño y dedicación para superar las expectativas y brindar soluciones innovadoras y de vanguardia.

La única diferencia significativa es que las acciones de Active quedan en su totalidad propiedad de Unikal Tech Partners y los accionistas de Active (todos empleados), pasan a formar parte de la matriz.

Un futuro brillante juntos

Gracias nuevamente a clientes, proveedores y partners por la confianza depositada en nosotros a lo largo de todos estos años y por ser parte de esta emocionante travesía junto a Active. Estamos seguros de que esta nueva etapa nos abrirá emocionantes oportunidades para seguir creciendo.

¡El futuro se presenta repleto de posibilidades y estamos emocionados por compartirlo con todos!

Mantendremos una comunicación abierta y transparente para mantener informados sobre los avances y novedades de esta trascendental unión.

¡Sigamos innovando juntos y llevando nuestras soluciones tecnológicas a un nivel superior!

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Innovación de IA y Copilot en Dynamics 365 Business Central: ¡Potencia tu catálogo de productos!

Dynamics 365 Business Central, el sistema de gestión para las empresas desarrollado por Microsoft, ha demostrado ser una solución integral que optimiza la gestión financiera, la cadena de suministro y las operaciones de manera efectiva.

Con una amplia gama de herramientas y características, Business Central permite a las empresas llevar un control total de sus procesos, desde la administración de inventarios hasta el seguimiento de ventas y la gestión de proyectos. Además, su capacidad para integrar aplicaciones de productividad líderes, como Microsoft 365 y Power Platform, proporciona una experiencia unificada y potente para la toma de decisiones informadas y estratégicas.

Recientemente, Microsoft ha dado un paso más allá al presentar la innovación de IA en la plataforma, que promete revolucionar la creación de listas de productos y mejorar la experiencia de los clientes que tengan tienda en línea.

Copilot en Dynamics 365 Business Central

Esta nueva característica, impulsada por inteligencia artificial, agiliza la creación de listas de productos y, lo que es aún más impresionante, genera descripciones de productos atractivas en cuestión de segundos.

Una de las principales ventajas de Copilot es su capacidad para aprovechar los atributos clave de los productos, como el color, el material y el tamaño, para crear descripciones cautivadoras destinadas a escaparates en línea. Este enfoque, personalizado y altamente relevante para cada artículo, garantiza que las descripciones generadas resuenen con los clientes y despierten su interés.

La importancia de las descripciones de productos atractivas

Cuando se trata de vender productos, la presentación y la información son clave. Las descripciones de productos desempeñan un papel crucial en el proceso de ventas, ya que influyen directamente en la decisión de compra de los clientes. Una descripción clara, persuasiva y precisa puede marcar la diferencia entre una venta exitosa y un cliente que abandona la tienda.

Sin embargo, para muchas empresas, crear descripciones de productos impactantes puede ser un desafío. Requiere tiempo, recursos y, sobre todo, creatividad. Aquí es donde entra en juego la inteligencia artificial.

¿Cómo funciona la generación de descripciones de productos por IA?

Utilizando el amplio conocimiento de la base de datos de los productos, la inteligencia artificial analiza las características y especificaciones de los artículos. A través de algoritmos avanzados de procesamiento del lenguaje natural, la IA es capaz de crear descripciones de productos coherentes y atractivas.

Además, esta función es completamente personalizable. Los usuarios pueden ajustar el tono de la descripción, el estilo y otros elementos para que se adapten a la identidad y la voz de su marca. De esta manera, cada descripción generada por IA será única y acorde a las preferencias de la empresa.

5 ventajas de la IA en Business Central

Ahorro de tiempo y recursos
La automatización del proceso de creación de descripciones de productos permite a los equipos comerciales y de marketing ahorrar tiempo valioso que pueden invertir en otras tareas estratégicas.
Mejora de la precisión, consistencia y agilidad en el proceso
La IA evita errores humanos y garantiza que las descripciones de los productos sean consistentes en términos de estilo y tono. Además, facilita un borrador inicial para empezar lo que permite agilizar el proceso.
Impulso de las ventas
Con descripciones más persuasivas y atractivas, es más probable que los clientes se sientan atraídos por los productos, lo que aumenta las posibilidades de conversión.
Adaptabilidad a la demanda
A medida que se agregan nuevos productos al catálogo, la IA puede generar descripciones rápidamente, permitiendo una escalabilidad ágil.
Sincronización perfecta con Shopify
La integración de Dynamics 365 Business Central con Shopify, una de las plataformas de comercio en línea líderes, es otra de las grandes ventajas de Copilot.
Los clientes que utilizan Shopify como su tienda en línea pueden publicar sin problemas los productos con sus descripciones generadas por IA en su tienda, todo con solo unos pocos clics. Esta sincronización facilita enormemente el proceso de actualización y gestión de productos, ahorrando tiempo y recursos.

¿Ya se puede utilizar Copilot en Business Central?

Esta nueva actualización se encuentra todavía en versión preliminar publica para entornos de producción y espacio aislado. Además, está disponible solamente en inglés, pero puede cambiar el idioma accediendo a “mi configuración”.

¿Cómo probar en los entornos de producción y espacio aislado? Esta característica está disponible con todos los nuevos entornos de producción y de espacio aislado con la Actualización 22.0. Para los clientes actualizados, esta característica se habilitará automáticamente con la actualización 23, pero los administradores pueden habilitarla ya en la actualización 22.0.

Fuente: Impulse las ventas con descripciones de productos generadas por IA | Microsoft Learn
Presentamos Microsoft Dynamics 365 Copilot, el primer copiloto del mundo para CRM y ERP, que lleva la inteligencia artificial de última generación a todas las líneas de negocio – News Center Latinoamérica

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El Rol de la Inteligencia Artificial en la empresa

En la última década, la Inteligencia Artificial (IA) ha dejado de ser una tecnología futurista para convertirse en una realidad transformadora en el mundo empresarial. Su capacidad para analizar datos, aprender patrones y automatizar tareas ha llevado a una revolución en la forma en que las empresas operan y compiten en el mercado

La Inteligencia Artificial, como rama de la informática que busca replicar la inteligencia humana en las máquinas, ha abierto nuevas oportunidades para mejorar la eficiencia, la toma de decisiones y la innovación en las empresas.

¿Qué rol tiene la inteligencia artificial en el ámbito empresarial?

La inteligencia artificial en el ámbito empresarial, se refiere al uso de algoritmos y técnicas de aprendizaje automático para realizar tareas que normalmente requerirían la intervención humana.

Estas tareas pueden incluir desde el análisis de grandes cantidades de datos hasta la automatización de procesos complejos. La IA puede desempeñar un papel fundamental en la transformación digital de las empresas, permitiéndoles obtener información valiosa, optimizar operaciones y mejorar la experiencia del cliente.

¿Cuáles son los beneficios de la inteligencia artificial en las empresas?

La implementación de la inteligencia artificial en las empresas conlleva una serie de beneficios significativos:

Automatización de tareas

La IA permite automatizar tareas rutinarias y repetitivas, liberando a los empleados para que se centren en actividades estratégicas y de mayor valor añadido. Esto aumenta la eficiencia operativa y reduce los errores humanos.

Análisis de datos avanzado

La inteligencia artificial puede analizar grandes volúmenes de datos en tiempo real, identificando patrones, tendencias y correlaciones ocultas. Esto brinda a las empresas una ventaja competitiva al tomar decisiones más informadas y basadas en datos.

Mejora de la experiencia del cliente

La IA permite personalizar la experiencia del cliente al analizar datos sobre preferencias, historial de compras y comportamiento en línea. Esto permite a las empresas ofrecer recomendaciones y servicios más adaptados a las necesidades individuales de cada cliente, mejorando la satisfacción y fidelización del cliente.

Optimización de procesos

La inteligencia artificial puede identificar cuellos de botella y áreas de mejora en los procesos empresariales, lo que permite una optimización más eficiente y un aumento de la productividad.

¿Cuáles son los desafíos de implementar inteligencia artificial en las empresas?

Si bien la inteligencia artificial ofrece numerosos beneficios, a medida que las empresas buscan aprovechar al máximo el potencial de la IA, también deben enfrentar una serie de desafíos:

Disponibilidad y calidad de los datos: La implementación exitosa de la inteligencia artificial requiere datos de calidad y accesibles. Las empresas deben asegurarse de tener acceso a datos relevantes y representativos para entrenar los algoritmos de IA de manera efectiva.
Costo: La implementación de la inteligencia artificial puede requerir una inversión significativa en hardware, software y capacitación. El costo de adquirir y mantener la infraestructura necesaria, así como el costo de contratar y capacitar a profesionales expertos en IA, puede ser un desafío para muchas empresas, especialmente las más pequeñas.
Ética y transparencia: A medida que la IA toma decisiones autónomas, surgen preocupaciones éticas y de transparencia. Los algoritmos de IA pueden verse afectados por sesgos y discriminación inherentes a los datos utilizados para entrenarlos. Las empresas deben abordar estos desafíos y asegurarse de que sus sistemas de IA sean transparentes, justos y éticos.
Privacidad y seguridad: El uso de IA implica el manejo de grandes cantidades de datos sensibles. Las empresas deben garantizar la privacidad de los datos y protegerlos contra posibles vulnerabilidades y ciberataques. La seguridad de los sistemas de IA y la protección de los datos son desafíos importantes a los que se enfrentan las empresas al implementar esta tecnología.
Cambio cultural y aceptación: La implementación exitosa de la IA implica un cambio cultural dentro de las organizaciones. Los empleados deben estar dispuestos a adoptar nuevas formas de trabajo y colaborar con la IA. Esto requiere programas de capacitación y comunicación efectivos para ayudar a los empleados a comprender los beneficios de la IA y cómo pueden trabajar de manera colaborativa con ella.

Impacto de la IA en la actividad comercial y ventas de las empresas

A través de sus capacidades de análisis de datos y aprendizaje automático, la IA ofrece nuevas oportunidades para mejorar la eficiencia, aumentar las ventas y brindar un servicio al cliente más personalizado.

Los algoritmos de IA pueden analizar grandes volúmenes de información, como datos de ventas, comportamiento del consumidor y tendencias del mercado, para identificar patrones y predecir demandas futuras.

¿Cómo ayuda esto a las empresas?

Les ayuda a la ahora de optimizar su inventario, mejorar la planificación de la cadena de suministro y tomar decisiones estratégicas informadas sobre precios, promociones y lanzamiento de productos.
Puede automatizar y optimizar el proceso de generación de leads y la gestión de relaciones con los clientes. Mediante el análisis de datos, la IA puede identificar prospectos potenciales con mayor precisión, personalizar campañas de marketing y mejorar las estrategias de retención de clientes.
Proporciona a los representantes de ventas información valiosa y personalizada en tiempo real. Esto ayuda a los equipos de ventas a identificar oportunidades, personalizar su enfoque y cerrar más negocios.

En conclusión

La inteligencia artificial está impulsando la eficiencia y la innovación en las empresas, abriendo nuevas posibilidades para mejorar los procesos, tomar decisiones informadas y brindar una experiencia del cliente excepcional. Aunque existen desafíos a considerar, las empresas que adoptan la inteligencia artificial de manera estratégica y ética pueden obtener ventajas competitivas significativas.

A medida que avanzamos hacia el futuro, la inteligencia artificial seguirá desempeñando un papel clave en el éxito de las empresas, y las organizaciones que adopten y aprovechen al máximo esta tecnología estarán mejor posicionadas para prosperar en un mundo cada vez más digital.

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Simplifica la gestión de vacaciones y documentos para tu departamento de Recursos Humanos

Simplifica la gestión de vacaciones y documentos para RRHH

Simplifica la gestión de vacaciones para RRHH

Con la llegada del verano, la mayoría de los trabajadores anhelan sus vacaciones, un tiempo para descansar y relajarse. Sin embargo, para aquellos encargados de la gestión de vacaciones, ausencias y permisos de los empleados, esta época puede convertirse en un verdadero desafío.

Lo que en apariencia debería ser un proceso sencillo, a menudo se convierte en un laberinto complicado. Para el departamento de Recursos Humanos, esto se convierte en un verdadero quebradero de cabeza. Pero ¿Qué se puede hacer para controlar el caos y simplificar esta tarea?

Automatización del proceso ¿Cuáles son las ventajas?

La clave está en utilizar herramientas específicas que permitan automatizar este proceso de manera sencilla, ágil y centralizada. Imagina el ahorro de tiempo y esfuerzo que supondría tanto para los empleados como para los responsables de la gestión, contar con un sistema que facilite lo siguiente:

Centralización de solicitudes

Olvídate de las complicadas hojas de cálculo y fórmulas para determinar el saldo de días disponibles de cada empleado. Con un software adecuado, todas las solicitudes estarán en un mismo lugar, siempre actualizadas y de fácil acceso.

Autonomía para los empleados

Brinda a los trabajadores acceso total a toda la información relacionada con sus vacaciones. De esta manera, podrán consultar su historial de ausencias, días de vacaciones disfrutados, días pendientes, y más. Con este control, los empleados podrán planificar mejor sus periodos de descanso.

Coordinación eficiente

Establecer los responsables de supervisar las vacaciones y facilitar la coordinación de cada equipo o trabajador es fundamental. Con el software adecuado, podrás asignar a los supervisores correspondientes y agilizar la comunicación entre ellos. Además, cada trabajador podrá acceder y ver las vacaciones de los miembros de su equipo, por ejemplo, y organizarse mejor.

Políticas claras

Es importante establecer políticas de empresa en relación con las vacaciones, por lo que es primordial que el software cuente con la posibilidad de delimitar los periodos vacacionales y establecer estas políticas de manera clara y accesible para todos los empleados.

Simplifica la gestión de documentos para RRHH

Por otro lado, otro gran desafío para el departamento de RRHH es la gestión eficiente de la gran cantidad de documentos. Desde la contratación de nuevos empleados hasta la gestión de vacaciones y permisos, es fundamental contar con un sistema centralizado que facilite el acceso y la organización de toda esta información.

¿Cuáles son las ventajas de contar con el sistema adecuado?

Acceso centralizado a la información

Imagina tener todos los documentos, políticas y procedimientos de Recursos Humanos en un solo lugar, accesibles para todos los empleados de manera rápida y sencilla. Contar con una herramienta que permita centralizar toda la información relevante en un repositorio seguro y de fácil acceso es clave. De esta forma, los empleados podrán encontrar rápidamente los documentos que necesiten, ya sean formularios de solicitud, manuales de bienvenida o políticas internas.

Automatización

Además, otro beneficio es poder automatizar los procesos relacionados con la gestión de documentos. Desde el proceso de contratación hasta la evaluación del desempeño y la gestión de vacaciones, agilizando y simplificando de esta manera estas tareas. Podrás crear flujos de trabajo personalizados que se adapten a las necesidades de tu empresa, ahorrando tiempo y minimizando errores.

Colaboración y comunicación mejoradas

Contar con la herramienta adecuada no solo facilita el acceso a la información, sino que también mejora la comunicación y la colaboración entre los empleados y el equipo de Recursos Humanos. Esto fomenta la transparencia y el trabajo en equipo, mejorando la experiencia de los empleados y fortaleciendo la cultura corporativa.

¿Qué es importante valorar para escoger la herramienta adecuada?

Seguridad y cumplimiento normativo

La gestión documental es un aspecto crítico en el área de Recursos Humanos, especialmente en lo que respecta a la privacidad de los datos personales. Por ello es importante valorar que el sistema cuente con las medidas de seguridad para proteger la confidencialidad de la información sensible. Además, es importante poder establecer permisos y restricciones de acceso según los roles y responsabilidades de cada empleado, garantizando el cumplimiento normativo y la protección de datos.

Integración con sistemas existentes

Entendemos que cada empresa tiene sus propios sistemas y procesos establecidos. Es por eso que es importante que el sistema esté diseñado para integrarse fácilmente con otros sistemas y herramientas que ya utilices. Es clave que la solución se adapte a las necesidades de la empresa y facilite la transferencia de datos entre diferentes plataformas.

Desde Active te ayudamos

Contáctanos hoy mismo y descubre cómo podemos ayudarte a impulsar tu organización hacia el éxito👇
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Potencia el análisis de tus datos con Microsoft Power BI: Visualización, integración y colaboración

Contar con herramientas eficientes para analizar y presentar datos es fundamental. A continuación, explicaremos cómo Power BI puede potenciar el análisis de los datos al facilitar la visualización de datos, permitir la integración con otras herramientas y promover la colaboración efectiva.

Visualización de datos

Power BI ofrece una amplia variedad de opciones de visualización que te ayudarán a comprender mejor tus datos y comunicar tus ideas de manera efectiva. Con Power BI, puedes crear gráficos, tablas, mapas y visualizaciones interactivas que destacan los patrones, las tendencias y las relaciones en tus datos. Estas visualizaciones claras y atractivas permiten una interpretación rápida y una toma de decisiones fundamentada.

Algunos ejemplos pueden ser:

Gráficos interactivos que brindan a los usuarios la posibilidad de explorar y profundizar en los datos. Por ejemplo, imaginemos que queremos analizar las ventas de diferentes productos en una tienda. Podemos crear un gráfico de barras interactivo que muestre las ventas por categoría de producto. Al hacer clic en una barra específica, podemos filtrar los datos para ver las ventas desglosadas por producto en esa categoría. Esta interactividad facilita el análisis detallado y la identificación de patrones o tendencias.
Paneles de control personalizados, una forma efectiva de resumir y presentar información clave de manera concisa. En Power BI, podemos crear paneles de control personalizados que reúnan diferentes visualizaciones y métricas relevantes. Por ejemplo, si estamos supervisando el desempeño de un equipo de ventas, podemos incluir gráficos de ventas por región, porcentaje de cumplimiento de objetivos y comparaciones año tras año en un mismo panel. Esto proporciona una visión general rápida y clara de la situación.
Mapas y geolocalización, la visualización geoespacial es particularmente útil cuando se trata de datos relacionados con ubicaciones. Power BI permite crear mapas interactivos que muestran datos superpuestos en diferentes regiones geográficas. Por ejemplo, si queremos analizar la distribución geográfica de los clientes, podemos utilizar un mapa para resaltar las áreas de mayor densidad y utilizar colores o tamaños de marcadores para representar métricas adicionales, como el valor del cliente o la tasa de conversión.
Visualizaciones avanzadas para representar datos de manera más creativa. Por ejemplo, podemos utilizar gráficos de dispersión para explorar relaciones entre variables, gráficos de embudo para analizar el flujo de clientes a través de un proceso de ventas, o gráficos de líneas de tiempo para mostrar la evolución de los datos a lo largo del tiempo. Estas visualizaciones más complejas ayudan a revelar patrones y tendencias ocultas en los datos.

Integración

Una de las fortalezas de Power BI es su capacidad de integrarse con otras aplicaciones de Microsoft, como Excel, SharePoint y Teams. Esta integración facilita la colaboración y el intercambio de datos entre diferentes plataformas. Por ejemplo, puedes importar datos directamente desde Excel a Power BI y crear visualizaciones interactivas basadas en esos datos. Además, la sincronización con SharePoint y Teams permite compartir informes y colaborar en tiempo real, lo que mejora la eficiencia y el flujo de trabajo.

Accesibilidad

La naturaleza basada en la nube de Power BI te permite acceder a tus datos y análisis desde cualquier lugar con conexión a Internet. Ya sea que estés en la oficina, en casa o en movimiento, puedes utilizar Power BI a través de su aplicación web o su aplicación móvil dedicada. La aplicación móvil de Power BI te permite acceder a tus informes, paneles y visualizaciones desde tu teléfono o tableta, lo que te brinda flexibilidad y conveniencia para monitorear y analizar datos sobre la marcha.

Personalización

Power BI te ofrece la capacidad de personalizar tus visualizaciones, paneles y cuadros de mando de acuerdo con tus necesidades y preferencias. Puedes elegir entre una amplia gama de opciones de formato, colores y estilos para adaptar tus visualizaciones a tu identidad visual o al contexto específico del proyecto. Además, puedes utilizar medidas y expresiones personalizadas para crear visualizaciones aún más avanzadas y ajustadas a tus requerimientos específicos.

Colaboración efectiva

La colaboración es fundamental en cualquier entorno empresarial. Power BI fomenta la colaboración efectiva al permitirte compartir informes y paneles con otros miembros de tu equipo. Puedes compartir tus análisis de manera segura a través de la nube y establecer permisos y niveles de acceso para garantizar que la información se comparta con las personas adecuadas. Además, las funciones de comentarios y notas facilitan la comunicación y el intercambio de ideas entre los colaboradores, lo que impulsa la toma de decisiones colaborativa.

En resumen

Power BI es una herramienta poderosa que ofrece beneficios significativos en términos de visualización de datos, integración con otras aplicaciones, accesibilidad, personalización y colaboración efectiva. Su capacidad para transformar datos en información clara y significativa, su compatibilidad con otras herramientas de Microsoft, su disponibilidad en la nube y su enfoque en la colaboración hacen de Power BI una opción valiosa para impulsar tus análisis y obtener conocimientos accionables.

¿Cómo aprender a utilizar Power BI? Un curso de Power BI puede brindarte las competencias necesarias para aprovechar al máximo esta poderosa herramienta y destacar en el mundo empresarial en constante evolución.

Desde Grupo Active ofrecemos formación en Power BI para diferentes niveles (básico, intermedio y avanzado) tanto online como presencial. Puedes solicitarnos información acerca de fechas y temarios aquí👇
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